Відкриті зміни

Відкриті зміни — це зміни, які не мають призначеного працівника. Вони є частиною модуля Основний функціонал і не можуть бути відключені. Вони відображаються на сторінці Графік роботи у окремому рядку Відкриті зміни.

### Як створюються відкриті зміни

Відкриті зміни можуть бути створені декількома способами:

**1. Вручну**
— Натисніть на дату в рядку Відкриті зміни.
— Або скористайтеся значком плюс (+) у рядку Відкриті зміни.

**2. Автоматично під час генерації графіка**
Якщо при генерації графіка з автоматичним призначенням недостатньо працівників для заповнення всіх змін, система автоматично створює залишкові зміни як відкриті (непризначені).

**3. Переміщенням змін від працівників**
Зміна, призначена працівнику, може бути переміщена в пул відкритих змін вручну або через масові дії.

### Дії, доступні для відкритих змін

**Призначення працівнику**

– Натисніть на відкриту зміну і виберіть працівника.
– Або перетягніть зміну з пулу відкритих змін до працівника або назад.

**Автоматичний розподіл**

– Натисніть на значок автозаповнення (символ ланцюга/посилання із двома з’єднаними колами).
– Система автоматично призначить відкриті зміни відповідним працівникам.

**При натисканні на відкриту зміну, ви можете:**

– Призначити її працівнику
– Видалити зміну
– Переглянути журнали змін (повну історію дій, виконаних зі зміною)
– Редагувати зміну:
– Змінити дату, час початку та закінчення
– Додати, змінити або видалити час перерви
– Змінити базову ставку зміни
– Додати, змінити або видалити мітку, місце або нотатки

### Видалення відкритих змін

Відкриті зміни можуть бути видалені:

– Натисканням на зміну (дія Видалити)
– Використовуючи значок ⛔️ у рядку Відкриті зміни
– Через масові дії зі змінами

### Додаткові функції

**Копіювання змін**
Відкриті зміни можуть бути скопійовані за допомогою функції Копіювати зміни.

**Сповіщення працівників (при ввімкненому модулі “Екстрені зміни та сповіщення”)**
Після підключення модуля ви можете сповіщати працівників, які є вільними під час цих змін. Сповіщення відправляються через всі доступні канали: електронна пошта, push, Telegram.

Ви можете повністю налаштувати повідомлення, наприклад:
*“Доступні бонусні зміни — отримайте їх, поки хтось інший не зробив це!”*

### Чому відкриті зміни важливі

Відкриті зміни дозволяють вам:

– Легко заповнювати зміни, коли доступність працівників змінюється
– Динамічно управляти графіками з недостатньою кількістю персоналу
– Покривати термінові або останньої хвилини зміни
– Утримувати графік повним і гнучким