Відкриті зміни

Відкриті зміни — це зміни, які не мають призначеного працівника. Вони є частиною модуля “Основна функціональність” і не можуть бути вимкнені.

Ви можете знайти Відкриті зміни на сторінці “Розклад”.

🌀 Створення відкритих змін

1. Вручну — натиснувши на день у рядку “Відкриті зміни”.

2. Використовуючи іконку “…” у рядку Відкритих змін.

3. Автоматично — якщо ви створюєте розклад з автоматичним призначенням і недостатньо працівників для покриття всіх змін, система створить непризначені (відкриті) зміни для залишкових слотів.

4. Переміщенням змін з працівників на дошку Відкритих змін.

5. Через масові дії, застосовані до змін.

✨ Дії, які ви можете виконувати з Відкритими змінами

1. Призначити працівнику, натиснувши на зміну або перетягнувши її з дошки на працівника (і навпаки).

2. Автоматичне призначення за допомогою іконки “Розподіл змін” (виглядає як ланка з двома з’єднаними колами) — система автоматично розподілить відкриті зміни на працівників.

Коли ви натискаєте на Відкриту зміну, ви можете:

1. Призначити її працівнику.

2. Видалити її.

3. Переглянути журнали змін — запис усіх дій, виконаних над цією зміною.

4. Редагувати відкриту зміну:

– Змінити її дату, час початку та завершення.

– Додати, змінити або видалити перерви.

– Відрегулювати базову ставку оплати.

– Додати, змінити або видалити теги, локації та нотатки.

🧽 Видалення, копіювання та сповіщення

1. Ви можете видалити відкриті зміни, натиснувши на них або використовуючи іконку “…” у рядку. Підтримуються також масові дії.

2. Ви можете копіювати відкриті зміни, використовуючи функціональність Копіювання змін.

Якщо ви ввімкнете модуль “Екстрені зміни та сповіщення”, ви зможете сповіщати працівників про доступні відкриті зміни. Працівники, які не заплановані на роботу в цей час, отримають миттєві сповіщення через електронну пошту, пуш-повідомлення та Telegram з таким повідомленням:

“Доступні бонусні зміни — хапайте їх першими!”

Ви можете повністю налаштувати текст сповіщення.