Geriausios darbo laiko apskaitos programėlės rangovams

Darbo jėga sudaro 40-60 % visų statybos projekto išlaidų. Kai darbo laiko apskaita netikslinga - o Amerikos darbo užmokesčio asociacija nurodo, kad rankinės apskaitos klaidų lygis siekia 1-8 % - tai tiesiogiai virsta pelno praradimu. Esant $4 milijonų darbo biudžetui, net 5 % klaida reiškia $200 000 neapskaitytų arba netinkamai paskirstytų išlaidų.

Būtent todėl ir egzistuoja darbo laiko apskaitos programėlės rangovams. Jos pakeičia popierinius žurnalus, panaikina draugo žymėjimą ir suteikia GPS patvirtintus įrašus apie tai, kas kur ir kiek dirbo. Tačiau ne visos jos pritaikytos statybos brigadų darbui - keliose objektuose, vietovėse su nestabiliu ryšiu, su darbuotojais, kurie nesėdi prie stalų.

Mes išbandėme penkias darbo laiko apskaitos programėles būtent pagal tai, kaip jos tvarko rangovų ir statybų darbo eigą. Kriterijai: GPS tikslumas, geofencing patikimumas, darbų kaštų apskaitos gilumas, darbo užmokesčio integracijos, naudojimo patogumas lauke ir reali kainodara 10-100+ žmonių brigadoms.

Ką ieškoti rangovo darbo laiko apskaitos programėlėje

Ne kiekviena darbo laiko apskaitos programa tinka statybvietėje. Mažmeninei prekybai ir biurui skirtos programos paprastai numato stabilų Wi-Fi, fiksuotas vietas ir vieną darbo adresą. Statyba yra kitokia. Jūsų brigada juda tarp objektų, pamainos keičiasi kasdien, o pusę laiko kažkas registruojasi iš stovėjimo aikštelės su dviem ryšio juostomis.

Rangovams skirta darbo laiko apskaitos programėlė turi gerai atlikti keletą dalykų:

• GPS registracija su geofencing - kad darbuotojai galėtų registruotis tik fiziškai būdami objekte, o ne iš namų ar automobilių plovyklos
• Laiko paskirstymas pagal darbus - galimybė priskirti valandas konkretiems projektams, užduotims ar kaštų kodams. Be to jūs žinote, kiek valandų dirbta, bet nežinote, kur nuėjo pinigai
• Viršvalandžių ir pertraukų automatizavimas - rankinis viršvalandžių skaičiavimas pagal skirtingų valstijų taisykles yra ten, kur kaupiasi darbo užmokesčio klaidos. Programėlė turėtų automatiškai tvarkyti federalinius FLSA reikalavimus ir valstijų taisykles
• Darbo užmokesčiui paruošti eksportai - jei jūsų darbo laiko ataskaitos nesinchronizuojamos su QuickBooks, ADP, Xero ar bet kuria kita darbo užmokesčio sistema, kažkas vis tiek perrašinėja duomenis kiekvieną savaitę
• Veikia be ryšio arba su silpnu signalu - statybvietės nėra biurų pastatai. Jei programėlei reikia pilno LTE ryšio registracijai, ji neišlaiko pagrindinio testo

Turėdami šį kontrolinį sąrašą, pateikiame penkias programėles, kurios tikrai tinka statybų brigadoms ir rangovo komandoms.

5 geriausios darbo laiko apskaitos programėlės rangovams

1. Shifton: geriausias pasirinkimas rangovo komandoms

Shifton yra darbo jėgos valdymo platforma, kuri viename sistemoje tvarko darbo laiko apskaitą, pamainų planavimą ir darbo kaštų ataskaitų teikimą. Rangovams pagrindinis privalumas yra modulinė kainodara - pradedate nuo nemokamo plano (iki 10 vartotojų, be laiko apribojimo), tada pridėdate tik tuos modulius, kurių jūsų veiklai tikrai reikia. GPS sekimas, darbo užmokestis, atitiktis, užduočių valdymas - kiekvienas yra atskiras priedas su 30 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu prieš įsipareigojant.

