Etusivu / Teollisuudet / Stadionin toiminta

Stadionin operaatioiden työvoiman hallinta

Stadionin toiminta vaatii tarkkaa työvoiman koordinointia turvallisuus-, tilahallinto-, teknologia- ja palvelutiimien välillä tapahtumien tiukkojen aikataulujen puitteissa. Henkilöstön on jatkuvasti sopeuduttava osallistujamääriin, säädösten vaatimuksiin ja monialueisen tapahtumapaikan monimutkaisuuteen.

Aloita maksutta Demo

Markkinointiaikataulusovellus: Markkinointi Muutto ja muuttoyritys Kauppa Aikatauluautomaatio tietoliikenteessä Tehdasaikataulutus Tehdas Vapaaehtoisten hallinta / voittoa tavoittelematon Julkinen Turvallisuus Autotallin ovet ja niiden valinta Kotihoito Supermarket aikataulutus ja palvelut Terveys / Lääketiede ja Terveydenhuollon Aikataulutus Lentoyhtiöt Kuntosalin hallinta ja kuntoilu Kontaktointikeskuspuhelinjärjestelmä Stadionin toiminta Messukeskukset Suhdetoiminta ohjelmisto PR Apteekin aikataulutus ja palvelut Toimistoajanvarausohjelmisto ja hallinta Logistiikka ja logistiikkaohjelmisto Markkinointiaikataulusovellus: Markkinointi Muutto ja muuttoyritys Kauppa Aikatauluautomaatio tietoliikenteessä Tehdasaikataulutus Tehdas Vapaaehtoisten hallinta / voittoa tavoittelematon Julkinen Turvallisuus Autotallin ovet ja niiden valinta Kotihoito Supermarket aikataulutus ja palvelut Terveys / Lääketiede ja Terveydenhuollon Aikataulutus Lentoyhtiöt Kuntosalin hallinta ja kuntoilu Kontaktointikeskuspuhelinjärjestelmä Stadionin toiminta Messukeskukset Suhdetoiminta ohjelmisto PR Apteekin aikataulutus ja palvelut Toimistoajanvarausohjelmisto ja hallinta Logistiikka ja logistiikkaohjelmisto

Grounds crew members maintain the football field inside a large stadium

Stadionin toiminta - keskeiset toimialan haasteet

Shifton Field Service mahdollistaa jäsennellyn työvuorosuunnittelun, osastojen välisen koordinoinnin ja toiminnan läpinäkyvyyden stadionin operaattoreille, jotka hallitsevat monimutkaisia, suurikapasiteettisia tiloja.

Stadionin operaattorit kohtaavat tyypillisesti:

Suurten työvoimamäärien koordinointi laajoilla alueilla
Tapahtumakohtaisen henkilöstön vaihtelut
Turvallisuus-, väkijoukonhallinta- ja hätätilanteiden vaatimusten noudattaminen
Useat toimintavyöhykkeet, jotka vaativat rinnakkaista valvontaa
Tiukat valmistelu- ja purkuaikataulut
Riippuvuus tilapäisestä henkilöstöstä ja ulkopuolisista urakoitsijoista
Rajoitettu reaaliaikainen näkyvyys live-toimintojen aikana
Työkustannusten seuranta vaihtuvissa osallistumisolosuhteissa

Ilman keskitettyä koordinointia operatiiviset riskit ja kustannusten kasvu lisääntyvät merkittävästi.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Kuinka Shifton tukee stadionin toimintaa

Shifton jäsentää operatiiviset työprosessit ja työvoiman jakelun kaikissa tapahtumavaiheissa.

Tapahtumapohjainen aikataulutus

Työvoimasuunnittelu, joka on linjassa kausiluonteisten aikataulujen ja tapahtumakalenterien kanssa
Roolipohjainen vuorojen jakaminen turvallisuus-, järjestyksenvalvonta-, kunnossapito- ja teknisille tiimeille
Henkilöstön sopeuttaminen osallistumisennusteiden perusteella
Sertifikaattien, koulutustilanteen ja roolikelpoisuuden seuranta

Aluetason tehtävien koordinointi

Tehtävien jakaminen porttien, katsomoiden, aulojen, vieraanvaraisuusalueiden ja teknisten alueiden mukaan
Kontrolloidut työprosessit kentän valmisteluun, istuintarkastuksiin ja tilojen tarkastuksiin
Tehtävien etenemisen reaaliaikainen seuranta eri osastoilla
Jäsennellyt eskalaatiopolut operatiivisille häiriöille

Aluetason toteutus on hallitumpaa, kun sitä tukevat keskitetyt Tehtävien Hallinta -prosessit, jotka tarjoavat näkyvyyttä operatiivisiin alueisiin.

Operatiivinen näkyvyys ja vastuullisuus

Henkilöstön läsnäolon ja saatavuuden reaaliaikainen seuranta
Konsolidoitu raportointi operatiiviselle johdolle
Ajan seuranta palkanlaskentaa ja urakoitsijoiden validointia varten
Tarkastusta varten valmiit asiakirjat noudattamis- ja turvallisuuskatselmuksiin

Tämä kehys vähentää manuaalista koordinointia ja parantaa operatiivista johdonmukaisuutta.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

shiftoni-scheduling-interface-weekly-view

Operatiiviset käyttötapaukset

Peli päivän työvuorot

Turvahenkilöstö, järjestyksenvalvojat, lääkintätiimit ja huoltohenkilöstö on sijoitettava strategisesti sisäänkäynneille, sisäisiin kulkureitteihin ja rajatuille alueille. Yhteensovitettu aikataulutus varmistaa kattavuuden ilman ylityöllistämistä.

Monitapahtumaiset viikonloput

Kun peräkkäisiä tapahtumia järjestetään lyhyin väliajoin, siivous- ja tekniset tiimit on toimittava määriteltyjen aikarajojen puitteissa. Tehtävien ajoitus ja työvoiman kohdentaminen pitävät valmiuden tapahtumien välillä.

Kentän ja infrastruktuurin ylläpito

Kentänhoito, valaistusjärjestelmät, istuinpaikkojen tarkastukset ja rakenteelliset tarkastukset edellyttävät suunniteltua aikataulutusta tapahtumien ulkopuolella. Työvoiman näkyvyys estää päällekkäisyyksiä ja viivästyksiä.

Hätätilanteiden koordinointi

Elävän yleisön aikana nopea käytettävissä olevan henkilöstön uudelleen sijoittaminen on kriittistä. Reaaliaikainen työvoimatieto tukee nopeampaa reagointia ja parantunutta hallintaa.

Liiketoiminnan ja toiminnan vaikutus

Stadionin toimijat, jotka ottavat käyttöön jäsennellyn työvoimanhallinnan, hyötyvät seuraavista:

Parantunut kattavuustarkkuus huipputapahtumien aikana
Vähentynyt ylityö ja työvoiman tehottomuus
Vahvempi turvallisuusvalvonta ja dokumentointi
Nopeampi siirtyminen tapahtumien välillä
Vakiintuneet toimintamenettelyt osastojen välillä
Parannettu johtamisraportointi ja kustannusten läpinäkyvyys

Shifton tarjoaa hallitun operatiivisen viitekehyksen monimutkaisten stadion ympäristöjen hallintaan ilman hallinnollisen taakan lisäämistä.

Employee work hours report interface overview.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seuranta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta työmääräinjärjestelmä paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta