Impostazioni azienda

Le Impostazioni Aziendali consentono di gestire le informazioni generali dell’azienda, i dettagli di fatturazione, i metodi di pagamento, le fatture, le transazioni e i moduli attivi.

Per aprire la pagina delle Impostazioni Aziendali, clicca sul nome dell’azienda in cima allo schermo e seleziona “Impostazioni Aziendali.”

Informazioni Generali

In questa sezione, puoi compilare i dettagli principali della tua azienda:

nome dell’azienda;
modalità di lavoro (Modalità ufficio o Servizio sul campo);
numero di dipendenti;
paese/regione;
stato/provincia/regione;
città;
ulteriori dettagli aziendali.

Puoi anche caricare un logo aziendale.
Il logo viene visualizzato nei report delle attività (vedi l’articolo “Report” per maggiori dettagli).

Dopo aver apportato modifiche, clicca su “Salva.”

Azioni Aziendali

Cambiare Proprietario dell’Azienda

Puoi trasferire la proprietà a un altro utente.
Dopo il trasferimento, il tuo livello di accesso cambierà automaticamente da Proprietario a Dipendente.

Clicca su “Cambia Proprietario.”
Nel pannello laterale, seleziona il dipendente che diventerà il nuovo proprietario.
Conferma l’azione cliccando “Conferma.”
Per annullare, clicca “Annulla.”

Questa azione è permanente.
Solo il nuovo proprietario sarà in grado di restituirti i diritti di proprietà.

Metti in Pausa l’Azienda

Mettere in pausa l’azienda sospende temporaneamente le sue operazioni.

Dopo aver messo in pausa:

tutti i metodi di pagamento saranno scollegati;
tutti i moduli saranno disabilitati;
la fatturazione per il nuovo periodo sarà sospesa;
l’azione può essere annullata in qualsiasi momento.

Per mettere in pausa l’azienda:

Clicca “Metti in Pausa l’Azienda.”
Nel pannello laterale, inserisci il testo di conferma in inglese
(puoi copiare e incollare il testo richiesto nel campo).
Seleziona la ragione per mettere in pausa.
Aggiungi un commento (opzionale).
Conferma l’azione cliccando “Conferma.”
Per annullare, clicca “Annulla.”

Elimina Azienda

Un’azienda può essere eliminata solo se non ci sono fatture in sospeso.
Se c’è del debito non pagato, l’eliminazione sarà possibile solo dopo il saldo.

Quando elimini un’azienda:

l’account aziendale verrà eliminato
(immediatamente se non ci sono debiti per periodi futuri;
altrimenti l’eliminazione sarà messa in coda fino a quando la fattura non sarà emessa e pagata);
tutti i metodi di pagamento saranno scollegati;
la fatturazione sarà sospesa se non ci sono debiti per il nuovo periodo;
questa azione non può essere annullata.

Per eliminare l’azienda:

Clicca su “Elimina azienda.”
Nel pannello laterale, inserisci il testo di conferma in inglese
(puoi copiare e incollare il testo richiesto nel campo).
Seleziona il motivo.
Aggiungi un commento (facoltativo).
Conferma l’azione cliccando su “Conferma.”
Per annullare, clicca su “Annulla.”

Indirizzo di fatturazione

Questa sezione memorizza le informazioni che saranno utilizzate per la generazione della fattura.

Importante: le modifiche non si applicano alle fatture già generate.
Aggiorna le tue informazioni di fatturazione prima che la fattura venga creata, se vuoi che appaia sulla fattura.

Puoi compilare i seguenti campi:

Nome dell’azienda *
Partita IVA
Nome *
Cognome *
Email
Numero di telefono
Paese / Regione *
Stato / Provincia / Regione *
Città *
Codice postale *
Indirizzo *

Dopo aver inserito le informazioni, clicca su “Salva.”

Metodi di Pagamento

In questa sezione, puoi aggiungere, modificare o rimuovere una carta di pagamento.

Aggiungi una carta

Clicca su “Aggiungi Carta.”
Inserisci i dati della carta.
Clicca su “Salva.”

Modifica una carta

Clicca su “Modifica” accanto alla carta.
Aggiorna il mese e l’anno di scadenza.
Clicca su “Salva” o “Annulla.”

Puoi anche eliminare la carta cliccando su “Rimuovi.”

