Stadionműveletek Munkaerő-irányítás

A stadionműveletekhez pontos munkaerő-koordináció szükséges a biztonsági, létesítménykezelési, műszaki és szolgáltatási csapatok között, szigorú eseményidőzítések mellett. A létszámnak folyamatosan alkalmazkodnia kell a látogatottsági szintekhez, a megfelelőségi követelményekhez és a többzónás helyszíni bonyolultsághoz.

Stadium-Operations-Workforce-Control
Grounds crew members maintain the football field inside a large stadium

Stadionműködés - Az iparág kulcsfontosságú kihívásai

A Shifton Field Service lehetővé teszi a strukturált ütemezést, az osztályok közötti koordinációt és az átlátható működést a stadionok üzemeltetői számára, akik összetett, nagy kapacitású létesítményeket kezelnek.

A stadionok üzemeltetői általában a következő kihívásokkal szembesülnek:

  • Nagy létszámú munkaerő koordinációja kiterjedt helyszíneken

  • Esemény alapú munkaerő-ingadozás

  • Biztonsági, tömegirányítási és vészhelyzeti protokollok betartása

  • Több működési zóna, amelyek párhuzamos felügyeletet igényelnek

  • Rövidített előkészítési és bontási időkeretek

  • Függőség ideiglenes személyzettől és külső vállalkozóktól

  • Korlátozott valós idejű átláthatóság az élő műveletek során

  • Munkaerőköltség-ellenőrzés változó látogatottsági feltételek mellett

Központi koordináció hiányában az üzemeltetési kockázat és a költségkitettség jelentősen növekszik.

Start with Shifton and Work with pleasure

Kezdje a Shiftonnal

  • Dolgozz örömmel
  • Takarítson meg időt a fontos dolgokra
  • Az összes feladat világossága és átláthatósága
Kezdje el ingyenesen
Funkcionalitás

Hogyan támogatja a Shifton a stadionműködést?

A Shifton strukturálja az operatív munkafolyamatokat és munkaerő elosztást az események minden fázisában.

Eseményalapú Ütemezés

  • Munkaerő-tervezés szezonális ütemezések és eseménynaptárak szerint

  • Szerepkör-alapú műszakbeosztás biztonsági, rendezői, karbantartási és műszaki csapatok számára

  • Létszámigazítás a látogatói előrejelzések alapján

  • Tanúsítványok, képzési státusz és szerepkör jogosultság nyomon követése

Zóna szintű Feladatkoordináció

  • Feladatok elosztása kapuk, lelátók, folyosók, vendéglátó helyiségek és műszaki zónák szerint

  • Irányított munkafolyamatok a pályaelőkészítés, ülésellenőrzések és létesítményellenőrzések számára

  • Valós idejű nyomon követés a feladatok előrehaladásáról az osztályok között

  • Strukturált eszkalációs utak operatív incidensek esetén

A zóna szintű végrehajtás ellenőrzöttebbé válik, ha központi Feladatkezelési folyamatok támogatják, amelyek átláthatóságot biztosítanak az operatív területeken.

Operatív Láthatóság és Felelősség

  • A személyzet jelenlétének és rendelkezésre állásának élő nyomon követése

  • Konszolidált jelentéskészítés az operatív menedzsment számára

  • Munkaidő nyilvántartás a bérszámfejtéshez és alvállalkozói igazolásokhoz

  • Auditálásra kész dokumentáció a megfelelőségi és biztonsági felülvizsgálatokhoz

Ez a keretrendszer csökkenti a kézi koordinációt és javítja az operatív következetességet.

June 2024 employee shift schedule table displayed.
shiftoni-scheduling-interface-weekly-view

Operatív Felhasználási Esetek

Játéknapi Kiosztás

A biztonsági személyzet, az irányítók, az orvosi csapatok és a karbantartó személyzet stratégiai elosztása szükséges a belépési pontoknál, a belső forgalmi területeken és a korlátozott zónákban. Az összehangolt ütemezés biztosítja a lefedettséget túlstábolás nélkül.

Többeseményes Hétvégék

Amikor rövid időközönként egymást követő események történnek, a takarító és műszaki csapatoknak meghatározott időablakokban kell működniük. A feladatok sorrendisége és a munkaerő összehangolása fenntartja a készenlétet az események között.

Pálya- és Infrastruktúra Karbantartás

A pályakarbantartás, világítási rendszerek, ülésvizsgálatok és szerkezeti ellenőrzések tervezett ütemezést igényelnek az események idején kívül. A munkaerő láthatósága megakadályozza az átfedéseket és késéseket.

Sürgősségi Válasz Koordináció

Élő jelenlét során a rendelkezésre álló személyzet gyors újraosztása kritikus fontosságú. A valós idejű munkaerő-adatok gyorsabb választ és jobb irányítást támogatnak.

Üzleti és Működési Hatás

A strukturált munkaerő-gazdálkodást alkalmazó stadion üzemeltetők az alábbi előnyöket élvezhetik:

  • Jobb lefedettségi pontosság a csúcsidőszakokban

  • Csökkentett túlóra és munkaerő-hatékonysági hiányosságok

  • Erősebb biztonsági felügyelet és dokumentáció

  • Gyorsabb átmenet az események között

  • Standardizált működési eljárások az osztályok között

  • Fokozott vezetői jelentések és költségátláthatóság

A Shifton ellenőrzött működési keretet biztosít a komplex stadionok kezeléséhez anélkül, hogy növelné az adminisztratív terheket.

Employee work hours report interface overview.
Erőforrások

Szeretne többet megtudni?

Helyszíni szolgáltatáskövető szoftver terepmunkához: Valós idejű láthatóság csapatok és ügyfelek számára
Helyszíni szolgáltatáskövető szoftver terepmunkához: Valós idejű láthatóság csapatok és ügyfelek számára
A mai gyors tempójú szolgáltatóiparban az időzítés és az átláthatóság határozza meg az ügyfél elégedettséget. Legyen szó klímatechnikusokról, villanyszerelőkről vagy közüzemi munkásokról,...
További részletek
Digitális helyszíni szolgáltatási megoldások: Az operációk átalakítása papírról a felhőbe
Digitális helyszíni szolgáltatási megoldások: Az operációk átalakítása papírról a felhőbe
A mai szolgáltatóiparban a sebesség és a precizitás határozza meg a sikert. Mégis, sok terepi szolgáltató vállalkozás még mindig papírnaplókra, kézi táblázatokra...
További részletek
Szerződéskezelő szoftver: Az egyezségek átláthatóvá tétele
Szerződéskezelő szoftver: Az egyezségek átláthatóvá tétele
A szerződések nem azért buknak el, mert az emberek lusták. Azért buknak el, mert részletek elvesznek - régi árak maradnak, SLA-k homályosak,...
További részletek
Rendszer munkamegrendelés követés: Papíralapú Űrlapoktól a Digitális Vezérlésig
Rendszer munkamegrendelés követés: Papíralapú Űrlapoktól a Digitális Vezérlésig
A papíralapú űrlapok lelassítják a jó embereket. A kéréseket félreolvassák, a jegyzetek elvesznek, és senki sem tudja megmagyarázni, hová tűnt a nap....
További részletek

Kezdje el a változtatásokat még ma!

Optimalizálja a folyamatokat, javítsa a csapatkezelést és növelje a hatékonyságot.