Tai svarbu rangovo verslui, nes brigadų dydžiai svyruoja. Galite turėti 15 darbuotojų gyvenamajame objekte ir 60 komerciniame. Dauguma darbo laiko apskaitos programėlių taiko fiksuotą mokestį už vartotoją, nepriklausomai nuo naudojamų funkcijų. Shifton leidžia keisti funkcijų rinkinį, o ne tik darbuotojų skaičių.

GPS ir geofencing: Darbuotojai registruojasi per mobilią programėlę, o Shifton fiksuoja jų GPS koordinates. Galite nustatyti geofencing darbo vietas, kad registracija būtų priimama tik apibrėžtame objekto spinduliu. GPS maršruto sekimo modulis rodo visą darbuotojo kelią per pamainą - naudinga brigadoms, kurios dienos metu juda tarp objektų.

Viršvalandžiai ir atitiktis: Atitikties modulis seka pertraukų reikalavimus, maksimalias valandas ir viršvalandžių ribas pagal vietines darbo teisės taisykles. Rangovams, dirbantiems keliose valstijose, tai panaikina rankinį skaičiavimą, kuris sukelia darbo užmokesčio ginčus.

Darbo kaštų matomumas: Darbo užmokesčio modulis apskaičiuoja bendrą atlyginimą pagal įprastas valandas, viršvalandžius ir šventinį darbą. Galite tiksliai matyti, kiek kiekvienas projektas kainuoja darbo jėgos, prieš siunčiant sąskaitą - ne po dviejų savaičių, kai vyksta darbo užmokesčio skaičiavimas.

Daugiakalbė sąsaja: Shifton palaiko 40+ kalbų visoje programėlėje. Jei jūsų brigada apima ispanakalbius darbuotojus ar subrangovus iš skirtingų šalių, visi naudoja sistemą savo kalba. Jokių apėjimų, jokių vertimo programėlių.

Planavimas ir atostogų valdymas: Skirtingai nuo daugumos tik darbo laiko sekimo įrankių šiame sąraše, Shifton apima pilną pamainų planavimą. Galite kurti savaitinius grafikus, priskirti brigadas projektams, tvarkyti pamainų mainus ir valdyti atostogų bei nedarbingumo prašymus - visa tai vienoje platformoje. Tai reiškia viena prenumerata mažiau ir viena programėlė mažiau, kurią jūsų brigada turi išmokti.

Ataskaitos: Ataskaitų modulis skaido dirbtų valandų, viršvalandžių ir darbo kaštų duomenis pagal darbuotoją, projektą ar laikotarpį. Rangovams, kuriems reikia parodyti klientams, kaip buvo paskirstytos darbo valandos - arba kurie nori palyginti numatytą ir faktinį darbą objekte - šios ataskaitos eksportuojamos švariai, nereikia perkurti skaičiuoklės.

Ką būtų galima patobulinti: Shifton neturi gilių kaštų kodų hierarchijų ar tiesioginių integracijų su statybų sąmatų programine įranga kaip Procore ar PlanGrid. Jei jūsų darbo eiga reikalauja kelių lygių kaštų kodų sekimo, susieto su konkrečiomis pasiūlymo eilutėmis, tą susiejimą turėsite atlikti už platformos ribų. Daugumai mažų ir vidutinių rangovų, kurie seka darbo jėgą pagal projektą, o ne pagal detalų kaštų kodą, tai nėra apribojimas.

Kainodara: Nemokamas planas iki 10 darbuotojų su pagrindiniu planavimo funkcionalumu. Mokami moduliai nuo $0,50/vartotojas/mėn. Kiekvienas modulis turi 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį. Metinis mokėjimas taupo 20 %.

Geriausiai tinka: Bet kokio dydžio rangovo komandoms, kurios nori pradėti nemokamai, pridėti funkcijas augant ir vengti mokėjimo už komplektinį planą, pilną nenaudojamų įrankių.

