Aggiunta di dipendenti all’azienda

Nella sezione Dipendenti, puoi aggiungere nuovi dipendenti, inviare inviti, importare elenchi di dipendenti, licenziare dipendenti e rimuovere dipendenti dall’azienda.

Per aprire la sezione, clicca su “Dipendenti” nel menu laterale.

La pagina mostra i dipendenti con i seguenti stati:

Invitati — il dipendente ha accesso al proprio account.
Invito in sospeso — l’invito è stato inviato ma non ancora accettato.
Non invitato — nessun invito è stato inviato; devi fornire un numero di telefono o un’email.

Aggiungere un dipendente manualmente

Clicca su “Aggiungi Dipendente.”
Nel pannello laterale, compila i seguenti campi:

nome e cognome;
numero di telefono cellulare;
indirizzo email.
aggiungi un dipendente a partire da
Clicca su “Invia invito.”

Regole per l’invio degli inviti:

Se il dipendente è già registrato, l’invito sarà inviato alla sua email.
Se non è registrato, riceverà un link di registrazione tramite SMS o email.
Non più di 3 SMS al giorno possono essere inviati a un numero di telefono.
Per inviare inviti, il tuo numero di telefono deve essere verificato, e devi avere una carta di pagamento aggiunta con un abbonamento mensile attivo.

Dopo aver cliccato “Aggiungi”, i profili dei dipendenti verranno creati.
I dipendenti otterranno l’accesso ai loro account dopo aver completato il processo di registrazione.

Aggiunta di Dipendenti tramite Importazione di File

Apri la sezione Dipendenti.
Clicca su “Importa.”
Nel pannello laterale, vedrai un esempio del formato dati richiesto.
Scarica il modello usando “Scarica Modello” e riempilo se necessario.
Clicca su “Scegli File” e carica un file in formato .CSV o .XLSX.
Clicca su “Importa Lista.”
Associa le colonne del tuo file ai campi del sistema in Shifton.
Seleziona la casella se vuoi inviare inviti immediatamente.
Clicca su “Salva.”

Dopo aver salvato, i profili dei dipendenti verranno creati.
Potranno accedere una volta completato il processo di registrazione.

Licenziare un Dipendente

Solo il proprietario dell’azienda o un amministratore può licenziare un dipendente.

Clicca sull’ icona del cestino accanto al dipendente.
Seleziona la data di licenziamento.
Clicca su “Licenzia.”

Dopo il licenziamento:

L’accesso del dipendente all’account aziendale viene revocato.
Non potranno accedere da nessun dispositivo.

Rimuovere un Dipendente dall’Azienda

Solo il proprietario dell’azienda o un amministratore può rimuovere un dipendente.

Clicca sull’ icona del cestino accanto al dipendente.
Clicca su “Elimina.”

Rimuovere un dipendente elimina definitivamente il suo profilo dalla lista dipendenti dell’azienda.

Domande Frequenti (FAQ)

D: Dove trovo la sezione per aggiungere dipendenti?
A: Vai alla sezione Dipendenti nel menu laterale del tuo account Shifton.

Q: Come posso aggiungere manualmente un nuovo dipendente?
A: Clicca su “Aggiungi Dipendente”, inserisci il nome e il cognome, il numero di telefono cellulare e l’indirizzo email, quindi clicca su “Invia invito”.

Q: Cosa succede dopo che ho aggiunto un dipendente?
A: Dopo aver inviato l’invito, Shifton crea il profilo. Il dipendente può accedere una volta completato il processo di registrazione.

Q: Quali stati può avere un dipendente nella lista?
A: I dipendenti possono apparire come:

Invitato — invito accettato;
Invito in attesa — invito inviato ma non accettato;
Non invitato — nessun invito ancora inviato.

Q: Come funziona l’invito se il dipendente ha già un account?
A: Se il dipendente è già registrato in Shifton, l’invito viene inviato al suo indirizzo email.

Q: Come vengono inviate le inviti agli utenti non registrati?
A: Se non sono registrati, ricevono un link di registrazione tramite SMS o email.

Q: Esiste un limite per gli inviti SMS per numero di telefono?
A: Sì — non più di 3 inviti SMS al giorno possono essere inviati a un singolo numero di telefono.

Q: Quali requisiti esistono per inviare inviti tramite Shifton?
A: Il tuo numero di telefono deve essere verificato e una carta di pagamento con un abbonamento attivo deve essere aggiunta per inviare inviti.

Q: Come posso aggiungere più dipendenti contemporaneamente?
A: Usa il Importa funzione: scarica il modello, inserisci i dettagli dei dipendenti, carica un file CSV o XLSX, associa le colonne, quindi fai clic su “Salva.”

D: Posso scegliere se inviare inviti immediatamente durante l’importazione?
R: Sì — c’è un’opzione per selezionare una casella per inviare inviti immediatamente come parte del processo di importazione.

D: Come posso licenziare un dipendente?
R: Clicca sull’ icona del cestino accanto al loro nome, seleziona una data di licenziamento e fai clic su Licenzia. Questo revoca il loro accesso.

D: Come posso rimuovere un dipendente dall’azienda?
R: Clicca sull’ icona del cestino accanto al dipendente e scegli Elimina. Questo elimina permanentemente il loro profilo dall’elenco aziendale.

D: Chi può licenziare o rimuovere i dipendenti?
R: Solo il proprietario dell’azienda o un amministratore può licenziare o rimuovere i dipendenti.

D: Qual è la differenza tra licenziamento e rimozione?
R: Il licenziamento revoca l’accesso ma mantiene il profilo del dipendente; la rimozione elimina definitivamente l’impiegato dall’elenco dell’azienda.