खुली शिफ्ट्स

खुली शिफ्ट वे शिफ्ट होती हैं जिनके लिए कोई कर्मचारी असाइन नहीं किया गया होता। ये बेसिक फंक्शनलिटी मॉड्यूल का हिस्सा होती हैं और इन्हें बंद नहीं किया जा सकता। ये वर्क शेड्यूल पेज पर, एक अलग खुली शिफ्ट पंक्ति में प्रदर्शित होती हैं।

खुली शिफ्ट कैसे बनाई जाती हैं

खुली शिफ्ट कई तरीकों से बनाई जा सकती हैं:

1. मैन्युअली
— ओपन शिफ्ट पंक्ति में किसी तिथि पर क्लिक करें।
— या ओपन शिफ्ट पंक्ति में प्लस (+) आइकन का उपयोग करें।

2. शेड्यूल जनरेशन के दौरान स्वचालित रूप से
यदि ऑटो-असाइनमेंट के साथ शेड्यूल जनरेट करते समय सभी शिफ्ट भरने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं होते, तो सिस्टम बाकी शिफ्ट को खुला (अनअसाइन) बनाता है।

3. कर्मचारियों से शिफ्ट हटाकर
किसी कर्मचारी को असाइन की गई शिफ्ट को मैन्युअली या बल्क एक्शन के माध्यम से खुली शिफ्ट पूल में स्थानांतरित किया जा सकता है।

खुली शिफ्ट के लिए उपलब्ध कार्य

किसी कर्मचारी को असाइन करें

• खुली शिफ्ट पर क्लिक करें और एक कर्मचारी का चयन करें।
• या खुली शिफ्ट पूल से शिफ्ट को एक कर्मचारी पर खींचें और छोड़ें, या वापस।

स्वचालित वितरण

• ऑटो-डिस्ट्रिब्यूशन आइकन (चेन/लिंक प्रतीक जिसमें दो जुड़े हुए सर्कल होते हैं) पर क्लिक करें।
• सिस्टम स्वतः ही खुली शिफ्ट को उपयुक्त कर्मचारियों को असाइन कर देगा।

खुली शिफ्ट पर क्लिक करते समय, आप कर सकते हैं:

• इसे किसी कर्मचारी को असाइन करें
• शिफ्ट को हटा दें
• शिफ्ट लॉग्स देखें (शिफ्ट के साथ किए गए कार्यों का पूरा इतिहास)
• शिफ्ट को संपादित करें:
  • तिथि, प्रारंभ और समाप्ति समय बदलें
  • ब्रेक समय जोड़ें, संपादित करें, या हटाएं
  • बेस शिफ्ट दर को संशोधित करें
  • लेबल, स्थान, या नोट्स जोड़ें, संपादित करें, या हटाएं

खुली शिफ्ट को हटाना

खुली शिफ्ट को हटाया जा सकता है:

• शिफ्ट पर क्लिक करके (हटाने की क्रिया)
• ओपन शिफ्ट पंक्ति में ⛔️ आइकन का उपयोग करके
• बल्क शिफ्ट क्रियाओं के माध्यम से

अतिरिक्त विशेषताएं

शिफ्ट कॉपी करना
खुली शिफ्ट को शिफ्ट कॉपी करें फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है।

कर्मचारियों को सूचित करना (जब “आपातकालीन शिफ्ट और सूचनाएं” मॉड्यूल सक्षम हो)
एक बार मॉड्यूल कनेक्ट होने के बाद, आप उन कर्मचारियों को सूचित कर सकते हैं जो इन शिफ्ट के दौरान फ्री होते हैं।
सूचनाएं सभी उपलब्ध चैनलों के माध्यम से भेजी जाती हैं: ईमेल, पुश, टेलीग्राम।

आप संदेश को पूरी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:
“खुली बोनस शिफ्ट उपलब्ध — इन्हें कोई और ले इससे पहले पकड़ें!”

खुली शिफ्ट क्यों महत्वपूर्ण हैं

खुली शिफ्ट आपको अनुमति देती हैं:

• कर्मचारी उपलब्धता में परिवर्तन होने पर आसानी से शिफ्ट भरें
• कम कर्मचारियों वाले शेड्यूल को गतिशील रूप से संभालें
• तत्काल या अंतिम समय की शिफ्ट को कवर करें
• शेड्यूल को पूर्ण और लचीला बनाए रखें