Базовая функциональность

Основная функциональность — это модуль, который активируется автоматически после регистрации компании. Его нельзя отключить.

Особенности модуля Основной функциональности включают:

— Открытые смены и все действия с ними
— Обмен и передача смен
— Мастер создания расписания
— Ручное редактирование расписания
— Локации
— API
— Часовые пояса
— Push-уведомления
— Уведомления в Telegram
— Уведомления по электронной почте
— Мобильное приложение
— Добавление и приглашение сотрудников
— Управление ролями (администратор, менеджер, сотрудник)
— Контроль переработок
— Настройки ночных часов

Отчёты:

— Отчёт по сотрудникам
— Отчёт по минимальным часам
— Отчёт по подтверждённым сменам
— Отчёт по бюджету

Настройка модуля Основной функциональности требует дополнительной конфигурации.

Чтобы изменить параметры по умолчанию:

1. Нажмите на название компании в правом верхнем углу.
2. Перейдите в «Модули» → «Настройки».
3. В списке выберите «Основные настройки компании».

На этой странице содержатся все ключевые параметры компании.

⚠️ Внимание! После сохранения настроек всем сотрудникам потребуется повторно авторизоваться.

Параметры основных настроек

Использовать имя сотрудника, указанное в компании Если эта опция включена, система будет использовать имя, установленное администратором компании. Имя из личного профиля сотрудника будет игнорироваться.

Предупреждение при редактировании прошлых смен Если вы попытаетесь изменить смену, относящуюся к прошедшему периоду, система отобразит предупреждающее сообщение.

Отображение общего количества рабочих часов в расписании Вы можете выбрать, какую информацию сотрудники будут видеть в расписании:

— Не показывать рабочие часы — сотрудник не будет видеть общее количество часов.
— Показывать только свои часы — будут отображаться только их собственное время.
— Показывать часы всех коллег — будет видно общее количество часов всех сотрудников в расписании.

Подтверждение смен сотрудниками Если включена опция «Требовать подтверждение смены», сотрудники увидят всплывающее окно с просьбой подтвердить свои смены при создании или изменении расписания. После подтверждения рядом с их сменами в расписании компании появится ✅ галочка, указывающая на то, что смены были проверены и одобрены.

Запрет на пересечение смен Эта настройка позволяет контролировать, могут ли смены пересекаться:

— Уровень компании — система отобразит предупреждение, если смены сотрудника пересекаются по времени, даже в разных проектах.
— Уровень проекта — пересечение смен не допускается в рамках одного проекта, но допускается между разными.
— Разрешить пересечения — проверка отключена, предупреждения не будут отображаться.

Разрешить сотрудникам редактировать заметки Если включена опция «Разрешить сотрудникам редактировать заметки на своих сменах», сотрудники смогут добавлять или удалять заметки на своих сменах без одобрения менеджера.

Разрешить сотрудникам редактировать локации Если включена опция «Разрешить сотрудникам редактировать локации на своих сменах», сотрудники смогут добавлять или удалять локации на своих сменах без одобрения менеджера.