ฟังก์ชันพื้นฐาน

ฟังก์ชันการทำงานพื้นฐาน เป็นโมดูลที่เปิดใช้งานอัตโนมัติหลังจากการลงทะเบียนบริษัท ไม่สามารถปิดใช้งานได้

คุณสมบัติของโมดูล

โมดูลฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานประกอบด้วย:

– กะเปิดและการดำเนินการทั้งหมดกับกะเหล่านั้น
– การแลกเปลี่ยนและโอนกะ
– ตัวช่วยสร้างการจัดตารางเวลา
– การแก้ไขตารางเวลาแบบแมนนวล
– สถานที่
– API
– เขตเวลา
– การแจ้งเตือนแบบพุช
– การแจ้งเตือนผ่าน Telegram
– การแจ้งเตือนผ่านอีเมล
– แอปพลิเคชันมือถือ
– การเพิ่มและเชิญพนักงาน
– การจัดการบทบาท (ผู้ดูแลระบบ, ผู้จัดการ, พนักงาน)
– การควบคุมการทำงานล่วงเวลา
– การตั้งค่าชั่วโมงกลางคืน
– รายงาน:

– รายงานพนักงาน
– รายงานชั่วโมงขั้นต่ำ
– รายงานกะที่ยืนยันแล้ว
– รายงานงบประมาณ

การตั้งค่าโมดูล

โมดูลฟังก์ชันการทำงานพื้นฐานต้องการการกำหนดค่าเพิ่มเติม ในการเปลี่ยนพารามิเตอร์เริ่มต้น:

1. คลิกที่ ชื่อบริษัท ที่มุมขวาบน
2. ไปที่ “โมดูล” → “การตั้งค่า”
3. ในรายการ เลือก “การตั้งค่าหลักของบริษัท”

หน้านี้มีพารามิเตอร์หลักของบริษัททั้งหมด ⚠️ ความสนใจ! หลังจากบันทึกการตั้งค่าแล้ว พนักงานทั้งหมดต้องยืนยันตัวตนใหม่

พารามิเตอร์การตั้งค่าหลัก

ใช้ชื่อพนักงานที่ระบุในบริษัท

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะใช้ชื่อที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของบริษัท ชื่อจากโปรไฟล์ส่วนตัวของพนักงานจะถูกละเว้น

คำเตือนเมื่อแก้ไขกะที่ผ่านมา

หากคุณพยายามแก้ไขกะที่อยู่ในช่วงเวลาที่ผ่านมา ระบบจะแสดงข้อความเตือน

การแสดงผลชั่วโมงการทำงานรวมในตารางเวลา

คุณสามารถเลือกข้อมูลที่พนักงานเห็นในตารางเวลา:

– ไม่แสดงชั่วโมงการทำงาน — พนักงานจะไม่เห็นชั่วโมงรวม
– แสดงเฉพาะชั่วโมงของตัวเอง — จะแสดงเฉพาะเวลาของตัวเองเท่านั้น
– แสดงชั่วโมงของเพื่อนร่วมงานทั้งหมด — จะเห็นชั่วโมงรวมของพนักงานทั้งหมดในตารางเวลา

การยืนยันกะโดยพนักงาน

หากเปิดใช้งานตัวเลือก “ต้องการการยืนยันกะ” พนักงานจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่ขอให้พวกเขายืนยันกะเมื่อสร้างหรือเปลี่ยนตารางเวลา เมื่อยืนยันแล้ว เครื่องหมาย ✅ จะปรากฏถัดจากกะของพวกเขาในตารางเวลาของบริษัท ซึ่งหมายความว่ากะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว

ป้องกันการทับซ้อนของกะ

การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณควบคุมว่ากะสามารถทับซ้อนกันได้หรือไม่:

– ระดับบริษัท — ระบบจะแสดงคำเตือนหากกะของพนักงานทับซ้อนกันในเวลา แม้จะอยู่ในโครงการต่าง ๆ
– ระดับโครงการ — ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกันภายในโครงการเดียวกันแต่อนุญาตระหว่างโครงการต่าง ๆ
– อนุญาตให้ทับซ้อน — การตรวจสอบถูกปิดใช้งาน และจะไม่มีคำเตือนปรากฏขึ้น

อนุญาตให้พนักงานแก้ไขบันทึก

หากเปิดใช้งานตัวเลือก “อนุญาตให้พนักงานแก้ไขบันทึกในกะของตนเอง” พนักงานสามารถเพิ่มหรือลบบันทึกในกะของตนเองได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

อนุญาตให้พนักงานแก้ไขสถานที่

หากเปิดใช้งานตัวเลือก “อนุญาตให้พนักงานแก้ไขสถานที่ในกะของตนเอง” พนักงานสามารถเพิ่มหรือลบสถานที่ในกะของตนเองได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