Turvallisuusaikataulutusohjelmisto: Ominaisuuksien, etujen ja erityispiirteiden löytäminen

Automaatio voidaan hyödyntää melkein kaikessa, jopa turvallisuuspalveluiden alalla, missä erityisten turvallisuuden valvontatyökalujen lisäksi voi käyttää myös vartijoiden aikataulutusohjelmistoa tehostamaan yrityksesi toimintaa ja nostamaan se huipputasolle. Shiftonissa meillä on useita onnistuneita esimerkkejä vartijanhallintaohjelmiston toteutuksesta, ja voimme mielellämme jakaa blogimme lukijoille joitakin salaisuuksia ja tämän teknisen ratkaisun hyviä puolia.

Mitä on Vartijoiden Aikataulutusohjelmisto?

Vartijoiden aikataulutusohjelmiston ydinajatus on optimoida henkilöstöresurssit, jotta ne toimivat korkeimmalla tehokkuudella. Turvallisuusosaston tai turvallisuuspalveluja ja henkivartijapalveluja tarjoavan yrityksen kohdalla tämä tuote ratkaisee seuraavat ongelmat:

• Oikea aikataulutus, jotta kaikille yrityksessäsi työskenteleville tarjotaan reilut ja selkeät työvuorot. Voit tehdä aikatauluja ja jakaa ne henkilöstöllesi välittömästi yhdessä ympäristössä informoidaksesi heitä tai jopa salliaksesi heidän valita, milloin työskennellä ja mitkä vuorot ottaa vastaan.
• Ylityön estäminen. Tämä työkalu auttaa johtoa välttämään joidenkin työntekijöiden ylikuormittamista, kun taas toiset voivat pysyä joutilaina ja ansaita vähemmän.
• Hallitse henkilöstösi aikaa. Erityisesti Shiftonissa käytämme GPS:ää vartijoiden aikataulutuksen ohjelmistossa ja sallimme yrityksen omistajan tai vastaavan esimiehen hallita jokaisen työntekijän sisään- ja uloskirjauksia, heidän poissaoloaan työpaikalta tai myöhästymisongelmia.
• Oikeat kirjanpitoprosessit. Turvallisuuspalveluliiketoiminnassa on lukuisia ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon palkanlaskennassa. Säädetyn vartijoiden aikataulupohjan avulla voit laskea palkat automaattitilassa, lisätä bonuksia tai rangaistuksia jokaiselle työntekijälle ja lähettää helposti valmiit palkanlaskentataulukot kirjanpito-osastollesi.

Miten Vartijoiden Aikataulutusohjelmisto Toimii?

Tietysti jokaisella vartijoiden aikataulutusohjelmistolla voi olla ominaisuuksia toiminnallisuuden suhteen, mutta yleensä se toimii samalla tavalla.

• Sinulla on ympäristö, johon työntekijäsi pääsevät käsiksi, missä luot aikatauluja käyttämällä valmiiksi asetettuja malleja tai kehittämällä oman mallin.
• Voit helposti täyttää lomakkeen ja jakaa työvuorot ja tunnit työntekijöidesi kesken.
• Kun on aika laskea palkat, alusta laskee automaattisesti kunkin työntekijän työajat ja luo taulukon tai raportin, jota voit käyttää palkanlaskennassa.
• Mikäli ohjelmistosi on myös vartijoiden seurantatyökalu, se tarjoaa erityisiä työkaluja työaikojen osoittamiseen ja antaa työntekijöidesi ilmoittaa, milloin he aloittavat ja lopettavat vuoronsa.

Tämä on tiivis selitys mihin tahansa vartijoiden aikataulutusohjelmistoon. Kuitenkin, jos haluat siitä kaikkein tehokkaimman ja tarjoavan edistyksellistä toiminnallisuutta, voit saada kaikki nämä edut Shiftonista.

Shifton: Vuoden 2024 Paras Vartijoiden Aikataulutusohjelmisto

Miksi väitämme, että Shifton on paras vartijanhallintaohjelmisto? Tähän on lukuisia syitä. Yleisesti ottaen tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät tuotteestamme markkinoiden #1 turvallisuuspalveluorganisaatioille ja turvallisuusosastoille, ovat seuraavat:

• Sisäänrakennetut skenaariot ja mallit työnkulun onnistuneeseen aikatauluttamiseen virastossa. Tarjoamme asiakkaille lukuisia malleja, jotka sopivat erilaisiin liiketoiminta- ja rekrytointimalleihin, joten voit mukauttaa ne omaan työskentelytapaasi.
• Erityinen tehtävämoduuli, joka tarjoaa laajat mahdollisuudet tehtävien määrittämiseen aikataulujen ja vuorojen luomisen lisäksi. Tämä monitekijäinen tehtävien jakomoduuli auttaa seuraamaan, kuka ja milloin on vastuussa ja kenen täytyy ottaa vuoro vastaan, sekä samanaikaisesti antaa tehtäviä, jotka tulee suorittaa vuoron aikana.
• Helppoa ja joustavaa vuorojen muutosta. Hätätilanteessa tai ylimääräisessä tilanteessa voit vaihtaa vuoroja, tarjota korvaajia vuoroihin ja samalla saat välittömästi tietoa kunkin työntekijän työajan määrästä ylityön estämiseksi.
• Välitön viestintä henkilöstösi kanssa. Shifton tarjoaa yksinkertaisen viestinnän koko henkilöstön kanssa sovelluksen sisäänrakennettujen työkalujen avulla. Voit tiedottaa työntekijöitäsi ajoissa muutoksista, saada heidän palautettaan ja ottaa heihin yhteyttä sovelluksen kautta, kun henkilöstösi on kentällä.
• Hälytystyökalut, jotka auttavat viestien toimittamisessa henkilöstöllesi viiveettömästi ja saumattomasti hiljennettyjen viestien vastaanoton hallinnalla.
• Edistyneet palkanlaskentatyökalut, jotka tarjoavat monimutkaisia palkkalaskelmia, mukaan lukien erityisten bonuslaskenta- ja rangaistusskenaarioiden soveltaminen.
• Seurantatyökalut auttavat valvomaan tehtävien suorittamista, vuorojen ottamista ja oikea-aikaista saapumista.

Tämä on peruspaketti, jonka tarjoamme, ja sen lisäksi voit käyttää tätä työkalua ennustamiseen, analytiikkaan ja suunnitteluun. Saat pääsyn moniin integroituviin raportointimuotoihin ja analytiikkatyökaluihin.

Ymmärtäminen Vartijoiden Aikataulutusohjelmiston Arvosta

Mikä tekee turvallisuusaikataulutusohjelmistosta niin erityisen, että se on pakollinen niche-yrityksille? Tarkastellaan vaikutuksellisimpia etuja.

Optimoitua Katetta Turvallisuustavoitteille

Mikään ei voi olla pahempaa kuin aliresursointi turvallisuusalalla. Jos et tarjoa tarpeeksi vartijoita parhaan turvallisuustason saavuttamiseksi, menetät enemmän kuin asiakkaan, menetät myös hyvän maineesi. Erityisen turvallisuusaikataulutusohjelmiston avulla voit suunnitella turvallisuuskattavuutesi ja sitouttaa niin monta henkilöä kuin tarvitset moitteettomaan suorituskykyyn.

Parantunut Näkyvyys ja Hallittavuus

Shifton, esimerkkinä turvallisuuden hallintaohjelmistosta, tarjoaa korkeimman tason näkyvyyden ja hallittavuuden. Sinun ei enää tarvitse kirjoittaa suunnitelmia ja tarkistaa niitä toimistossa. Sen sijaan näet hetkessä aikataulut ja kunkin työntekijän nykyiset tehtävät, tiedät kuka on kentällä nyt ja kuka on vapaapäivällä. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaa puheluihin ja asiain tilan selvittämiseen. Käynnistä vain sovellus ja saat välitöntä tietoa kaikesta henkilöstöäsi koskevasta.

Alennetut Aikataulutuksen Ylikuormitus

Säästä aikaa aikatauluttamisessa ja lukuisten yksityiskohtien kirjanpidossa. Tämä voidaan tehdä automaattisesti vartijoiden aikataulutusohjelmistosi avulla. Jopa monimutkaisimmat säännöt ja laskelmat hoidetaan virheettömästi ohjelmiston avulla.

Reaaliaikainen Seuranta

Työnkulun reaaliaikainen seuranta on korvaamatonta. Näin voit reagoida ajoissa uusiin olosuhteisiin, suunnitella etukäteen tulevia rutiineja ja saada välitöntä tietoa hätätilanteista, viivästyksistä tai mistä tahansa ylimääräisistä tilanteista. Joten voit lieventää niitä ajoissa pitääksesi toiminnot sujuvina.

Parantunut Viestintä

Jokaisen liiketoiminnan ydin on selkeä ja nopea viestintä tiimin jäsenten ja johtajien välillä. Siksi vartijanhallintaohjelmiston käyttäminen auttaa ylläpitämään viestintää nopeimmassa ja mukavimmassa tilassa. Voit saada välitöntä palautetta vartijoiltasi heidän tehtäviensä suorittamisesta, saada tietoa tarvittavista aikataulumuutoksista työntekijöiltä, jotka eivät voi ottaa vuoroa, tai tiedottaa henkilöstöäsi mistä tahansa haluamastasi, mikä takaa ilmoitukset kaikille. Nämä ominaisuudet, jotka Shifton on toteuttanut uuden sukupolven teknisellä pohjalla, auttavat turvallisuuspalveluihin osallistuvia yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa ja tarjoamaan asiakkaille virheettömiä palvelutasoja. Lisäksi tällainen ohjelmisto vähentää kustannuksia ja aikaa, joita toimitusjohtajat käyttävät auttaakseen heitä keskittymään tärkeämpiin asioihin sen sijaan, että he jatkuvasti valvoisivat, informoisivat ja aikatauluttaisivat henkilöstöään.