เปิดกะที่ว่าง

กะที่เปิดอยู่คือกะที่ยังไม่ได้มีการมอบหมายพนักงาน พวกมันเป็นส่วนหนึ่งของโมดูล ฟังก์ชันพื้นฐาน และไม่สามารถปิดการใช้งานได้ พวกมันจะแสดงบนหน้ากำหนดการทำงานในแถว กะที่เปิดอยู่ แยกต่างหาก

วิธีการสร้างกะที่เปิดอยู่

กะที่เปิดสามารถสร้างได้หลายวิธี:

1. ด้วยตนเอง — คลิกที่วันที่ในแถว กะที่เปิดอยู่ — หรือใช้ ไอคอนบวก (+) ในแถวกะที่เปิดอยู่

2. อัตโนมัติระหว่างการสร้างตาราง หากในขณะที่สร้างตารางด้วยการมอบหมายอัตโนมัติมีไม่พอพนักงานที่จะเติมเต็มทุกกะ ระบบจะสร้างกะที่เหลือเป็นกะที่เปิด (ยังไม่ได้มอบหมาย) โดยอัตโนมัติ

3. โดยการย้ายกะจากพนักงาน กะที่มอบหมายให้พนักงานสามารถย้ายไปยังกลุ่มกะที่เปิดได้ด้วยตนเองหรือผ่านการดำเนินการเป็นกลุ่ม

การดำเนินการที่มีสำหรับกะที่เปิดอยู่

มอบหมายให้พนักงาน

– คลิกกะที่เปิดและเลือกพนักงาน
– หรือลากและวางกะจากกลุ่มกะที่เปิดไปยังพนักงาน หรือกลับกัน

การกระจายอัตโนมัติ

– คลิกที่ ไอคอนกระจายอัตโนมัติ (สัญลักษณ์โซ่/ลิงค์ที่มีวงกลมสองวงที่เชื่อมต่อกัน)
– ระบบจะมอบหมายกะที่เปิดให้พนักงานที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

เมื่อคลิกที่กะที่เปิดอยู่ คุณสามารถ:

– มอบหมายให้พนักงาน
– ลบกะ
– ดูบันทึกกะ (ประวัติการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับกะ)
– แก้ไขกะ:

ตัวเลือกการแก้ไขที่มีให้:

– เปลี่ยนวันที่ เวลาที่เริ่มและสิ้นสุด
– เพิ่ม แก้ไข หรือลบเวลาพัก
– ปรับอัตรากะพื้นฐาน
– เพิ่ม แก้ไข หรือลบป้าย ที่ตั้ง หรือบันทึก

การลบกะที่เปิดอยู่

กะที่เปิดสามารถลบได้:

– โดยการคลิกที่กะ (การดำเนินการลบ)
– โดยใช้ไอคอน ⛔️ ในแถวกะที่เปิด
– ผ่าน การดำเนินการกะเป็นกลุ่ม

คุณสมบัติเพิ่มเติม

การคัดลอกกะ กะที่เปิดสามารถคัดลอกได้โดยใช้ฟังก์ชัน คัดลอกกะ

การแจ้งพนักงาน (เมื่อเปิดใช้งานโมดูล “กะฉุกเฉินและการแจ้งเตือน”) เมื่อโมดูลเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถแจ้งพนักงานที่ว่างในช่วงกะเหล่านี้ การแจ้งเตือนจะส่งผ่านทุกช่องทางที่มี: อีเมล, พุช, Telegram

คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้เต็มที่ เช่น: “กะโบนัสเปิดอยู่ — จับมันก่อนที่คนอื่นจะทำ!”

ทำไมกะที่เปิดจึงสำคัญ

กะที่เปิดช่วยให้คุณ:

– เติมกะได้ง่ายเมื่อความพร้อมของพนักงานเปลี่ยนแปลง
– จัดการตารางที่มีพนักงานไม่พอได้อย่างยืดหยุ่น
– ครอบคลุมกะเร่งด่วนหรือกะนาทีสุดท้าย
– รักษาตารางให้ครบถ้วนและยืดหยุ่น