Відділи та Проекти

Відділи та Проекти — це обов’язковий модуль, що активується автоматично після реєстрації компанії. Він не може бути вимкнений.

Призначення модуля

Модуль дозволяє розділяти співробітників на відділи або операційні одиниці. Наприклад, ви можете створити окремі проекти для:

– Різних відділів кол-центру
– Локацій ресторану або кафе
– Філій лікарень
– Команд, що працюють у різних містах

Кожен проект стає незалежним робочим простором із власною структурою, учасниками та розкладами.

Ролі в проекті

– Менеджер — керує розкладами та запитами співробітників у межах свого проекту.
– Співробітник — учасник проекту, доступний для включення в розклади, створені в цьому проекті.
– Спостерігач — має лише перегляд доступу до розкладів та змін проекту.
– Не отримує повідомлень про запити на відпустку.
– Не може виконувати жодних дій, пов’язаних зі змінами.
– Менеджери проектів, де спостерігач не призначений як співробітник, не отримують їхніх запитів.

Кількість проектів

Після реєстрації автоматично створюється один проект. Ви можете додавати додаткові проекти або зменшувати їх кількість.

Щоб змінити кількість доступних проектів:

1. Натисніть іконку профілю у верхньому правому куті.
2. Перейдіть до “Модулі.”
3. Знайдіть модуль “Відділи та Проекти.” Він активується автоматично та не може бути вимкнений.
4. Введіть необхідну кількість доступних проектів у відповідному полі.

Створення проекту

Щоб створити додатковий проект:
1. Відкрийте розділ “Проекти” у боковій панелі.
2. На сторінці натисніть “Створити проект.”
3. Введіть назву проекту та налаштуйте необхідні параметри.

Редагування проекту

Перший проект створюється автоматично після реєстрації. Ви можете редагувати його налаштування наступним чином:
1. Відкрийте “Проекти” з бокового меню.
2. Натисніть іконку олівця поруч із потрібним проектом.

У вікні, що з’явиться, ви можете:
– Перейменувати проект
– Вибрати колір для його статистики на Панелі керування
– Встановити базову ставку оплати для співробітників, призначених на проект
– Вибрати часовий пояс проекту
⚠️ Якщо для цього проекту вже існує розклад, часовий пояс змінити не можна.
– Додати або видалити співробітників
– Додати або видалити менеджерів
– Додати або видалити спостерігачів

Після редагування натисніть “Зберегти.” Щоб скасувати зміни, натисніть “Скасувати.”

Мітки проекту

Кожен проект може мати власні мітки для позначення змін або співробітників. Щоб створити, редагувати або видалити мітки:
1. Натисніть іконку закладки поруч із назвою проекту.

У вікні, що відкрилося, ви можете:
– Переглянути список існуючих міток
– Редагувати або видалити їх
– Створити нову, вказавши її назву та колір

Видалення проекту

Щоб видалити проект:
1. Натисніть іконку кошика поруч із проектом.
2. Підтвердіть дію.
⚠️ Видалення проекту назавжди видалить усі розклади та зміни, створені в ньому.