Security Scheduling Software: Ontdek de Functies, Voordelen en Specificaties

Automatisering kan worden gebruikt in bijna alles, zelfs in de niche van beveiligingsdiensten, waar je naast speciale bewakingshulpmiddelen ook planningssoftware voor beveiligingspersoneel kunt gebruiken om de efficiëntie van je bedrijf te verbeteren en naar het hoogste niveau te tillen. In Shifton hebben we meerdere succesvolle gevallen van de implementatie van software voor beveiligingspersoneelbeheer, en we kunnen graag met de lezers van onze blog enkele geheimen en voordelen van zo'n technische oplossing delen.

Wat is Software voor Plannen van Beveiligingspersoneel?

Het kernidee van software voor beveiligingsplanning is om je menselijke middelen te optimaliseren, zodat ze met de hoogste efficiëntie werken. In termen van een beveiligingsafdeling of een bedrijf dat beveiligingsdiensten en lijfwachtendiensten levert, lost dit product de volgende problemen op:

• Correcte planning om eerlijke en duidelijke diensten te bieden voor iedereen die in je bedrijf werkt. Je kunt roosters maken en deze direct met je personeel delen in een enkele omgeving om hen te informeren, of zelfs om hen toe te staan te kiezen wanneer ze willen werken en welke diensten ze willen oppakken.
• Het voorkomen van overwerk. Dat hulpmiddel helpt het management om extra belasting van sommige werknemers te vermijden, terwijl anderen misschien lui blijven en minder verdienen.
• Controleer de tijd van je personeel. In het bijzonder gebruiken we in Shifton GPS in onze software voor het plannen van beveiligingspersoneel en stellen we een bedrijfseigenaar of een manager die verantwoordelijk is in staat om de clock-ins en clock-outs van elke werknemer te controleren, hun afwezigheid op de werkplek of problemen met te laat komen.
• Correcte boekhoudprocessen. In de beveiligingsdienstensector moet je rekening houden met meerdere functies bij het berekenen van de loonlijst. Met behulp van een aangepast sjabloon voor beveiligingsdienstroosters kun je salarissen in de automatische modus berekenen, bonussen of boetes voor elke werknemer toevoegen en eenvoudig kant-en-klare tabellen met loonberekeningen naar je boekhoudafdeling sturen.

Hoe Werkt Software voor Plannen van Beveiligingspersoneel?

Natuurlijk kan elke software voor beveiligingsplanning zijn eigen bijzonderheden hebben qua functies, maar doorgaans werkt het hetzelfde.

• Je hebt een omgeving waar je medewerkers toegang toe hebben, waar je roosters kunt maken door gebruik te maken van vooraf ingestelde sjablonen of door je eigen sjabloon te ontwikkelen.
• Je kunt eenvoudig het formulier invullen en werkdiensten en uren tussen je werknemers verdelen.
• Wanneer het tijd is om de loonlijst te berekenen, telt het platform automatisch de werkuren voor elke medewerker en creëert het een tabel of een rapport dat je verder kunt gebruiken voor de loonlijst.
• In het geval dat je software ook software voor het volgen van beveiligingspersoneel is, biedt het speciale tools om werkuren aan te geven en je medewerkers te laten signaleren wanneer ze beginnen en eindigen met hun diensten.

Dat is een korte uitleg van elke software voor het plannen van beveiligingspersoneel. Toch, als je wilt dat het het meest effectief is en je geavanceerde functionaliteit biedt, kun je al die voordelen van Shifton halen.