2. ClockShark: geriausias darbų kaštų apskaitai pagal projektą ir užduotį

ClockShark buvo sukurtas specialiai statybų ir lauko paslaugų įmonėms. Stipriausia pusė yra darbų kaštų apskaita - kiekvieną kartą, kai darbuotojas registruojasi, jis pasirenka darbą ir užduotį, o valandos automatiškai priskiriamos tinkamam projektui. Rangovams, kurie klientams sąskaitas teikia pagal darbus arba seka darbo jėgą pagal sąmatas, tai sutaupo valandas rankinio derinimo kiekvieną savaitę.

GPS sekimas veikia gerai. Gaunate realaus laiko žemėlapį, rodantį, kur yra kiekvienas brigados narys, o geofencing yra pakankamai patikimas, kad dauguma vartotojų praneša apie mažai klaidingų registracijų. Kiosko režimas su veido atpažinimu naudingas bendriems objekto planšetiniams kompiuteriams, nors tam reikia konkrečios aparatūros.

Kur ClockShark atsilieka - ataskaitos. Integruotos ataskaitos apima pagrindus - valandas pagal darbą, viršvalandžius, darbo užmokesčio suvestines - bet individualios ataskaitos yra ribotos. Jei jums reikia darbo kaštų analizės pagal kaštų kodus su kelių lygių hierarchijomis, greičiausiai eksportuosite duomenis ir ataskaitas kursite patys. Sąsaja taip pat atrodo pasenusi, lyginant su naujesniais konkurentais.

Ką sako vartotojai: Capterra apžvalgininkai nuosekliai giria GPS žemėlapio vaizdą ir sekimą pagal darbus. Dažniausiai skundžiamasi dėl ataskaitų apribojimų ir retkarčiais pasitaikančio mobilios programėlės lėtumo Android įrenginiuose.

Kainodara: Standartinis planas $40/mėn. bazė + $9/vartotojas/mėn. Pro planas $60/mėn. bazė + $11/vartotojas/mėn. 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Geriausiai tinka: Statybų įmonėms, kurioms reikia tikslios darbo laiko apskaitos pagal darbus ir kurios klientams sąskaitas teikia pagal darbo valandas kiekvienam projektui.

3. Workyard: geriausias GPS patvirtintai darbo laiko apskaitai

Workyard GPS sekimas yra detaliausias šioje grupėje. Jis naudoja trupinėlio stiliaus vietos registravimą - fiksuoja darbuotojo poziciją reguliariais intervalais per visą pamainą, ne tik registruojantis ir išsiregistruojant. Tai reiškia, kad gaunate pilną maršruto žemėlapį kiekvienam darbuotojui, kiekvieną dieną. Rangovams, valdantiems mobiliasias brigadas arba tvarkant vyraujančio darbo užmokesčio atitiktį, tokio lygio vietos dokumentacija sunkiai randama kitur.

Programėlė taip pat automatiškai aptinka vairavimą ir gali atskirti kelionės laiką nuo darbo objekte laiko. Geofencing pritaikomas kiekvienam objektui, o registracija ribojama apibrėžtose zonose. Pertraukų sekimas tvirtas - galite konfigūruoti automatinius pietų atskaitymus ir nustatyti valstijos atitikties taisykles, nors viršvalandžių politiką reikia priskirti kiekvienam darbuotojui atskirai, o ne visos įmonės mastu, kas prideda administracinio darbo didesnėms brigadoms.

Didžiausia spraga - planavimas. Workyard pirmiausia yra darbo laiko apskaitos ir vietos patvirtinimo įrankis. Jei jums taip pat reikia kurti savaitinius pamainų grafikus, priskirti brigadas projektams ar valdyti atostogų prašymus, tam reikės antros platformos. Rangovams, kuriems tik reikia atsakyti „kur buvo mano žmonės ir kiek laiko" - tai daro itin gerai.

