Rapporti

Shifton fornisce diversi tipi di rapporti per analizzare i compiti completati e il tempo di lavoro dei dipendenti.

Rapporto sui compiti (PDF)

Il rapporto sui compiti è disponibile nella “Compiti” sezione.

È un file PDF che contiene informazioni complete sul compito, inclusi:

• dettagli del cliente;
• descrizione del compito;
• stato e scadenze;
• checklist completata;
• logo aziendale.
   

Questo rapporto può essere utilizzato per la stampa o la condivisione con un cliente.

Rapporti nella sezione “Rapporti”

C’è una sezione “Rapporti” nel menu laterale.

Mostra un rapporto basato sul web con informazioni su:

• il numero di compiti attivi;
• il numero di compiti completati;
• il periodo di tempo selezionato. 

Scaricare Rapporti

Nella sezione “Rapporti”, fare clic sull’icona download.

Sono disponibili due tipi di rapporto:

• Rapporto sul tempo trascorso in ogni stato — mostra quanto tempo i compiti rimangono in ogni stato;

   

• Rapporto sul tempo di lavoro reale trascorso sui compiti — mostra il tempo effettivo di lavoro impiegato per completare i compiti.

   

Entrambi i rapporti sono generati per il periodo selezionato.

Domande Frequenti (FAQ)

D: Dove posso trovare la sezione Rapporti in Shifton?
R: Apri la sezione Rapporti dal menu principale a sinistra. Qui è dove sono disponibili i rapporti scaricabili.

D: Quali tipi di rapporti sono disponibili?
R: Shifton fornisce due tipi principali di rapporti:

• rapporti Excel nella sezione Rapporti.
• rapporti PDF delle attività generati da compiti individuali.

D: In quale formato sono scaricati i rapporti dalla sezione Rapporti?
R: Tutti i rapporti generati dalla sezione Rapporti sono scaricati in formato Excel (.xlsx).

D: In quale formato è scaricato il Rapporto delle Attività?
R: I rapporti delle attività generati dalla pagina delle attività sono scaricati in formato PDF.

D: Cosa è incluso nel Rapporto delle Attività (PDF)?
R: Il rapporto delle attività in PDF contiene informazioni sui clienti, descrizione del compito, stati e scadenze, lista di controllo completata e il logo dell’azienda.

D: Quali dati sono inclusi nei rapporti Excel?
R: I rapporti Excel possono includere:

• numero di compiti attivi e completati;
• tempo trascorso in ogni stato del compito;
• tempo effettivo di lavoro impiegato sui compiti.
• periodo di riferimento selezionato.

D: Come faccio a scaricare un report Excel?
R: Vai su Report, fai clic sull’icona di download, seleziona il tipo di report e il periodo di tempo, e il file verrà scaricato in formato Excel.

D: Posso modificare i report Excel dopo averli scaricati?
R: Sì. I report Excel possono essere modificati, filtrati e analizzati utilizzando software di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Google Sheets.

D: I report vengono aggiornati in tempo reale?
R: Sì. I dati utilizzati per i report riflettono le informazioni più recenti disponibili nel sistema al momento della generazione.

D: I ruoli utente influiscono sull’accesso ai report?
R: Sì. L’accesso ai report dipende dalle autorizzazioni utente. Se non vedi la sezione Report, il tuo ruolo potrebbe essere limitato.