विभाग और परियोजनाएं

विभाग और परियोजनाएँ एक अनिवार्य मॉड्यूल है जो कंपनी पंजीकरण के बाद स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। इसे निष्क्रिय नहीं किया जा सकता है।

मॉड्यूल का उद्देश्य

मॉड्यूल आपको कर्मचारियों को विभागों या परिचालन इकाइयों में विभाजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित के लिए अलग-अलग परियोजनाएँ बना सकते हैं:

विभिन्न कॉल सेंटर विभाग
रेस्तरां या कैफे स्थान
अस्पताल शाखाएँ
विभिन्न शहरों में काम करने वाली टीमें

प्रत्येक परियोजना अपनी संरचना, प्रतिभागियों और कार्यक्रमों के साथ एक स्वतंत्र कार्यक्षेत्र बन जाती है।

परियोजना में भूमिकाएँ

प्रबंधक — अपने परियोजना के भीतर कार्यक्रम और कर्मचारी अनुरोधों का प्रबंधन करता है।
कर्मचारी — परियोजना का प्रतिभागी जो इस परियोजना में बनाए गए कार्यक्रमों में शामिल होने के लिए उपलब्ध है।
पर्यवेक्षक — परियोजना के कार्यक्रमों और शिफ्ट्स को केवल देखने की पहुंच होती है।
- समय-छुट्टी अनुरोधों के बारे में सूचनाएँ प्राप्त नहीं करता है।
- किसी भी शिफ्ट-संबंधी कार्य नहीं कर सकता है।
- उन परियोजनाओं के प्रबंधक जहाँ पर्यवेक्षक को कर्मचारी के रूप में नियुक्त नहीं किया गया है, उनके अनुरोध प्राप्त नहीं करते हैं।

परियोजनाओं की संख्या

पंजीकरण के बाद एक परियोजना स्वचालित रूप से बनाई जाती है। आप अतिरिक्त परियोजनाएँ जोड़ सकते हैं या उनकी संख्या कम कर सकते हैं।

उपलब्ध परियोजनाओं की संख्या बदलने के लिए:

ऊपरी-दाएँ कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें।
“मॉड्यूल्स” पर जाएँ।
“विभाग और परियोजनाएँ” मॉड्यूल ढूंढें। यह स्वचालित रूप से सक्रिय होता है और इसे निष्क्रिय नहीं किया जा सकता है।
संबंधित फ़ील्ड में उपलब्ध परियोजनाओं की आवश्यक संख्या दर्ज करें।

परियोजना बनाना

अतिरिक्त परियोजना बनाने के लिए:

साइडबार में “परियोजनाएँ” अनुभाग खोलें।
पृष्ठ पर “परियोजना बनाएं” पर क्लिक करें।
परियोजना का नाम दर्ज करें और आवश्यक पैरामीटर समायोजित करें।

परियोजना संपादित करना

पंजीकरण के समय पहली परियोजना स्वचालित रूप से बनाई जाती है। आप इसकी सेटिंग्स को निम्नलिखित तरीके से संपादित कर सकते हैं:

साइडबार मेनू से “परियोजनाएँ” खोलें।
इच्छित परियोजना के बगल में पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।

पॉप-अप विंडो में, आप कर सकते हैं:

परियोजना का नाम बदलें
डैशबोर्ड पर इसके आँकड़ों के लिए एक रंग चुनें
परियोजना को सौंपे गए कर्मचारियों के लिए एक आधार वेतन दर निर्धारित करें
परियोजना का समय क्षेत्र चुनें

⚠️ यदि इस परियोजना के लिए पहले से ही कोई कार्यक्रम मौजूद है, तो समय क्षेत्र को बदला नहीं जा सकता है।
कर्मचारियों को जोड़ें या हटाएं
प्रबंधकों को जोड़ें या हटाएं
पर्यवेक्षकों को जोड़ें या हटाएं

संपादन के बाद, “सहेजें” पर क्लिक करें। परिवर्तनों को रद्द करने के लिए, “रद्द करें” पर क्लिक करें।

परियोजना लेबल

प्रत्येक परियोजना के अपने लेबल हो सकते हैं, जिनका उपयोग शिफ्ट्स या कर्मचारियों को चिह्नित करने के लिए किया जा सकता है।

लेबल बनाने, संपादित करने, या हटाने के लिए:

परियोजना नाम के बगल में बुकमार्क आइकन पर क्लिक करें।
खुली हुई विंडो में, आप कर सकते हैं:
- मौजूदा लेबल की सूची देखें
- उनका संपादन या हटाना
- उनका नाम और रंग निर्दिष्ट करके एक नया बनाएं

परियोजना हटाना

परियोजना हटाने के लिए:

परियोजना के बगल में कचरे के डिब्बे का आइकन पर क्लिक करें।
कार्रवाई की पुष्टि करें।

⚠️ किसी परियोजना को हटाने से उसमें बनाई गई सभी अनुसूचियाँ और शिफ्ट्स स्थायी रूप से हटा दी जाएँगी।