Ką sako vartotojai: G2 apžvalgininkai pabrėžia GPS tikslumą ir trupinėlio maršruto funkciją. Dažniausi skundai dėl $50 mėnesinio bazinio mokesčio (kuris atrodo brangus labai mažoms komandoms) ir planavimo funkcionalumo trūkumo.

Kainodara: Nuo $6/vartotojas/mėn. + $50/mėn. bazinis mokestis. 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Geriausiai tinka: Rangovams ir subrangovams, kuriems reikia GPS lygio darbuotojo buvimo vietos įrodymo atitikčiai, vyraujančio darbo užmokesčio dokumentacijai ar kliento sąskaitų patikrinimui.

4. Connecteam: geriausias rangovams, kuriems reikia daugiau nei darbo laiko apskaita

Connecteam yra „viskas viename" operacijų platforma, kuri taip pat apima darbo laiko apskaitą. Jei jūsų rangovo verslui reikia skaitmeninių formų (saugos kontroliniai sąrašai, dienos ataskaitos, incidentų žurnalai), darbuotojų mokymo modulių ir komandos komunikacijos kartu su darbo laiko laikrodžiu, ji visa tai sujungia į vieną programėlę. Generaliniams rangovams, valdantiems atitikties dokumentaciją keliuose objektuose, ši integracija panaikina trijų ar keturių atskirų įrankių poreikį.

Pati darbo laiko apskaita yra kompetentinga. GPS registracija, geofencing, automatiniai viršvalandžių skaičiavimai ir darbo laiko ataskaitų patvirtinimo darbo eigos veikia kaip tikėtasi. Kiosko režimas palaiko veido atpažinimą bendriems įrenginiams. Darbo laiko ataskaitos eksportuojamos į QuickBooks, Xero ir ADP.

Kompromisas - sudėtingumas. Connecteam turi tris atskirus produktų „centrus" (Operacijos, Komunikacijos, HR), kiekvienas su savo kainodaros pakopa. Jei jums reikia funkcijų iš visų trijų, kaštai greitai auga - Basic per visus centrus kainuoja $87/mėn. prieš mokesčius už vartotoją. Ir kadangi ji sukurta visoms nestacionaraus darbo pramonėms (valymas, apsauga, logistika), statyboms specifinis gilumas yra mažesnis nei specializuotų įrankių kaip ClockShark. Nėra natyvios darbų kaštų apskaitos su kaštų kodų hierarchijomis, nėra sąmatų integracijos ir nėra vyraujančio darbo užmokesčio sekimo.

Ką sako vartotojai: Capterra apžvalgos giria funkcijų platumą ir mobilios programėlės kokybę. Dažniausiai skundžiamasi dėl painios kainodaros struktūros ir mokymosi kreivės nustatant visus tris centrus.

Kainodara: Nemokamai iki 10 vartotojų. Operacijų centras nuo $29/mėn. iki 30 vartotojų. Papildomi centrai kainuojami atskirai.

Geriausiai tinka: Generaliniams rangovams, kuriems reikia darbo laiko apskaitos, skaitmeninių saugos formų, komandos komunikacijos ir darbuotojų priėmimo vienoje platformoje - ir kurie pasiryžę skirti laiko konfigūravimui.

5. QuickBooks Time: geriausias rangovams Intuit ekosistemoje

Jei jūsų apskaita vyksta QuickBooks Online, tai mažiausio pasipriešinimo kelias. Anksčiau žinomas kaip TSheets, įrankis dabar yra Intuit ekosistemoje. Darbo užmokesčio sinchronizacija yra natūrali - valandos tiesiogiai patenka į QuickBooks Payroll be eksportų, importų ar CSV failų. Rangovams, kurių buhalteris ar apskaitininkas jau dirba šioje ekosistemoje, tai panaikina didžiausią trinties tašką darbo laiko-atlyginimo grandinėje.

GPS sekimas ir geofencing veikia, nors geofencing yra labiau pranešimų sistema nei griežtas apribojimas - darbuotojai gali registruotis už geofence ribų, o vadovai gauna pranešimą, užuot registracija būtų blokuojama. Ridos sekimas su trupinėlio maršrutais yra geras priedas rangovams, kurie kompensuoja kelionės išlaidas arba turi dokumentuoti transporto priemonių naudojimą.

