खुले शिफ्ट्स

खुले शिफ्ट वे शिफ्ट हैं जिन्हें किसी कर्मचारी को आवंटित नहीं किया गया है। वे “मूल कार्यक्षमता” मॉड्यूल का हिस्सा हैं और उन्हें निष्क्रिय नहीं किया जा सकता।

आप खुले शिफ्ट्स को “शेड्यूलिंग” पृष्ठ पर पा सकते हैं।

🌀 खुले शिफ्ट्स बनाना

1. मैन्युअली — “खुले शिफ्ट्स” पंक्ति में किसी दिन पर क्लिक करके।

2. “…” आइकन का उपयोग करके खुले शिफ्ट्स पंक्ति में।

3. स्वचालित रूप से — यदि आप ऑटो-असाइनमेंट के साथ शेड्यूल उत्पन्न करते हैं और सभी शिफ्ट्स को कवर करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं जोड़े गए हैं, तो सिस्टम शेष स्लॉट के लिए बिना आवंटित (खुले) शिफ्ट्स बनाएगा।

4. शिफ्ट्स को कर्मचारियों से खुले शिफ्ट्स बोर्ड में स्थानांतरित करके।

5. शिफ्ट्स पर लागू सामूहिक क्रियाओं के माध्यम से।

✨ खुले शिफ्ट्स के साथ आप जो क्रियाएँ कर सकते हैं

1. किसी कर्मचारी को आवंटित करें — शिफ्ट पर क्लिक करके या उसे बोर्ड से एक कर्मचारी पर खींचकर (और इसके विपरीत)।

2. ऑटो-असाइन — “शिफ्ट वितरण” आइकन का उपयोग करके (दो जुड़े हुए वृत्तों के साथ लिंक की तरह दिखता है) — सिस्टम स्वचालित रूप से खुले शिफ्ट्स को कर्मचारियों को आवंटित करेगा।

जब आप किसी खुले शिफ्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप:

1. इसे किसी कर्मचारी को आवंटित कर सकते हैं।

2. इसे हटा सकते हैं।

3. शिफ्ट लॉग देख सकते हैं — इस शिफ्ट पर की गई सभी क्रियाओं का रिकॉर्ड।

4. खुले शिफ्ट को संपादित करें:

– इसकी तिथि, आरंभ, और समाप्ति समय बदलें।

– ब्रेक जोड़ें, संशोधित करें, या हटाएं।

– मूल वेतन दर को समायोजित करें।

– टैग्स, स्थान, और नोट्स जोड़ें, बदलें, या हटाएं।

🧽 हटाना, कॉपी करना और सूचित करना

1. आप खुले शिफ्ट्स को उन पर क्लिक करके या “…” आइकन का उपयोग करके हटा सकते हैं। सामूहिक क्रियाएँ भी समर्थित हैं।

2. आप “शिफ्ट कॉपी” कार्यक्षमता का उपयोग करके खुले शिफ्ट्स की प्रतिलिपि बना सकते हैं।

यदि आप “आपातकालीन शिफ्ट्स और सूचनाएँ” मॉड्यूल सक्षम करते हैं, तो आप कर्मचारियों को उपलब्ध खुले शिफ्ट्स के बारे में सूचित कर सकते हैं। जो कर्मचारी उस समय काम करने के लिए निर्धारित नहीं हैं, उन्हें ईमेल, पुश सूचनाओं, और टेलीग्राम के माध्यम से त्वरित अलर्ट प्राप्त होंगे, जैसे संदेश के साथ:

“बोनस शिफ्ट्स उपलब्ध हैं — पहले उन्हें प्राप्त करें!”

आप सूचना के पाठ को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं।