Beosztáskészítő szoftver edzőtermeknek és stúdióknak

A fitneszvállalkozás olyan embereken áll, akik fix időpontban ott vannak. Az oktató nélküli óra pénzvisszatérítési beszélgetéssé alakul, a reggel hatkor üresen álló recepció egy új tagságba kerül, a saját kliense idejére termi műszakba osztott edző pedig olyan óra, amelyet senki nem tud kiszámlázni. A fitneszstúdiók beosztáskészítő szoftvere azért létezik, hogy a beosztás ne egyetlen vezető fejében éljen, hanem rendszerként működjön, amelyet más is tud vinni.

Az edzőtermi létszámigény valóban kellemetlen alakú. A forgalom a nap két végén torlódik, középen elvékonyodik. A csapatban keveredik a teljes állású termi személyzet, a részmunkaidős recepció és azok az oktatók, akik több helyszínen is tartanak órát, és a saját kliensidejüket is védik. Az általános irodai beosztáseszközök egyenletes, kilenctől ötig tartó napot feltételeznek, és az első osztott műszaknál elhasalnak.

Mit kell tudnia egy fitneszstúdió beosztáskészítő szoftverének

A marketinget levéve a feladat rövid. Gyorsan összeállítani egy hét műszakjait, beleértve a kellemetlen korai és késői blokkokat. Még közzététel előtt tudni, hogy az imént kiosztott órák beleférnek-e a keretbe. Elérni a munkatársakat a telefonjukon, mert megbízhatóan csak oda néznek. És úgy elnyelni a változást, hogy ne kelljen újraépíteni, mert a helyettesítési kérés, a betegség és az utolsó pillanatos óracsere heti esemény, nem kivétel.

Az az edzőtermi személyzetkezelő szoftver, amelyik ezt a négyet leteszi, többet ad egy klubnak, mint egy másik ötven olyan funkcióval, amelyet egészen más problémára szabtak. A többi már ízlés kérdése.

Az edző, az oktató és a recepció három külön tervezési feladat

A fitneszcsapat nem egyetlen munkaerő. A recepciónak nyitástól zárásig folyamatos lefedettség kell, és egyszerre ritkán több egy-két embernél. Az oktatók konkrét sávokhoz és konkrét termekhez kötődnek, az üres sáv pedig a tagoknak azonnal feltűnik. A személyi edzők a saját ügyfélterhelésük köré rendeződnek, és a termi órákat a hét rugalmas részének tekintik.

A jó személyi edző beosztási szoftver külön tartja ezeket a csoportokat, de nem szakítja szét őket külön rendszerekre. A munkakörök személyenként állnak, így a recepciót önmagában megtervezheted, aztán szűrőt váltasz és összerakod az oktatói órarendet, majd az egész hetet együtt nézve ellenőrzöd, hogy az összóra és az összköltség ott van-e, ahol szeretted volna. Az az edzőtervező eszköz, amelyik nem tudja melléjük tenni a ház többi részét, csak fél megoldás.

Miért veri a beosztásalkalmazás a közös táblázatot

Sok klub még mindig egy felhős táblázaton és egy csoportos chaten működik. Ingyenesnek tűnik. A költség a súrlódásban rejlik: egy csere négy üzenetbe és egy olyan módosításba kerül, amelyet a csapat fele sosem lát, a verzió elavul abban a pillanatban, hogy ketten egyszerre megnyitják, és senki nem tudja megmondani, mikor kezdődött ténylegesen egy műszak.

A beosztásalkalmazásra váltás ezt a réteget teljesen kiveszi. A cseréket az appban kérik és hagyják jóvá, és amint egyet jóváhagynak, mindenki a javított hetet látja. A szabad műszakok egyszerre mennek ki minden alkalmas emberhez ahelyett, hogy egyesével kellene telefonálni. Az a műszakbeosztás, amit az emberek néznek, az valóban érvényes beosztás, és ugyanaz, amit később a bérszámfejtés is olvas.

A bérköltség kézben tartása egy fitneszvállalkozásban

A bér szinte minden klubban a legnagyobb befolyásolható sor, és a veszteség nagy része apró és ismétlődő, nem drámai. Egy fővel több egy csendes délutánon. Egy műszak, amely negyven perccel a zárás után ért véget. Egy túlórahatár, amelyet azért léptek át, mert senki nem számolta össze az órákat két telephelyen.

Az edzőtermi beosztási rendszer ezt akkor teszi láthatóvá, amikor még változtatható. A személyenkénti órakeret a futó összeg mellett áll, így a közeledő plafon már építés közben nyilvánvaló. Az érkezés és a távozás a tervezett műszakhoz rögzül, vagyis a beosztott és a ledolgozott órák közötti eltérés szám, nem sejtés. A költségvetési és óradíj-kimutatások aztán megmutatják, mibe került valójában egy időszak, személyre és munkakörre bontva. Az a fitneszközponti beosztási szoftver, amelyik csak egy szép rácsot ad ki, a munka drága felét elvégezetlenül hagyja.

