Perangkat Lunak Penjadwalan Keamanan: Menemukan Fitur, Manfaat, dan Spesifikasi

Otomatisasi dapat digunakan hampir di segala hal, bahkan dalam bidang jasa keamanan di mana selain alat pemantauan keamanan khusus, Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak jadwal petugas keamanan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan Anda hingga ke tingkat tertinggi.Di Shifton, kami memiliki beberapa kasus sukses penerapan perangkat lunak manajemen petugas keamanan, dan kami dengan senang hati membagikan kepada pembaca blog kami beberapa rahasia dan sisi cerah dari solusi teknis semacam itu.

Apa Itu Perangkat Lunak Jadwal Petugas Keamanan?

Ide inti dari perangkat lunak penjadwalan keamanan adalah mengoptimalkan sumber daya manusia Anda agar mereka bekerja dengan efisiensi tertinggi. Dalam konteks departemen keamanan atau perusahaan yang menyediakan layanan keamanan dan pengawalan, produk ini menyelesaikan masalah-masalah berikut:

• Penjadwalan yang tepat untuk memberikan giliran kerja yang adil dan jelas bagi semua orang yang bekerja di perusahaan Anda. Anda dapat membuat jadwal dan membagikannya dengan staf Anda dengan seketika dalam satu lingkungan untuk memberi tahu mereka, atau bahkan memungkinkan mereka memilih kapan bekerja dan giliran kerja mana yang akan diambil.
• Mencegah kerja berlebihan. Alat ini membantu manajemen menghindari beban berlebih pada beberapa pekerja sementara yang lain mungkin tetap malas dan mendapatkan penghasilan lebih sedikit.
• Mengontrol waktu staf Anda. Terutama, di Shifton, kami menggunakan GPS dalam perangkat lunak penjadwalan staf keamanan dan memungkinkan pemilik bisnis atau manajer yang bertanggung jawab untuk mengontrol setiap masuk dan keluar pekerja, ketidakhadiran di tempat kerja, atau masalah terlambat.
• Proses akuntansi yang benar. Dalam bisnis layanan keamanan, Anda memiliki beberapa fitur untuk dipertimbangkan saat menghitung penggajian. Dengan bantuan template jadwal petugas keamanan yang diatur, Anda dapat menghitung gaji dalam mode otomatis, menambahkan bonus atau penalti untuk masing-masing karyawan, dan dengan mudah mengirim tabel siap pakai dengan perhitungan penggajian ke departemen akuntansi Anda.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Jadwal Petugas Keamanan?

Tentu saja, setiap perangkat lunak penjadwalan keamanan mungkin memiliki keunikan dalam fungsi-fungsinya, tetapi biasanya, cara kerjanya sama.

• Anda memiliki lingkungan yang dapat diakses oleh karyawan Anda di mana Anda membuat jadwal dengan menggunakan template yang sudah ada atau dengan mengembangkan template Anda sendiri.
• Anda dapat dengan mudah mengisi formulir dan membagi giliran kerja dan jam kerja di antara para pekerja Anda.
• Ketika saatnya untuk menghitung penggajian, platform secara otomatis menghitung jam kerja untuk setiap karyawan dan membuat tabel atau laporan yang dapat Anda gunakan lebih lanjut untuk penggajian.
• Jika perangkat lunak Anda juga merupakan perangkat lunak pelacakan petugas keamanan, itu menawarkan alat khusus untuk menunjukkan jam kerja dan membuat pekerja Anda memberi sinyal ketika mereka memulai giliran kerja mereka dan ketika mereka mengakhirinya.

Itulah penjelasan singkat tentang setiap perangkat lunak penjadwalan petugas keamanan. Namun, jika Anda ingin itu menjadi yang paling efektif dan memberikan Anda fungsionalitas yang lebih maju, Anda dapat mendapatkan semua keuntungan itu dari Shifton.

Shifton: Perangkat Lunak Jadwal Petugas Keamanan Terbaik 2024

Mengapa kami mengklaim bahwa Shifton adalah perangkat lunak manajemen petugas keamanan terbaik? Ada banyak alasan untuk itu. Secara umum, fitur inti yang menjadikan produk kami nomor 1 di pasar untuk agensi layanan keamanan dan departemen keamanan adalah sebagai berikut:

• Skenario dan template bawaan untuk penjadwalan alur kerja yang sukses di agensi. Kami menyediakan banyak template kepada pelanggan yang cocok dengan berbagai jenis bisnis dan model perekrutan, jadi Anda dapat menyesuaikannya dengan alur kerja spesifik Anda.
• Modul tugas khusus, yang menawarkan peluang luas untuk menetapkan tugas selain membuat jadwal dan giliran kerja. Modul penugasan multifaktor ini membantu memantau siapa dan kapan yang bertanggung jawab dan harus mengambil giliran kerja, sekaligus menetapkan tugas yang harus dilakukan selama giliran kerja.
• Perubahan giliran kerja yang mudah dan fleksibel. Dalam keadaan darurat atau situasi ekstra, Anda dapat mengubah giliran kerja, menyediakan penggantian dalam giliran kerja, dan pada saat yang sama, Anda mendapatkan informasi instan tentang jumlah jam kerja masing-masing pekerja untuk mencegah kerja berlebihan.
• Komunikasi instan dengan staf Anda. Shifton menawarkan komunikasi sederhana dengan seluruh staf menggunakan alat bawaan aplikasi. Anda dapat memberi tahu pekerja Anda tepat waktu tentang perubahan, mendapatkan umpan balik mereka, dan menghubungi mereka melalui aplikasi saat personel Anda berada di lapangan.
• Alat peringatan yang membantu menyampaikan pesan Anda kepada staf secara instan dengan kontrol penerimaan yang mulus.
• Alat penggajian lanjutan yang menawarkan perhitungan gaji yang kompleks, termasuk penerapan skenario khusus akuntansi bonus dan penalti.
• Alat pelacakan membantu memantau kinerja tugas, pengambilan giliran kerja, dan kedatangan tepat waktu.

Itulah paket dasar yang kami tawarkan, dan selain itu, Anda dapat menggunakan alat tersebut untuk perkiraan, analitik, dan perencanaan. Ada berbagai formulir laporan terintegrasi dan alat analitik yang dapat Anda akses.

Memahami Nilai Perangkat Lunak Jadwal Petugas Keamanan

Namun, apa yang begitu istimewa tentang perangkat lunak penjadwalan keamanan yang menjadikannya wajib untuk bisnis di ceruk ini? Mari pertimbangkan manfaat yang paling berdampak.

Cakupan yang Dioptimalkan untuk Tujuan Keamanan

Tidak ada yang lebih buruk daripada kekurangan staf dalam bisnis keamanan. Jika Anda gagal menyediakan cukup petugas untuk mencapai tingkat keamanan tertinggi, Anda tidak hanya kehilangan klien, tetapi juga kehilangan reputasi baik Anda. Dengan bantuan perangkat lunak penjadwalan keamanan khusus, Anda dapat merencanakan cakupan keamanan Anda dan melibatkan sebanyak mungkin orang yang Anda butuhkan untuk kinerja yang sempurna.

Visibilitas dan Akuntabilitas yang Ditingkatkan

Shifton, sebagai contoh dari perangkat lunak manajemen keamanan, menyediakan tingkat visibilitas dan akuntabilitas tertinggi. Anda tidak perlu lagi menulis rencana dan memeriksanya di kantor. Sebaliknya, Anda langsung melihat jadwal dan tugas saat ini untuk setiap karyawan, Anda tahu siapa yang berada di lapangan saat ini dan siapa yang sedang libur. Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk panggilan dan memperjelas keadaan saat ini. Anda cukup meluncurkan aplikasi dan mendapatkan informasi instan tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan personel Anda.

Mengurangi Beban Penjadwalan

Hemat waktu Anda pada penjadwalan dan perincian berbagai detail. Itu dapat dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak penjadwalan keamanan Anda. Bahkan aturan dan perhitungan yang paling kompleks dilakukan tanpa kesalahan dengan bantuan perangkat lunak.

Monitoring Real-Time

Memantau alur kerja secara real-time sangat berharga. Dengan demikian, Anda dapat segera bereaksi terhadap keadaan baru, merencanakan rutinitas lebih jauh di depan, dan mendapatkan informasi instan tentang keadaan darurat, keterlambatan, atau situasi tambahan apa pun. Jadi, Anda bisa menanganinya tepat waktu untuk mempertahankan operasi yang lancar.

Komunikasi yang Ditingkatkan

Hal inti dalam setiap bisnis adalah komunikasi yang jelas dan cepat antara anggota tim dan manajer. Itulah mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen petugas keamanan membantu mempertahankan komunikasi dalam mode tercepat dan paling nyaman. Anda bisa mendapatkan umpan balik instan dari petugas keamanan Anda tentang penyelesaian tugas mereka, mendapatkan informasi tentang perubahan jadwal yang diperlukan dari karyawan yang tidak dapat mengambil giliran kerja, atau memberi tahu staf Anda tentang apa pun yang Anda inginkan dengan pemberitahuan yang dijamin untuk semua orang.Fitur-fitur ini yang diterapkan dalam latar belakang teknis generasi baru oleh Shifton membantu bisnis yang bergerak dalam layanan keamanan memenuhi tujuan mereka dan memberikan layanan tanpa cela kepada klien. Selain itu, perangkat lunak semacam ini mengurangi biaya dan pengeluaran waktu bagi CEO untuk membantu mereka fokus pada hal-hal yang lebih penting daripada terus-menerus memantau, memberi tahu, dan menjadwalkan staf mereka.