กะที่ว่าง

กะเปิดคืองานที่ยังไม่มีพนักงานรับผิดชอบ พวกมันเป็นส่วนหนึ่งของโมดูล “ฟังก์ชันพื้นฐาน” และไม่สามารถปิดการใช้งานได้

คุณสามารถหากะเปิดได้ที่หน้า “การจัดตารางเวลา”

🌀 การสร้างกะเปิด

1. ด้วยตนเอง — โดยการคลิกที่วันในแถว “กะเปิด”

2. โดยใช้ไอคอน “…” ในแถวกะเปิด

3. อัตโนมัติ — หากคุณสร้างตารางงานด้วยการกำหนดอัตโนมัติและไม่มีพนักงานเพียงพอที่จะครอบคลุมทุกกะ ระบบจะสร้างกะที่ยังไม่ได้กำหนด (เปิด) สำหรับช่องที่เหลือ

4. โดยการย้ายกะจากพนักงานไปยังบอร์ดกะเปิด

5. ผ่านการดำเนินการเป็นกลุ่มที่ใช้กับกะ

✨ การดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับกะเปิด

1. กำหนดให้กับพนักงานโดยการคลิกที่กะหรือลากจากบอร์ดไปยังพนักงาน (และกลับกัน)

2. กำหนดอัตโนมัติโดยใช้ไอคอน “การแจกกะ” (ดูเหมือนลิงก์ที่มีวงกลมเชื่อมต่อสองวง) — ระบบจะจัดสรรกะเปิดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณคลิกที่กะเปิด คุณสามารถ:

– กำหนดให้กับพนักงาน
– ลบออก
– ดูบันทึกกะ — บันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่ทำกับกะนี้
– แก้ไขกะเปิด:

– เปลี่ยนวันที่ เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด
– เพิ่ม แก้ไข หรือลบการหยุดพัก
– ปรับอัตราค่าจ้างพื้นฐาน
– เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบแท็ก สถานที่ และบันทึกย่อ

🧽 การลบ การคัดลอก และการแจ้งเตือน

– คุณสามารถลบกะเปิดโดยการคลิกที่พวกมันหรือใช้ไอคอน “…” ในแถว การดำเนินการเป็นกลุ่มก็รองรับเช่นกัน

– คุณสามารถคัดลอกกะเปิดโดยใช้ฟังก์ชันการคัดลอกกะ

หากคุณเปิดใช้งานโมดูล “กะฉุกเฉินและการแจ้งเตือน” คุณสามารถแจ้งพนักงานเกี่ยวกับกะเปิดที่มีอยู่ พนักงานที่ไม่ได้ถูกกำหนดให้ทำงานในเวลานั้นจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีผ่านอีเมล การแจ้งเตือนพุช และ Telegram ด้วยข้อความเช่น:

“มีกะพิเศษว่างอยู่ — จับจองก่อน!”

คุณสามารถปรับแต่งข้อความแจ้งเตือนทั้งหมดได้