Strumenti nel Modulo di Inventario

Gli strumenti nel modulo Inventario includono tutti gli oggetti, strumenti o materiali di consumo utilizzati dai tecnici per completare le attività.

Per gestire gli strumenti:

1. Nel menu laterale, seleziona “Impostazioni Inventario.”
   
   

2. Apri la sezione “Strumenti”.

In questa pagina, puoi:

• creare uno strumento;

• modificare uno strumento;

• eliminare uno strumento.

Creare uno Strumento

1. Clicca su “Crea Strumento.”

   

2. Si aprirà un pannello laterale a destra.

   

3. Inserisci le seguenti informazioni:

   nome dello strumento;
   descrizione (opzionale);
   una o più categorie (puoi selezionare categorie esistenti o crearne una nuova);
   unità di misura (seleziona una esistente o creane una nuova);
   prezzo di acquisto e prezzo di vendita;
   strumenti correlati, se lo strumento viene utilizzato insieme ad altri strumenti o serve come articolo di accompagnamento.

4. Impostazioni aggiuntive:

   segna lo strumento come da utilizzare solo insieme ad altri strumenti, se non può essere utilizzato da solo;
   segna lo strumento come non da scaricare dopo il completamento dell’attività.
   Ad esempio: un martello rimane con il tecnico — non da scaricare.
   Un chiodo rimane con il cliente — da scaricare.

5. Clicca su “Salva.”

6. Per annullare l’azione, clicca su “Cancella.”

Modifica di uno strumento

1. Fai clic sull’icona della matita accanto allo strumento.
   

2. Nel pannello laterale, aggiorna:

   il nome e la descrizione;
   le categorie;
   l’unità di misura;
   i prezzi di acquisto e vendita;
   gli strumenti correlati;
   le impostazioni per l’uso richiesto e lo storno.

3. Fai clic su “Salva.”

4. Per annullare le modifiche, fai clic su “Cancella.”

Cancellazione di uno strumento

1. Fai clic sull’icona del cestino accanto allo strumento.
   

2. Conferma la cancellazione.
   Importante: Gli strumenti cancellati non possono essere ripristinati.
   

3. Per annullare l’azione, fai clic su “Cancella.”
   

Domande Frequenti (FAQ)

D: Cosa sono gli strumenti nel modulo Inventario?
R: Gli strumenti sono qualsiasi prodotto, strumento o articolo di consumo che i tecnici possono utilizzare durante l’esecuzione di compiti. Sono gestiti nel modulo Inventario.

D: Come apro la sezione Strumenti?
R: Nel menu laterale, vai su Impostazioni Inventario, quindi seleziona Strumenti per visualizzare e gestire tutti gli strumenti.

D: Come creo un nuovo strumento?
A: Fare clic “Crea Strumento,” inserire il nome dello strumento, facoltativamente aggiungere una descrizione, assegnare una o più categorie, selezionare o creare un’unità di misura, impostare i prezzi di acquisto e vendita e aggiungere strumenti correlati, se necessario. Quindi fare clic su Salva.

Q: Cosa significa “Strumenti correlati”?
A: Gli strumenti correlati sono elementi che vengono utilizzati insieme o sono venduti/utilizzati come un set. Puoi collegarli quando crei o modifichi uno strumento.

Q: Qual è l’opzione “Richiesto con altri strumenti”?
A: Questa opzione contrassegna uno strumento che deve essere utilizzato solo insieme ad altri strumenti (cioè, non può essere usato da solo).

Q: Cosa significa “Non si scarica dopo il completamento del compito”?
A: Quando questa opzione è abilitata, lo strumento non viene automaticamente sottratto dall’inventario dopo aver completato un compito. Ad esempio, un martello resta con il tecnico, mentre un chiodo viene consumato.

Q: Come posso modificare uno strumento esistente?
A: Fare clic sull’ icona a forma di matita accanto allo strumento, aggiornare le informazioni nel pannello laterale (nome, categorie, unità, prezzi, strumenti correlati, opzioni), quindi fare clic su Salva.

Q: Come posso eliminare uno strumento?
A: Fare clic sull’ icona a forma di cestino accanto allo strumento e confermare l’eliminazione. Questa azione è permanente e non può essere annullata.

Q: Perché uno strumento non può essere eliminato?
A: Un strumento può essere collegato a movimenti di inventario attivi, compiti o trasferimenti. Assicurati che non sia in uso o riservato prima di tentare di eliminarlo.

Q: Cosa succede ai conteggi dell’inventario quando si modifica uno strumento?
A: La modifica dei dettagli dello strumento (come descrizione, categoria o impostazioni dell’unità) non influisce sui conteggi dell’inventario. I livelli di inventario cambiano solo tramite operazioni di stock (aggiunte, trasferimenti, scarichi).

Q: Uno strumento può appartenere a più categorie?
A: Sì — quando crei o modifichi uno strumento, puoi assegnarlo a una o più categorie.

Q: Posso creare un’unità di misura durante la creazione di uno strumento?
A: Sì — puoi selezionare un’unità esistente o creare una nuova unità di misura direttamente dal modulo di creazione/modifica strumento.

Q: C’è un limite al numero di strumenti che posso creare?
A: No — puoi creare quanti strumenti necessari per la gestione del tuo inventario.

Q: I nomi degli strumenti fanno distinzione tra maiuscole e minuscole o sono unici?
A: I nomi degli strumenti devono essere chiari e significativi. Il sistema consente nomi simili, ma usare nomi unici aiuta a evitare confusione negli elenchi di inventario e nei rapporti.