Tačiau problemos realios. Daugelis G2 ir Capterra vartotojų apžvalgų praneša apie mobilios programėlės užstrigimus ir lėtą įkrovimą, ypač Android. Viršvalandžių skaičiavimo variklis turi žinomų tikslumo problemų - keli apžvalgininkai dokumentavo atvejus, kai apskaičiuoti viršvalandžiai neatitiko rankinio patikrinimo. Už $20/mėn. bazę plius $8/vartotoją, tai taip pat nėra pigu. 30 žmonių brigada moka $260/mėn. už Premium planą, o Elite planas ($40 bazė + $10/vartotoją) pakyla iki $340.

Ką sako vartotojai: QuickBooks integracija visuotinai giriama. Skundai daugiausia dėl mobilios programėlės stabilumo, kainos santykio su funkcijomis ir viršvalandžių skaičiavimo klaidų, reikalaujančių rankinių korekcijų.

Kainodara: Time Premium $20/mėn. + $8/vartotojas/mėn. Time Elite $40/mėn. + $10/vartotojas/mėn. 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Reikia QuickBooks Online prenumeratos.

Geriausiai tinka: Rangovams, kurių darbo užmokestis jau vyksta per QuickBooks ir kurie nori sklandžiausios darbo laiko sinchronizacijos, net jei tai reiškia programėlės trūkumų priėmimą.

Kaip šios programėlės lyginasi pagal kainą

Kainodara šioje kategorijoje labai skirtinga, ir etiketės kaina retai parodo visą vaizdą. Baziniai mokesčiai, mokesčiai už vartotoją ir funkcijų pakopos apsunkina tiesioginį palyginimą. Štai kiek 25 žmonių rangovo brigada iš tikrųjų moka per mėnesį kiekvienoje platformoje:

• Shifton: Nemokamai iki 10 vartotojų. 25 vartotojams su darbo laiko apskaitos ir GPS moduliais - maždaug $25-75/mėn. priklausomai nuo pasirinktų modulių. Be bazinio mokesčio
• ClockShark Standard: $40 bazė + ($9 x 25) = $265/mėn.
• Workyard: $50 bazė + ($6 x 25) = $200/mėn.
• Connecteam Operations Basic: $29/mėn. (iki 30 vartotojų). Bet pridėjus Komunikacijų ar HR centrus kaštai šoka
• QuickBooks Time Premium: $20 bazė + ($8 x 25) = $220/mėn., plius QuickBooks Online prenumerata

Shifton modulinis modelis čia išsiskiria. Jūs nemokate $200+/mėn. už funkcijas, kurių nenaudojate. Brigada, kuriai reikia tik GPS registracijos ir darbo laiko ataskaitų, moka žymiai mažiau nei ta, kuriai reikia ir atitikties sekimo, ir darbo užmokesčio ataskaitų - ir galite pridėti modulius pagal projektų poreikius.

Kuri programėlė tinka jūsų rangovo verslui

Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, kas iš tikrųjų kainuoja jums laiko ir pinigų dabar.

Jei esate mažas ar vidutinis rangovas, kuriam reikia prieinamos, lanksčios darbo laiko apskaitos, kuri auga kartu su brigada - pradėkite nuo Shifton. Nemokamas planas apima 10 vartotojų su pagrindiniu planavimu, o GPS, darbo užmokesčio ir atitikties modulius pridedate tik tada, kai projektas to reikalauja. Jokių metinių sutarčių, jokio funkcijų pertekliaus.

Jei jūsų verslas priklauso nuo darbų kaštų apskaitos ir jums reikia, kad kiekviena valanda būtų susieta su konkrečiu projektu ir užduotimi - ClockShark sukurtas būtent šiai darbo eigai. Paskirstymas pagal darbus yra geriausias šioje grupėje.