È necessaria una carta valida e un abbonamento mensile attivo per invitare i dipendenti in azienda.

Saldo Aziendale

Qui puoi visualizzare il tuo saldo attuale e attivare un abbonamento mensile.

Per abbonarti:

Clicca su “Pagamento Mensile.”
Seleziona una carta esistente o aggiungine una nuova.
Clicca “Salva.”

FATTURE

Questa sezione contiene tutte le fatture emesse per la tua azienda.

Puoi:

scaricare un file Excel con gli importi dei pagamenti per vari periodi;
visualizzare i dettagli di ogni fattura.

La tabella include:

ID Fattura
Periodo di fatturazione
Data di scadenza
Data di creazione
Prezzo
Già pagato
Da pagare
Stato

Cliccando su ID Fattura si apre il dettaglio completo della fattura, includendo i costi dei moduli, generati utilizzando le informazioni dal tuo Indirizzo di Fatturazione.

TRANSAZIONI

Questa sezione elenca tutte le transazioni che hanno influenzato il saldo dell’azienda.

MODULI ATTIVI

Qui puoi vedere tutti i moduli attivi e le loro date di scadenza.

Domande Frequenti (FAQ)

D: Dove apro le Impostazioni della Compagnia su Shifton?
R: Fai clic sul nome della tua azienda nella parte superiore dello schermo, quindi seleziona “Impostazioni Azienda.” Questo apre la pagina generale di configurazione dell’azienda.

D: Quali informazioni posso modificare nelle Impostazioni Azienda?
R: Puoi aggiornare i dettagli generali dell’azienda come il nome dell’azienda, la modalità di lavoro, il numero di dipendenti, paese/regione, stato/provincia, città e informazioni aggiuntive. Puoi anche caricare un logo aziendale qui.

D: Perché dovrei caricare un logo aziendale?
R: Il logo è incluso nei rapporti delle attività (PDF) e aiuta a brandizzare i rapporti stampati o condivisi.

D: Come posso salvare le modifiche dopo aver modificato le informazioni aziendali?
R: Dopo aver apportato qualsiasi modifica ai campi aziendali, clicca su “Salva.” Senza salvataggio, le modifiche non saranno applicate.

D: Come posso trasferire la proprietà dell’azienda a un altro utente?
R: Nella sezione Azioni Azienda, clicca su “Cambia Proprietario”, seleziona il dipendente che diventerà il nuovo proprietario, e conferma l’azione. Una volta trasferito, il tuo accesso cambierà da Proprietario a Dipendente.

D: Il trasferimento della proprietà aziendale è reversibile?
R: No — il trasferimento della proprietà è permanente. Solo il nuovo proprietario può riassegnarti la proprietà.

D: Cosa fa la funzione “Pausa Azienda”?
R: Mettere in pausa la tua azienda sospende temporaneamente le operazioni:

tutti i metodi di pagamento vengono scollegati;
tutti i moduli vengono disabilitati;
la fatturazione per il nuovo periodo viene sospesa.
Puoi annullare questa azione in qualsiasi momento.

D: Come faccio a mettere in pausa l’azienda?
R: Fai clic su “Metti in pausa l’azienda”, inserisci il testo di conferma richiesto e seleziona un motivo per la pausa.

D: Posso eliminare la mia azienda?
R: Sì — ma solo se non ci sono fatture non pagate. Se ci sono debiti in sospeso, l’eliminazione diventa possibile solo dopo averli saldati.

D: Cosa succede quando un’azienda viene eliminata?
R: Quando si elimina un’azienda:

l’account aziendale viene rimosso (immediatamente se non ci sono debiti futuri, o dopo che i debiti sono stati pagati);
tutti i metodi di pagamento sono scollegati;
la fatturazione è sospesa per il periodo successivo.
Questa azione non può essere annullata.

D: Un’azienda può essere eliminata se ha moduli attivi?
R: Sì — ma l’eliminazione dell’azienda procederà solo dopo il pagamento delle fatture in sospeso. I moduli non bloccano l’eliminazione se le condizioni di fatturazione sono risolte.

D: Cos’è la “Modalità di lavoro” nelle Impostazioni azienda?
R: La modalità di lavoro indica se la tua azienda opera in modalità Ufficio o modalità Servizi sul campo. Questo influisce sui moduli disponibili e sulle strutture di flusso di lavoro.