Софтвер за распоред на смени за производствени тимови

Една фабрика работи по два распореда истовремено. Едниот подредува нарачки и машини. Другиот одлучува кои луѓе стојат каде, колку долго и по која стапка. Софтверот за производствен распоред во смислата што ја има оваа страница е вториот, и обично тој е послабиот од двата: зад портфолиото на нарачки стои систем, а ротацијата на тимот живее во табела што некој ја преправа секој месец.

Таа празнина чини пари на многу конкретен начин. Линиите работат со непополнет состав затоа што отсуство е забележано премногу доцна. Часовите со надоместок се трупаат врз истите неколку оператори. Никој не може да каже колку навистина чинела една дополнителна ноќна смена додека не се затвори пресметката на платите. Ништо од ова не е неуспех на планирањето, тоа е неуспех на видливоста.

Што мора да покрие софтверот за распоред на смени

Четири барања, останатото е по избор. Да опише непрекината ротација без да ја составувате рачно. Да покрие секој дел од неделата со толку луѓе колку што одговара на реално очекуваното оптоварување. Да ги задржи индивидуалните часови во границите на договорот и законот уште додека распределувате, а не потоа. И да ги прикаже часовите во стапките по кои ќе бидат платени, за да биде трудот број, а не расправија.

Shifton е изграден точно за таа форма: приказ по ден, недела и месец, шаблони за смени, автоматска распределба според запишана побарувачка, отворени смени, замени, достапност и барања за одмор, мобилна евиденција на време и известување по тарифни стапки. Фабриките што споредуваат софтвер за распоред на производствен персонал со својата сегашна табела, разликата најчесто ја гледаат точно во последните две точки.

Бараните фрази се разликуваат според тоа кој ја води набавката. Производството запишува програма за распоред на работниците, службата за човечки ресурси бара систем за управување со работната сила во фабрика, а раководителот на халата само сака ротацијата за следниот месец да постои. Софтверот за распоред на персонал во производство мора да ги задоволи и трите, без да стане посебен проект.

Тука се планираат луѓе, а не машини или работни налози

Истата фраза се користи за две целосно различни категории производи, затоа вреди да се каже директно. Планирањето на производството и распоредот на смени не се исто. Shifton не подредува задачи, не распределува опрема, не пресметува потреби од материјали и не оптимизира пропусност. Во него нема ниту портфолио на нарачки ниту спецификација на производот.

Тоа што го прави е слојот на работната сила, чие постоење тие системи веќе го подразбираат. Откако портфолиото на нарачки ќе каже колку работни часови бара секој ден, некој сепак треба да одлучи кои квалифицирани оператори ќе ги покријат, кој работи ноќ, кој е веќе на својот лимит часови и кому му се должи слободен ден. Токму тоа е работата тука. Во практика двете одат едно покрај друго: производствениот систем кажува што треба да се изработи, а софтверот за распоред на персонал во производство кажува кој е присутен за да го изработи.

Непрекинати ротации и покривање околу целото деноноќие

Шемите на смени во производството се делот што најтешко се имитира. Четири на четири, циклуси со три смени, наизменични дневни и ноќни недели: сите се лесни за опишување и болни за одржување рачно, бидејќи секое отсуство ја вади шемата од ритам.

Шемата ја држат шаблоните, а не паметењето на еден човек. Изградете го циклусот еднаш како шаблон за производствен распоред, применете го на сите месеци што ги опфаќа и коригирајте само таму каде што реалноста се вмешува. Месечниот приказ ја покажува ротацијата како наизменични обоени блокови со збирот часови на секој оператор покрај неа, што прави неурамнотежена ротација да биде очигледна за неколку секунди. Таа рамнотежа тежи повеќе отколку што звучи: неурамнотеженото ноќно оптоварување е една од најсигурните причини за напуштање на работата во халата, а систем за распоред што ги крие збировите му дозволува на проблемот тивко да расте. Софтверот за распоред на смени во фабрика мора да ја покаже и шемата и нејзината цена во истиот приказ, инаку правичноста станува прашање на мислење. Именуваните шеми за непрекината работа, како панамата, се разработени на нашата страница за распореди на смени во фабрика.

Покривање според очекувана побарувачка, а не според минатата недела

Обемите се менуваат. Распоред копиран од претходната недела е покриен за нарачките од претходната недела, и токму така фабрика плаќа прекувремена работа на една линија додека на друга ги пушта луѓето порано дома.