Jei vyraujančio darbo užmokesčio atitiktis arba kliento sąskaitų patikrinimas reikalauja GPS lygio darbuotojo buvimo vietos įrodymo - Workyard trupinėlio sekimas suteikia dokumentaciją, kurios kitos programėlės neturi.

Jei jums reikia skaitmeninių saugos kontrolinių sąrašų, incidentų formų ir komandos komunikacijos kartu su darbo laiko laikrodžiu - Connecteam sujungia operacijų įrankius, kuriems kitaip reikėtų atskirų prenumeratų.

Jei jūsų apskaitininkas jau viską vykdo per Intuit ekosistemą ir prioritetas yra sklandžiausia darbo užmokesčio sinchronizacija - QuickBooks Time natūraliai jungiasi ir panaikina eksporto žingsnį.

Kaip iš tikrųjų veikia darbo laiko apskaita statybose

Koncepcija paprasta, bet detalės svarbios, kai tai vykdote keliuose objektuose su brigadomis, kurios kiekvieną savaitę keičiasi.

Darbuotojas atvyksta į objektą ir atidaro programėlę telefone. Jis paspaudžia registraciją, programėlė fiksuoja jo GPS vietą, o sistema patikrina, ar jis yra jūsų projektui nustatytoje geofence zonoje. Jei taip, registracija praeina. Jei ne - ji arba blokuojama, arba pažymima vadovo peržiūrai, priklausomai nuo jūsų konfigūracijos.

Pamainos metu darbuotojas gali registruoti pertraukas (programėlė seka trukmę ir atitiktį valstijos taisyklėms), perjungti užduotis ar projektus, jei persikelia į kitą darbo dalį, ir išsiregistruoti dienos pabaigoje. Kai kurios programėlės - kaip Workyard ir Shifton - nuolat seka GPS per visą pamainą, kurdamos maršruto žemėlapį. Kitos fiksuoja vietą tik registruojantis ir išsiregistruojant.

Mokėjimo laikotarpio pabaigoje vadovas peržiūri darbo laiko ataskaitas administravimo skydelyje. Valandos jau apskaičiuotos, viršvalandžiai pažymėti, o duomenys paruošti eksportui į darbo užmokesčio sistemą. Visas ciklas - nuo registracijos iki atlyginimo - lieka skaitmeninis, ir būtent čia atsiranda tikslumo privalumai. Niekas neužpildo popierinio blanko iš atminties penktadienio popietę.

Pagal Amerikos generalinių rangovų asociaciją, darbo kaštų valdymas yra vienas didžiausių operacinių iššūkių pramonėje. Skaitmeninė darbo laiko apskaita tiesiogiai tai sprendžia, panaikindama rankinio duomenų įvedimo sluoksnį, kuriame kyla dauguma klaidų.

Klaidos, kurias rangovai daro rinkdamiesi darbo laiko apskaitos programėlę

Peržiūrėjus, kaip šios penkios platformos iš tikrųjų veikia, išryškėja keli modeliai, kaip rangovai pasirenka netinkamą įrankį.

Pasirinkimas tik pagal etiketės kainą. Pigiausia kaina už vartotoją nereiškia mažiausių bendrų kaštų. Baziniai mokesčiai, privalomi priedai ir funkcijų, kurių prireiks po šešių mėnesių, kaina - visa tai svarbu. Shifton modulinis požiūris išvengia šio spąsto - jūs niekada nemokate už neaktyvuotą pajėgumą. Bet $6/vartotojo programėlė su $50 baziniu mokesčiu ir privalomais priedais gali tyliai aplenkti $9/vartotojo programėlę, kuri apima viską.

Brigados įsisavinimo ignoravimas. Geriausias funkcijų rinkinys pasaulyje nesvarbus, jei jūsų brigada jo nenaudos. Programėlės su sudėtingais nustatymais ar darbalaukiui pritaikytomis sąsajomis neveikia lauke. Jūsų darbuotojams reikia registruotis dviem paspaudimais, o ne naršyti kelių žingsnių meniu. Shifton ir ClockShark abu tai tvarko gerai - paprastos mobilios sąsajos, kurioms nereikia mokymo sesijų.

