Базова функціональність

Базова функціональність є модулем, який активується автоматично після реєстрації компанії. Його не можна вимкнути.

Особливості модуля

Модуль Базова функціональність включає:

Відкриті зміни та всі дії з ними

Обмін та передача змін

Майстер створення розкладу

Ручне редагування розкладу

Локації

API

Часові зони

Push-сповіщення

Сповіщення в Telegram

Сповіщення на електронну пошту

Мобільний додаток

Додавання та запрошення співробітників

Управління ролями (адміністратор, менеджер, співробітник)

Контроль понаднормових

Налаштування нічних годин

Звіти:

Звіт по співробітниках

Звіт мінімальних годин

Звіт підтверджених змін

Звіт по бюджету

Налаштування модуля

Модуль Базова функціональність вимагає додаткового налаштування.

Щоб змінити параметри за замовчуванням:

Натисніть на назву компанії у верхньому правому куті.

Перейдіть до “Модулі” → “Налаштування.”

У списку виберіть “Основні налаштування компанії.”

Ця сторінка містить усі ключові параметри компанії.

⚠️ Увага! Після збереження налаштувань усі співробітники повинні повторно авторизуватися.

Основні параметри налаштувань

Використовувати ім’я співробітника, вказане в компанії

Якщо ця опція увімкнена, система використовуватиме ім’я, встановлене адміністратором компанії. Ім’я з особистого профілю співробітника буде ігноруватися.

Попередження при редагуванні минулих змін

Якщо ви намагаєтеся редагувати зміну, яка належить до минулого періоду, система відобразить попередження.

Відображення загальної кількості робочих годин у розкладі

Ви можете вибрати, яку інформацію бачать співробітники у розкладі:

Не показувати робочі години — співробітник не бачитиме загальну кількість годин.

Показувати лише власні години — буде відображено лише їх власний час.

Показувати години всіх колег — буде видно загальну кількість годин всіх співробітників у розкладі.

Підтвердження змін співробітниками

Якщо опція “Вимагати підтвердження змін” увімкнена, співробітники побачать вікно з проханням підтвердити свої зміни під час створення або зміни розкладу. Після підтвердження біля їх змін у розкладі компанії з’явиться ✅ галочка, що вказує на те, що зміни переглянуто та затверджено.

Запобігання накладенню змін

Це налаштування дозволяє контролювати, чи можуть зміни накладатися:

Рівень компанії — система відобразить попередження, якщо зміни співробітника накладаються в часі, навіть у різних проектах.

Рівень проекту — накладення змін не допускається в межах одного проекту, але дозволено між різними проектами.

Дозволити накладення — валідація відключена, і попередження не з’являться.

Дозволити співробітникам редагувати примітки

Якщо опція “Дозволити співробітникам редагувати примітки до їхніх змін” увімкнена, співробітники можуть додавати або видаляти примітки до своїх змін без затвердження менеджером.

Дозволити співробітникам редагувати локації

Якщо опція “Дозволити співробітникам редагувати локації до їхніх змін” увімкнена, співробітники можуть додавати або видаляти локації до своїх змін без затвердження менеджером.