Открытые смены

Открытые смены — это смены, которым не назначен сотрудник. Они являются частью модуля «Базовая функциональность» и не могут быть отключены. Они отображаются на странице «График работы» в отдельной строке «Открытые смены».

Как создаются открытые смены

Открытые смены могут быть созданы несколькими способами:

1. Вручную
— Нажмите на дату в строке «Открытые смены».
— Или используйте значок плюс (+) в строке «Открытые смены».

2. Автоматически при генерации графика
Если при генерации графика с автоназначением недостаточно сотрудников для заполнения всех смен, система автоматически создает оставшиеся смены как открытые (неназначенные).

3. Перемещая смены от сотрудников
Смена, назначенная сотруднику, может быть перемещена в пул открытых смен вручную или через массовые действия.

Доступные действия для открытых смен

Назначение сотруднику

— Нажмите на открытую смену и выберите сотрудника.
— Или перетащите смену из пула открытых смен к сотруднику или обратно.

Автоматическое распределение

— Нажмите на значок автораспределения (цепочка/ссылка с двумя соединенными кругами).
— Система автоматически назначит открытые смены подходящим сотрудникам.

При нажатии на открытую смену вы можете:

— Назначить её сотруднику
— Удалить смену
— Просмотреть журналы смен (полную историю действий, выполненных со сменой)
— Редактировать смену:

Доступные варианты редактирования:

— Изменить дату, время начала и окончания
— Добавить, отредактировать или удалить время перерыва
— Изменить базовую ставку смены
— Добавить, отредактировать или удалить ярлык, местоположение или заметки

Удаление открытых смен

Открытые смены могут быть удалены:

— Нажатием на смену (действие «Удалить»)
— Используя значок ⛔️ в строке «Открытые смены»
— Через массовые действия со сменами

Дополнительные функции

Копирование смен
Открытые смены могут быть скопированы с использованием функции «Копировать смены».

Уведомление сотрудников (при включенном модуле «Экстренные смены и уведомления»)
После подключения модуля вы можете уведомлять сотрудников, которые свободны в эти смены. Уведомления отправляются через все доступные каналы: email, push, Telegram.

Вы можете полностью настроить сообщение, например:
“Открыты бонусные смены — забирайте их, пока не забрали другие!”

Почему открытые смены важны

Открытые смены позволяют вам:

— Легко заполнять смены при изменении доступности сотрудников
— Динамично справляться с нехваткой персонала
— Покрывать срочные или в последнюю минуту смены
— Поддерживать график полным и гибким