Sākums / Iespējas / Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta

Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta

Optimizējiet savu komandu ar Shifton atrašanās vietas izsekošanas programmatūru — gudrāka grafiku plānošana jebkurā darba vietā.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta

Daudzvietu grafiku pārvaldība no vienas platformas

Uzņēmumiem, kas darbojas vairākās fiziskās vietās — mazumtirdzniecības filiālēs, noliktavās, birojos un klientu objektos — ir nepieciešama plānošanas sistēma, kas saprot atrašanās vietas kontekstu. Darbinieks, kas ieplānots nepareizajā vietā, tērē pārvietošanās laiku, traucē darbību uz vietas un rada neskaidrības, kas ietekmē visu maiņu plānu.

Maiņas ar atrašanās vietas marķējumu — katra maiņa tiek piešķirta konkrētai darba vietai, lai darbinieki vienmēr precīzi zinātu, kur viņiem jāierodas

Personāla noteikumi katrai vietai — iestatiet minimālās un maksimālās darbinieku skaita prasības katrai vietai, saņemot brīdinājumus, ja grafikā trūkst cilvēku

Darbinieku kopas starp vietām — darbinieki, kas var strādāt vairākās vietās, ir redzami, aizpildot trūkstošās maiņas jebkurā saistītajā vietā

Pārvietošanās laika bufera noteikumi — automātiski pievienojiet pārvietošanās buferi starp maiņām dažādās vietās, lai novērstu nereālu plānošanu

Apmeklējuma ģeozonas uz vietas pārbaudei

Ja darbinieki nedēļas laikā strādā dažādās vietās, ir būtiski pārbaudīt, vai viņi pulksteņošanās brīdī fiziski atrodas pareizajā objektā. Bez ģeozonas kontroles uzņēmumiem nav uzticama veida, kā apstiprināt klātbūtni uz vietas — īpaši attālinātām vai izkliedētām komandām.

Pielāgotas ģeozonas robežas — uzzīmējiet precīzus ģeogrāfiskos perimetrus ap katru darba vietu, lai kontrolētu, kur tiek pieņemtas pulksteņošanās

Brīdinājumi par atrašanās vietas neatbilstību — vadītāji tiek nekavējoties informēti, ja darbinieks mēģina pulksteņoties ārpus piešķirtās vietas ģeozonas

Attālinātā darba vietas atbalsts — definējiet apstiprinātas mājas biroja vai attālinātā darba zonas hibrīddarbiniekiem līdzās fizisko biroju ģeozonām

Attālinātas pulksteņošanās pārbaude — hibrīddarbinieki apstiprina savu darba vietu pulksteņošanās brīdī, ar izvēles tīmekļkameras vai IP balstītu pārbaudi

Reāllaika personāla panelis pēc atrašanās vietas

Reģionālajiem vadītājiem, kas pārrauga vairākas vietas, ir nepieciešams skats no putna lidojuma uz personāla līmeni visās atrašanās vietās, nepieslēdzoties atsevišķām sistēmām vai nezvanot katras vietas vadītājam atsevišķi. Centralizēts panelis, kas rāda tiešo pārklājumu pa vietām, pārvērš reaģējošu vadību proaktīvā resursu sadalē.

Pārskata ekrāns par vairākām vietām — vienā panelī skatiet pašreizējo personāla līmeni, pulksteņošanās statusu un pārklājuma trūkumus katrai vietai

Personāla pārvietošana starp vietām — ar dažiem klikšķiem pārdaliet pieejamos darbiniekus no pārslogotām vietām uz vietām ar nepietiekamu personālu

Jaudas un pieprasījuma brīdinājumi — saņemiet paziņojumus, ja kādā vietā darba laikā personāla skaits nokrītas zem minimālā sliekšņa

Paziņojumi pēc atrašanās vietas — sūtiet konkrētai vietai paredzētus paziņojumus tikai tiem darbiniekiem, kuri šobrīd ir ieplānoti vai pulksteņojušies attiecīgajā vietā

Darbaspēka izmaksu un veiktspējas analītika pēc atrašanās vietas

Izpratne par to, kurās vietās ir pārmērīgs personāla skaits, kuras rada pārmērīgas virsstundas un kā darbaspēka izmaksas atšķiras starp vietām, ļauj pieņemt uz datiem balstītus lēmumus par resursu sadali, vietu paplašināšanu un darbības efektivitātes uzlabošanu.

Izmaksu salīdzinājums pa vietām — salīdziniet darbaspēka izdevumus visās vietās, normalizējot tos pēc ieņēmumiem, darbinieku skaita vai darba stundām

Vietu efektivitātes reitingi — sarindojiet vietas pēc grafika ievērošanas, virsstundu rādītājiem un apmeklējuma uzticamības, lai identificētu labāko praksi un problemātiskās jomas

Izaugsmes un paplašināšanās plānošana — izmantojiet vietas līmeņa darbaspēka datus, lai modelētu personāla vajadzības jaunām vietām, balstoties uz salīdzināmām esošajām vietām

Pārvietošanās attāluma optimizācija — piešķiriet darbiniekus tuvākajai pieejamajai vietai, ja vienlaikus nepieciešams nodrošināt pārklājumu vairākās vietās

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu plānot darbiniekus vairākās darba vietās?

Jā. Katrs maiņas darbs tiek piešķirts konkrētai darba vietai un katrai atrašanās vietai var iestatīt minimālo un maksimālo darbinieku skaita noteikumus. Vadītāji reāllaikā redz visu atrašanās vietu pārklājumu vienā vadības panelī.

Kā darbojas ģeogrāfiskais norobežojums darba laika reģistrācijā?

Jūs uzzīmējat ģeogrāfisku perimetru ap katru darba vietu. Ja darbinieks mēģina reģistrēties ārpus šīs zonas, vadītājs nekavējoties saņem brīdinājumu. Hibrīda darbiniekiem var pievienot mājas biroja zonas.

Kas notiek, ja darbinieks var strādāt vairākās atrašanās vietās?

Shifton uztur kopējo darbinieku kopumu starp atrašanās vietām. Kad kādā atrašanās vietā ir brīva vieta, kvalificētie un pieejamie darbinieki automātiski parādās kā kandidāti.

Vai Shifton var novērst secīgas maiņas dažādās atrašanās vietās?

Jā. Katram atrašanās vietu pārim tiek konfigurēti ceļojuma laika bufera noteikumi. Shifton bloķē vai brīdina, kad jauna maiņa atstāj nepietiekamu ceļojuma laiku starp divām vietām.

Kā salīdzināt darbaspēka izmaksas starp atrašanās vietām?

Analītikas pārskats pa atrašanās vietām rāda personāla izdevumus, normalizētus pēc darbinieku skaita vai darbības stundām. Vietas var sarindot pēc virsstundu likmes un precizitātes.