Biuro įrankio pirkimas lauko problemai. Bendros darbo laiko apskaitos programėlės, skirtos nuotoliniams biuro darbuotojams, techniškai gali sekti statybų valandas. Bet jos netvarkys geofenced objektų, kelių projektų paskirstymo ar valstijoms specifinių viršvalandžių taisyklių. Galiausiai kursite apėjimus skaičiuoklėse, o tai panaikina skaitmeninio perėjimo prasmę.

Mastelio keitimo pamiršimas. Įrankis, kuris veikia 10 žmonių brigadai, gali neveikti 60-čiai. Patikrinkite, ar kainodaros modelis baudžia už augimą (aukšti mokesčiai už vartotoją) ar atlygina jį (apimties kainodara, nemokami planai mažoms komandoms). Shifton nemokamas planas iki 10 vartotojų reiškia, kad galite testuoti su viena brigada prieš įsipareigodami visai įmonei - ir modulinė kainodara palaiko kaštus proporcingus augant.

DUK

Ar darbo laiko apskaitos programėlė gali užkirsti kelią draugo žymėjimui statybvietėse?

Taip. GPS geofencing užtikrina, kad registracija vyksta tik objekte, o tokios programėlės kaip Shifton ir Workyard fiksuoja GPS koordinates su kiekviena registracija. Kai kurios programėlės taip pat siūlo nuotraukos patvirtinimą ar veido atpažinimą kiosko stotyse. Tarp geofencing ir GPS registravimo draugo žymėjimas tampa beveik neįmanomas fiziškai nebūnant objekte.

Ar šios programėlės veikia be mobiliojo ryšio atokiose statybvietėse?

Tai priklauso nuo programėlės. Workyard ir Connecteam palaiko registraciją neprisijungus, kuri sinchronizuojasi grįžus ryšiui. Shifton mobili programėlė veikia su ribotu ryšiu pagrindinei registracijai. ClockShark ir QuickBooks Time reikia bent minimalaus duomenų ryšio daugumai funkcijų. Jei jūsų brigados dirba tikrai atokiose vietovėse - kaimo statyba, vamzdynų darbai, kalnų reljefas - galimybė dirbti be ryšio turėtų būti pagrindinis atrankos kriterijus.

Kiek laiko užtrunka perėjimas nuo popierinių darbo laiko ataskaitų prie programėlės?

Dauguma rangovų perėjimą užbaigia per vieną ar du mokėjimo laikotarpius. Techninis nustatymas - paskyrų kūrimas, darbuotojų pridėjimas, objektų konfigūravimas - užtrunka mažiau nei valandą daugumos platformų. Tikrasis laikotarpis priklauso nuo brigados įsisavinimo. Lauko darbuotojai, kurie patogiai naudojasi išmaniaisiais telefonais, prisitaiko per dieną ar dvi. Brigadoms, mažiau susipažinusioms su programėlėmis, tikėkitės savaitės lygiagrečio sekimo (popierinė ir skaitmeninė) prieš pilnai pereinant prie skaitmeninės. Shifton nemokamas planas leidžia testuoti sistemą su maža brigada prieš diegiant visoje įmonėje.

Kiek iš tikrųjų kainuoja likimas prie popierinių darbo laiko ataskaitų?

Amerikos darbo užmokesčio asociacija vertina, kad rankinių darbo laiko kortelių klaidų lygis yra 1-8 %. Esant $500 000 metiniam darbo biudžetui, tai reiškia $5 000-$40 000 darbo užmokesčio klaidų per metus - neskaičiuojant administracinių valandų, skirtų duomenų rinkimui, tikrinimui ir perrašinėjimui kiekvieną savaitę. Skaitmeninė darbo laiko apskaita nepanaikina kiekvienos klaidos, bet GPS patvirtintos registracijos ir automatizuoti viršvalandžių skaičiavimai žymiai sumažina atotrūkį.