Отделы и проекты

Отделы и проекты — это обязательный модуль, который активируется автоматически после регистрации компании. Его нельзя отключить.

Цель модуля

Модуль позволяет разделить сотрудников на отделы или операционные единицы. Например, вы можете создать отдельные проекты для:

— Различных отделов колл-центра
— Локаций ресторанов или кафе
— Филиалов больниц
— Команд, работающих в разных городах

Каждый проект становится независимым рабочим пространством с собственной структурой, участниками и расписаниями.

Роли в проекте

— Менеджер — управляет расписаниями и запросами сотрудников в рамках своего проекта.
— Сотрудник — участник проекта, доступный для включения в расписания, созданные в этом проекте.
— Наблюдатель — имеет доступ только для просмотра расписаний и смен проекта.

— Не получает уведомления о запросах на отпуск.
— Не может выполнять действия, связанные со сменами.
— Менеджеры проектов, где наблюдатель не назначен сотрудником, не получают их запросы.

Количество проектов

После регистрации автоматически создается один проект. Вы можете добавлять дополнительные проекты или уменьшать их количество.

Чтобы изменить количество доступных проектов:

1. Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу.
2. Перейдите в «Модули».
3. Найдите модуль «Отделы и проекты». Он активируется автоматически и не может быть отключен.
4. Введите необходимое количество доступных проектов в соответствующее поле.

Создание проекта

Чтобы создать дополнительный проект:

1. Откройте раздел «Проекты» в боковом меню.
2. На странице нажмите «Создать проект».
3. Введите название проекта и настройте необходимые параметры.

Редактирование проекта

Первый проект создается автоматически при регистрации. Вы можете изменить его настройки следующим образом:

1. Откройте «Проекты» в боковом меню.
2. Нажмите на иконку карандаша рядом с нужным проектом.

В открывшемся окне вы можете:

— Переименовать проект
— Выбрать цвет для его статистики на панели управления
— Установить базовую ставку оплаты для сотрудников, назначенных в проект
— Выбрать часовой пояс проекта

⚠️ Если для проекта уже существует расписание, изменить часовой пояс нельзя.

— Добавить или удалить сотрудников
— Добавить или удалить менеджеров
— Добавить или удалить наблюдателей

После редактирования нажмите «Сохранить». Чтобы отменить изменения, нажмите «Отменить».

Метки проектов

У каждого проекта могут быть свои метки для обозначения смен или сотрудников.

Чтобы создать, отредактировать или удалить метки:

1. Нажмите на иконку закладки рядом с названием проекта.

В открывшемся окне вы можете:

— Просмотреть список существующих меток
— Изменить или удалить их
— Создать новую, указав ее название и цвет

Удаление проекта

Чтобы удалить проект:

1. Нажмите на иконку корзины рядом с проектом.
2. Подтвердите действие.

⚠️ Удаление проекта навсегда удалит все расписания и смены, созданные в нем.