Elérhetőség, helyettesítés és az utolsó pillanatos csere

A beosztásokat szinte mindig az elérhetőség miatt kell háromszor újraépíteni. Az oktatók máshol is tanítanak, a diákok vizsgáznak, az edzők pedig védik a kliensblokkjaikat. Mindezt üzenetben összeszedni lassú, és gyorsan elavul.

A Shifton előre begyűjti az elérhetőséget egy havi naptárban, ahol az órák, amikor valaki dolgozni tud, elkülönülnek azoktól, amikor nem. A szabadság- és pihenőnapkérések ugyanezen a helyen futnak, így a jóváhagyott távollét már a rácson van, mielőtt tervezni kezdenél. Ha a távollétkezelés a beosztóeszközön belül zajlik, nem egy külön postafiókban, ugyanaz az ütközés nem derül ki kétszer.

Ha a helyettesítés mégis kell, a műszak a szabad műszakok sorába kerül, és bárki felveheti az appból, aki alkalmas rá. Ez lényegesen gyorsabb út a lefedett óráig, mint végigtelefonálni egy névsort.

Jóga, pilates és a kis stúdiók működése

A kisebb stúdióknak a nagy klubbal ellentétes gondjuk van: nem túl sok a munkatárs, hanem túl kevés, és mindegyikük számít. Öt-hat oktatónál egyetlen betöltetlen sáv látható lyuk az órarendben. A jógastúdió beosztási szoftvere és a pilatesstúdió beosztási szoftvere itt kevésbé az optimalizálásról szól, inkább a biztonságról, hogy aki szombaton nyit, tudja, hogy ő nyit szombaton.

A jógastúdió csapatának szánt beosztási szoftvert általában két dolgon mérik. Össze tudja-e rakni a tulajdonos a következő hónapot egy ülésben, és mindenki értesül-e róla külön üzenetkör nélkül. Az a fitneszstúdió-beosztás alkalmazás, amelyik mindkettőt megoldja telefonon, pontosan azt teszi, amire egy kis stúdiónak szüksége van. Ugyanez igaz egy butik pilatesstúdió beosztási rendszerére vagy egy független erőterem működésére.

Amikor egynél több klub van

Az összehangolás abban a pillanatban valódi munkává válik, hogy megnyílik a második telephely. A munkatársak közösek, az egyik helyen hiány van, a másikon túl sokan vannak, a központnak pedig nincs képe, amíg meg nem érkeznek a számok. Az a fitneszklub-beosztási szoftver, amelyik minden telephelyet szigetként kezel, újrateremti azt a problémát, amiért megvették.

A többtelephelyes tervezés minden klubot egy fiókba tesz, a műszakok konkrét helyszínhez kötődnek, az összesítés pedig személyenként gyűlik az összes telephelyen át. Egy működő beosztás sablonként elmenthető és a következő helyszínre alkalmazható ahelyett, hogy üres rácsról indulnál, és ez gyorsabb út, mint bármelyik egyetlen telephelyre tervezett beosztáskészítő. Ekkora méretben az egészségklub-beosztási szoftver legalább annyira a kimutatásokkal érdemli ki a helyét, mint a tervezéssel.

Hogyan válassz edzőtermi beosztási rendszert

A legtöbb edzőtermi beosztási szoftver egyformán néz ki a funkciólistán, ezért úgy tesztelj bármelyik platformot, ahogy a csapat is használni fogja. Rakj össze egy teljes hetet telefonon, és mérd az időt. Küldj ki egy műszakmódosítást, és nézd meg, milyen gyorsan ér célba. Kérdezd meg, mit lát egy oktató, amikor először nyitja meg az appot, mert a bevezetés egy zavaros első képernyőn hal el. Ellenőrizd, hogy az órák olyan formában hagyják el a rendszert, amelyet a könyvelőd használni tud, és hogy a jelenléti adat visszaköthető ahhoz a műszakhoz, ahonnan származik.

Tíz munkatárs alatt a Shifton ingyenes csomagja fedi a beosztást, az alap jelenléti órát, a mobilalkalmazást és a kimutatásokat, időkorlát nélkül, ami egy stúdiónak elég. Efölött az árazás munkatársanként havidíjas a bekapcsolt modulokra. A cél mindkét esetben ugyanaz: olyan órarend, amely azt tükrözi, ki ér rá valóban, olyan órák, amelyek egyeznek a ledolgozottal, és olyan bérköltség, amely ott landol, ahová tervezted.