जब “उपस्थिति” मॉड्यूल सक्षम होता है, तो आपके कर्मचारियों को अपने शिफ्ट्स शुरू और खत्म करने के लिए मोबाइल ऐप और/या वेब वर्जन में एक बटन का उपयोग करना होता है (यह विकल्प “उपस्थिति” मॉड्यूल सेटिंग्स में कॉन्फ़िगर किया जाता है)।
प्रत्येक शिफ्ट जिसका समय पहले ही शुरू या समाप्त हो चुका है, उसके अपने स्टेटस होंगे जो चुनी गई सेटिंग्स पर निर्भर होंगे।
स्टेटस के प्रकार:
अनुपस्थिति
शिफ्ट के पास एक ग्रे बार का मतलब है कि कर्मचारी अनुपस्थित था — उसने “शिफ्ट शुरू करें” या “शिफ्ट समाप्त करें” बटन नहीं दबाया।
यदि आप इस शिफ्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप स्टेटस देख सकते हैं और इसे बदल सकते हैं।
देर से आगमन
जब “देर से आने का समय रिकॉर्ड करें” विकल्प “उपस्थिति” मॉड्यूल सेटिंग्स में सक्षम होता है,
शिफ्ट के पास एक नारंगी बार का मतलब है कि कर्मचारी देर से आया — और यह देरी मैन्युअली सेट की गई थी।
यदि आप शिफ्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप देरी को समायोजित कर सकते हैं (इसे हटा सकते हैं या घंटे/मिनट की संख्या बदल सकते हैं)।
शिफ्ट शुरू हुई
शिफ्ट के पास एक पीला बार का मतलब है कि कर्मचारी ने “शिफ्ट शुरू करें” बटन दबाया।
शिफ्ट सक्रिय
शिफ्ट के पास एक हरा बार का मतलब है कि कर्मचारी ने “शिफ्ट शुरू करें” बटन दबाया।
शिफ्ट पर कई बार
यदि एक पीला और एक नारंगी बार दोनों दिखाई देते हैं — इसका मतलब है कि “देर से आने का समय रिकॉर्ड करें” विकल्प सक्षम है, शिफ्ट पहले ही शुरू हो चुकी है, लेकिन कर्मचारी ने अभी तक “शिफ्ट शुरू करें” बटन नहीं दबाया।
यदि एक हरा और एक नारंगी बार दोनों दिखाई देते हैं — इसका मतलब है कि कर्मचारी ने “शिफ्ट शुरू करें” दबाया, लेकिन निर्धारित समय से बाद में — दूसरे शब्दों में, शिफ्ट शुरू हो गई, लेकिन कर्मचारी देर से आया।
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