แผนกและโครงการ

แผนกและโครงการ เป็นโมดูลที่จำเป็นซึ่งจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากการลงทะเบียนบริษัท ไม่สามารถปิดใช้งานได้

วัตถุประสงค์ของโมดูล

โมดูลนี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งพนักงานออกเป็นแผนกหรือหน่วยงานปฏิบัติการได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโครงการแยกกันสำหรับ:

  • แผนกศูนย์บริการลูกค้าที่แตกต่างกัน
  • ที่ตั้งร้านอาหารหรือคาเฟ่
  • สาขาของโรงพยาบาล
  • ทีมงานที่ทำงานในเมืองต่างๆ

แต่ละโครงการจะกลายเป็นพื้นที่ทำงานอิสระที่มีโครงสร้าง ผู้เข้าร่วม และตารางเวลาของตัวเอง

บทบาทในโครงการ

  • ผู้จัดการ — จัดการตารางเวลาและคำร้องขอของพนักงานภายในโครงการของตน
  • พนักงาน — ผู้เข้าร่วมโครงการที่สามารถรวมอยู่ในตารางเวลาที่สร้างในโครงการนี้
  • ผู้สังเกตการณ์ — มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะการดูตารางเวลาและกะของโครงการ
    • ไม่รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำร้องขอวันหยุด
    • ไม่สามารถดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกะ
    • ผู้จัดการของโครงการที่ผู้สังเกตการณ์ไม่ได้รับมอบหมายเป็นพนักงานจะไม่ได้รับคำร้องขอของพวกเขา

จำนวนโครงการ

หลังจากการลงทะเบียน จะมีการสร้างโครงการหนึ่งโครงการโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเพิ่มโครงการเพิ่มเติมหรือลดจำนวนได้

เพื่อเปลี่ยนจำนวนโครงการที่มีอยู่:

  1. คลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ที่มุมขวาบน
  2. ไปที่ “โมดูล”
  3. ค้นหาโมดูล “แผนกและโครงการ”
    มันจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและไม่สามารถปิดใช้งานได้
  4. ใส่จำนวนโครงการที่ต้องการในช่องที่กำหนด

การสร้างโครงการ

เพื่อสร้างโครงการเพิ่มเติม:

  1. เปิดส่วน “โครงการ” ในแถบด้านข้าง
  2. ในหน้า คลิก “สร้างโครงการ”
  3. ใส่ชื่อโครงการและปรับพารามิเตอร์ที่จำเป็น

การแก้ไขโครงการ

โครงการแรกจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อสมัคร
คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าได้ดังนี้:

  1. เปิด “โครงการ” จากเมนูแถบด้านข้าง
  2. คลิกที่ ไอคอนดินสอ ข้างโครงการที่ต้องการ

ในหน้าต่างป๊อปอัพ คุณสามารถ:

  • เปลี่ยนชื่อโครงการ
  • เลือกสีสำหรับสถิติของมันบนแดชบอร์ด
  • กำหนดอัตราค่าจ้างพื้นฐานสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมายในโครงการ
  • เลือกเขตเวลาของโครงการ

    ⚠️ หากมีการสร้างตารางเวลาสำหรับโครงการนี้แล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนเขตเวลาได้

  • เพิ่มหรือลบพนักงาน
  • เพิ่มหรือลบผู้จัดการ
  • เพิ่มหรือลบผู้สังเกตการณ์

หลังจากแก้ไขแล้ว คลิก “บันทึก”
เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง คลิก “ยกเลิก”

ป้ายชื่อโครงการ

แต่ละโครงการสามารถมี ป้ายชื่อ ของตัวเองสำหรับการมาร์กกะหรือพนักงานได้
เพื่อสร้าง แก้ไข หรือลบป้ายชื่อ:

  1. คลิกที่ ไอคอนบุ๊คมาร์ค ข้างชื่อโครงการ
  2. ในหน้าต่างที่เปิด คุณสามารถ:
    • ดูรายการป้ายชื่อที่มีอยู่
    • แก้ไขหรือลบพวกเขา
    • สร้างใหม่โดยระบุชื่อและสี

การลบโครงการ

เพื่อที่จะลบโครงการ:

  1. คลิกที่ ไอคอนถังขยะ ข้างโครงการ
  2. ยืนยันการกระทำ

⚠️ การลบโครงการจะลบตารางเวลาและกะที่สร้างไว้ในนั้นอย่างถาวร

แชร์โพสต์นี้