Открытые смены

Открытые смены — это смены, которым не назначен сотрудник. Они являются частью модуля «Базовая функциональность» и не могут быть отключены.

Вы можете найти открытые смены на странице «Расписание».

🌀 Создание открытых смен

1. Вручную — нажатием на день в строке «Открытые смены».

2. С использованием значка «… » в строке открытых смен.

3. Автоматически — если вы создаете расписание с автоматическим назначением и не хватает сотрудников для покрытия всех смен, система создаст неназначенные (открытые) смены для оставшихся мест.

4. Перемещением смен от сотрудников на доску открытых смен.

5. С помощью массовых действий, применяемых к сменам.

✨ Действия с открытыми сменами

1. Назначить сотруднику, щелкнув на смену или перетащив ее с доски на сотрудника (и наоборот).

2. Автоматическое назначение с использованием значка «Распределение смен» (выглядит как ссылка с двумя соединенными кругами) — система автоматически распределит открытые смены сотрудникам.

Когда вы нажимаете на открытую смену, вы можете:

1. Назначить ее сотруднику.

2. Удалить ее.

3. Просмотреть журналы смен — запись всех действий, выполненных с этой сменой.

4. Изменить открытую смену:

— Поменять ее дату, время начала и окончания.

— Добавить, изменить или удалить перерывы.

— Отрегулировать базовую ставку оплаты.

— Добавить, изменить или удалить теги, местоположения и заметки.

🧽 Удаление, копирование и уведомление

1. Вы можете удалить открытые смены, нажав на них или используя значок «…» в строке. Также поддерживаются массовые действия.

2. Вы можете копировать открытые смены, используя функционал «Копирование смены».

Если вы включите модуль «Экстренные смены и уведомления», вы сможете уведомлять сотрудников о доступных открытых сменах. Сотрудники, которые на это время не запланированы на работу, получат мгновенные уведомления по электронной почте, через push-уведомления и Telegram с сообщением:

«Доступны бонусные смены — захватите их первыми!»

Вы можете полностью настроить текст уведомления.