Inventario

Attivazione e Ordine di Configurazione del Modulo

Il modulo di Inventario è utilizzato per gestire strumenti, materiali, magazzini e location di stoccaggio.
Prima di utilizzarlo, il modulo deve essere attivato.

Come attivare il modulo

Puoi abilitare il modulo in due modi.

Opzione 1. Tramite le impostazioni aziendali

Apri Nome Azienda (menu in alto).
Vai su Moduli.
Trova il modulo di Inventario.
Seleziona la casella accanto ad esso.
Clicca Salva.

Opzione 2. Dalla barra laterale

Nella barra laterale sinistra, clicca su Inventario.
Poi clicca Abilita Modulo.

Come disabilitare il modulo

Apri Nome Azienda (menu in alto).
Vai su Moduli.
Trova Inventario.
Deseleziona la casella.
Clicca su Salva.

Una volta disabilitato, il modulo verrà rimosso dalla barra laterale e tutte le funzioni dell’inventario diventeranno non disponibili.

Ordine di configurazione generale

Per configurare correttamente il modulo Inventario, è importante seguire la sequenza richiesta.

Per creare uno strumento, devi prima:

Per creare un magazzino, devi:

Crea uno Strumento
Crea Ubicazioni di Stoccaggio (Elenco Magazzini)
Crea il Magazzino

Configurazione passo passo

1. Configurazione dello strumento

1.1. Crea categoria

Definisce il tipo o il gruppo di strumenti o materiali.

1.2. Crea un’unità di misura

Definisce come lo strumento viene contato o memorizzato (pz, litri, metri, rotoli, set).

1.3. Crea strumento

Specifica:

nome dello strumento;
categoria;
unità di misura;
descrizione (opzionale);
parametri aggiuntivi se richiesto.

2. Configurazione del magazzino

3.1. Crea strumento

Uno strumento deve essere creato prima per essere disponibile per la conservazione nel magazzino.

3.2. Crea luoghi di stoccaggio (elenco dei magazzini)

Aggiungi tutte le possibili ubicazioni di stoccaggio utilizzate nel sistema: ufficio, laboratorio, veicolo, container, ecc.

3.3. Crea magazzino

Specifica:

nome del magazzino;

Schema di impostazione finale

Domande Frequenti (FAQ)

D: Che cos’è il modulo di Inventario in Shifton?
R: Il modulo di Inventario ti consente di gestire strumenti, materiali, magazzini e ubicazioni di stoccaggio — offrendo controllo delle scorte, trasferimenti, reportistica e monitoraggio degli articoli attraverso le strutture.

D: Come attivo il modulo di Inventario?
R: Puoi attivare il modulo di Inventario in due modi:

Attraverso Impostazioni Azienda → Moduli spuntando la casella Inventario e salvando;
Dalla barra laterale cliccando su Inventario → Attiva Modulo.

D: Cosa dovrei fare prima di aggiungere strumenti all’inventario?
R: Prima di aggiungere strumenti, è necessario:

Creare l’inventarioCategorie;
Creare le Unità di Misura;
Poi creare lo strumento.

D: Come posso creare un magazzino o una struttura?
R: Prima crea uno strumento, poi crea luoghi di stoccaggio (elenco dei magazzini), e poi aggiungi il magazzino stesso.

D: Quali azioni di inventario sono disponibili una volta abilitato il modulo?
R: Una volta abilitato, puoi:

aggiungere e regolare articoli in stock;
organizzare l’inventario per strutture;
trasferire articoli ai tecnici o ad altre strutture;
monitorare la storia dei movimenti;
gestire categorie, pacchetti, strumenti e unità di misura.

D: Ho bisogno di un ruolo o permesso specifico per usare il modulo Inventario?
R: L’accesso alla funzionalità di inventario dipende dal tuo ruolo utente e dai permessi all’interno delle impostazioni della società Shifton. Gli amministratori e i manager di solito hanno pieno accesso.

D: Cosa comprende “Gestione Inventario & Magazzino”?
R: La Gestione Inventario & Magazzino include controllo stock, organizzazione delle strutture, trasferimenti di articoli e report su quantità e movimenti.

D: La disattivazione del modulo Inventario elimina i dati esistenti?
R: La disattivazione del modulo Inventario rimuove l’accesso dalla barra laterale e rende le funzioni di inventario non disponibili, ma non elimina automaticamente i dati storici di articoli e trasferimenti — puoi abilitarlo di nuovo successivamente.

D: Il modulo Inventario è disponibile durante il periodo di prova gratuita?
R: Sì — l’Inventario generalmente viene fornito con un‘prova gratuita di 30 giorni quando attivato per la prima volta. Dopo il periodo di prova, si applicano i costi di abbonamento standard per dipendente.

D: Dove posso trovare aiuto dettagliato per funzionalità specifiche dell’inventario?
R: Gli articoli di aiuto correlati includono: