मूलभूत कार्यक्षमता

बेसिक फंक्शनैलिटी एक मॉड्यूल है जो कंपनी पंजीकरण के बाद स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। इसे निष्क्रिय नहीं किया जा सकता।

### मॉड्यूल विशेषताएँ

बेसिक फंक्शनैलिटी मॉड्यूल में शामिल है:

1. खुले शिफ्ट और उनके साथ सभी क्रियाएँ

2. शिफ्ट एक्सचेंज और ट्रांसफर

3. शेड्यूल निर्माण विजार्ड

4. मैनुअल शेड्यूल संपादन

5. स्थान

6. एपीआई

7. समय क्षेत्र

8. पुश सूचनाएँ

9. टेलीग्राम सूचनाएँ

10. ईमेल सूचनाएँ

11. मोबाइल एप्लिकेशन

12. कर्मचारियों को जोड़ना और आमंत्रित करना

13. भूमिका प्रबंधन (प्रशासक, प्रबंधक, कर्मचारी)

14. ओवरटाइम नियंत्रण

15. रात के घंटे की सेटिंग्स

– रिपोर्ट्स:
– कर्मचारी रिपोर्ट
– न्यूनतम घंटे रिपोर्ट
– पुष्टि किए गए शिफ्ट रिपोर्ट
– बजट रिपोर्ट

### मॉड्यूल सेटअप

बेसिक फंक्शनैलिटी मॉड्यूल को अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।

डिफ़ॉल्ट पैरामीटर बदलने के लिए:

1. शीर्ष-दाएँ कोने में कंपनी का नाम पर क्लिक करें।

2. “मॉड्यूल्स” → “सेटिंग्स” पर जाएँ।

3. सूची में से “कंपनी मुख्य सेटिंग्स” चुनें।

यह पृष्ठ कंपनी के सभी प्रमुख पैरामीटर शामिल करता है।

⚠️ ध्यान दें! सेटिंग्स सहेजने के बाद, सभी कर्मचारियों को पुनः प्राधिकृत होना पड़ेगा।

### मुख्य सेटिंग्स पैरामीटर

#### कंपनी द्वारा निर्दिष्ट कर्मचारी नाम का उपयोग करें

यदि यह विकल्प सक्षम है, तो सिस्टम कंपनी प्रशासक द्वारा सेट किए गए नाम का उपयोग करेगा। कर्मचारी की व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल से नाम को अनदेखा किया जाएगा।

#### पिछले शिफ्ट संपादित करते समय चेतावनी

यदि आप किसी पिछले अवधि के शिफ्ट को संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो सिस्टम एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित करेगा।

#### शेड्यूल पर कुल कार्य घंटे का प्रदर्शन

आप चुन सकते हैं कि कर्मचारी शेड्यूल पर कौन सी जानकारी देखें:

– कार्य घंटे न दिखाएं — कर्मचारी कुल घंटे नहीं देख पाएगा।

– केवल अपने घंटे दिखाएं — केवल उनके स्वयं के समय को प्रदर्शित किया जाएगा।

– सभी सहयोगियों के घंटे दिखाएं — शेड्यूल में सभी कर्मचारियों के कुल घंटे दिखाई देंगे।

#### कर्मचारियों द्वारा शिफ्ट की पुष्टि

यदि “शिफ्ट की पुष्टि की आवश्यकता” विकल्प सक्षम है, तो कर्मचारियों को शेड्यूल बनाते या बदलते समय अपनी शिफ्ट की पुष्टि करने के लिए एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। पुष्टि होने पर, कंपनी शेड्यूल पर उनकी शिफ्ट के बगल में एक ✅ चेकमार्क दिखाई देगा, जो इंगित करता है कि शिफ्ट की समीक्षा और अनुमोदन हो चुका है।

#### शिफ्ट ओवरलैपिंग रोकें

यह सेटिंग आपको नियंत्रित करने की अनुमति देती है कि शिफ्ट ओवरलैप कर सकती हैं या नहीं:

– कंपनी स्तर — यदि किसी कर्मचारी की शिफ्ट समय में ओवरलैप होती है, तो भी सिस्टम एक चेतावनी दिखाएगा।

– प्रोजेक्ट स्तर — समान परियोजना में ओवरलैपिंग शिफ्ट की अनुमति नहीं है, लेकिन विभिन्न परियोजनाओं के बीच अनुमति है।

– ओवरलैप की अनुमति दें — सत्यापन अक्षम है, और कोई चेतावनी दिखाई नहीं देगी।

#### कर्मचारियों को नोट्स संपादित करने की अनुमति दें

यदि “कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट पर नोट्स संपादित करने की अनुमति दें” विकल्प सक्षम है, तो कर्मचारी बिना प्रबंधक की स्वीकृति के अपनी शिफ्ट पर नोट्स जोड़ या हटा सकते हैं।

#### कर्मचारियों को स्थान संपादित करने की अनुमति दें

यदि “कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट पर स्थान संपादित करने की अनुमति दें” विकल्प सक्षम है, तो कर्मचारी बिना प्रबंधक की स्वीकृति के अपनी शिफ्ट पर स्थान जोड़ या हटा सकते हैं।