Shifton овозможува да го запишете очекуваното оптоварување по датум и по час со избран интервал, да ги дефинирате постоечките шаблони за смени и да оставите автоматската распределба да го изгради распоредот според таа крива. Однесувањето кон прекувремената работа е поставка, а не случајност: дозволете ја, блокирајте ја или барајте потврда пред некој да го пречекори лимитот. Токму тука софтверот за распоред во халата се одделува од заеднички календар, бидејќи календарот нема поим колку работа содржи еден час. Систем за распоред во халата што почнува од побарувачката, а не од табелата од минатата недела, е и тоа што повеќето купувачи навистина го сакаат кога ќе напишат софтвер за планирање на производствената линија и наоѓаат алатки за машини. Нашата страница за функцијата распоред на смени објаснува како шаблоните и распределбата работат заедно.

Сертификати и кој смее на кое работно место

Операторите не се меѓусебно заменливи. Дозвола за виљушкар, овластување за машина, прва помош, право да потпише за квалитет: распоредот мора да го почитува сето тоа, инаку произведува планови што законски не можат да се извршат. Позициите и ознаките во картичката на секој вработен опишуваат што му е дозволено да прави, а филтрите му дозволуваат на планерот да работи со една линија или една група квалификации наеднаш, без да ја изгуби од вид целата фабрика. Софтвер за распоред на монтажна линија што бројот луѓе го смета за покриеност ќе продолжи да создава смени што изгледаат полни, а не се, и истото важи за алатка за планирање на монтажна линија прикачена на општ календар.

Прекувремена работа, надоместоци и трошок за труд по смена

Трудот во повеќето фабрики е најголемиот управлив трошок, а часовите со надоместок се местото каде што тој се надувува. Истата смена чини различно во зависност од тоа кога паѓа, така што ротација што по часови изгледа урамнотежена, по пари може да биде силно накривена.

Извештаите по тарифа го делат периодот на основна стапка, ноќни, ноќни и неработни денови, како и празнични надоместоци, по оператор и по линија. Заедно со податоците од евиденцијата на почеток и крај на работа, софтверот за евиденција на работно време во производство станува алатка за трошоци, а не дневник за присутност: гледате која линија, која шема и која недела ги создала часовите со надоместок и можете да ја смените ротацијата пред следниот циклус да ја повтори. Извештаите за буџет и минимални часови се во истиот панел, така што раководител што се подготвува за преглед на трошоците не ги составува од три одделни извози. Токму таа комбинација го претвора софтверот за евиденција на време во халата во нешто што финансиите навистина го читаат, и тоа е практичниот тест за секој систем за работно време и присутност во производство.

Предавање на смена, известувања и една верзија на распоредот

Во тим со ротации најголемиот риск се луѓето што работат по стара копија. Shifton го објавува распоредот на телефоните и испраќа известување штом нешто се промени, така што распоредот во халата и распоредот во канцеларијата се еден и истиот документ. Операторите ги гледаат само своите смени, поднесуваат барања за достапност и одмор во апликацијата и разменуваат смени со потврда од раководител. Ништо не станува конечно без одобрение, што не дозволува распоредот со самоуслужување да се претвори во хаос.

Како да изберете систем за производствен распоред

Тестирајте секој систем за производствен распоред со својата најтешка, а не со најлесната шема. Изградете цел циклус ротација и измерете колку време е потребно да се примени три месеци нанапред. Натерајте оператор да го помине својот лимит часови и проверете дали алатката предупредува. Внесете крива на побарувачка и видете дали автоматската распределба создава нешто што раководител навистина би го потпишал. Потоа отворете ги извештаите и проверете дали часовите со надоместок се одделени, а не собрани во еден збир. Објавените списоци со најдобар софтвер за производствен распоред ретко ја издржуваат таа проверка во тој ред, бидејќи платформата за производствен распоред своите граници ги открива само под вистинска ротација, а софтверот за евиденција на време во производство се докажува само на крајот од пресметковниот период. Дали на крајот ќе го наречете програма за производствен распоред или решение за планирање во халата, тежи многу помалку од тоа дали раководител може да го состави следниот месец за десет минути.

Фабриките со приклучена дистрибуција можат да ја погледнат и нашата страница за распоред на персонал во склад, која го решава истиот проблем на страната на стоката. Shifton е бесплатен до десет членови на тимот без временско ограничување, што целосно покрива мала работилница, а платените планови се по вработен месечно кога составот расте; страницата со цени покажува каде стои секој модул. Увезете го тимот, изградете една ротација, објавете ја и видете колку од месечното преправање исчезнува.