Shifton Beste Software voor Plannen van Beveiligingspersoneel van 2024

Waarom beweren we dat Shifton de beste beheersoftware voor beveiligingspersoneel is? Er zijn talloze redenen daarvoor. In het algemeen zijn de kernfuncties die ons product de nummer 1 maken op de markt voor beveiligingsserviceagentschappen en beveiligingsafdelingen als volgt:

• Ingebouwde scenario’s en sjablonen voor succesvolle planning van workflow in het agentschap. We bieden klanten tal van sjablonen die passen bij verschillende soorten bedrijfs- en aanwervingsmodellen, zodat je ze kunt aanpassen aan je specifieke workflow.
• Speciaal takenmodule, dat brede mogelijkheden biedt om taken toe te wijzen naast het maken van roosters en diensten. Deze multifactor-toewijzingsmodule helpt om in de gaten te houden wie en wanneer verantwoordelijk is en de dienst moet oppakken, en tegelijkertijd taken toe te wijzen die tijdens de dienst moeten worden uitgevoerd.
• Gemakkelijke en flexibele veranderingen in diensten. In geval van noodsituaties of extra omstandigheden kun je diensten wijzigen, vervangingen in diensten bieden, en tegelijkertijd krijg je directe informatie over het aantal werkuren van elke werknemer om overwerk te voorkomen.
• Directe communicatie met je personeel. Shifton biedt eenvoudige communicatie met het hele personeel door gebruik te maken van de ingebouwde tools van de applicatie. Je kunt je werknemers tijdig informeren over wijzigingen, hun feedback krijgen en contact met hen opnemen via de app wanneer je personeel in het veld is.
• Waarschuwingshulpmiddelen die helpen om je berichten direct aan het personeel te leveren met naadloze controle van ontvangst.
• Geavanceerde loonlijsttools die complexe berekeningen van salarissen bieden, inclusief de toepassing van speciale scenario’s voor bonusboekhouding en boetes.
• Volgtools helpen om de prestaties van taken, het aannemen van diensten en tijdige aankomsten te monitoren.

Dat is de basisset die we aanbieden, en daarnaast kun je dat hulpmiddel gebruiken voor prognoses, analyses en planning. Er zijn meerdere geïntegreerde rapportvormen en analytische tools waartoe je toegang krijgt.

De Waarde Begrijpen van Software voor Plannen van Beveiligingspersoneel

Wat is er toch zo speciaal aan software voor beveiligingsplanning dat het een must maakt voor nichebedrijven? Laten we eens kijken naar de meest impactvolle voordelen.

Geoptimaliseerde Dekking voor Beveiligingsdoelen

Niets kan erger zijn dan onderbezetting in de beveiligingssector. Als je te weinig beveiligers inzet om de hoogste veiligheidsniveaus te bereiken, mis je meer dan een klant; je mist ook je goede reputatie. Met behulp van speciale software voor beveiligingsplanning kun je je beveiligingsdekking plannen en net zoveel mensen inzetten als je nodig hebt voor een onberispelijke uitvoering.

Verbeterde Zichtbaarheid en Verantwoordingsplicht

Shifton, als voorbeeld van beveiligingsbeheersoftware, biedt het hoogste niveau van zichtbaarheid en verantwoordingsplicht. Je hoeft niet langer plannen te schrijven en ze in het kantoor te controleren. In plaats daarvan zie je onmiddellijk roosters en actuele taken voor elke medewerker, je weet wie er momenteel in het veld is en wie een vrije dag heeft. Je hoeft geen tijd meer te besteden aan telefoontjes en het verduidelijken van de huidige stand van zaken. Je start gewoon de app en krijgt directe informatie over alles wat betreft je personeel.

Lage Planningsoverhead

Bespaar je tijd op het plannen en het verwerken van meerdere details. Dat kan automatisch worden gedaan door je software voor beveiligingsplanning. Zelfs de meest complexe regels en berekeningen worden foutloos uitgevoerd met behulp van software.

Real-Time Monitoring

De workflow in real-time volgen is van onschatbare waarde. Zo kun je tijdig reageren op nieuwe omstandigheden, vooruit plannen voor toekomstige routines, en directe informatie krijgen over noodsituaties, vertragingen of enige extra situaties. Zo kun je ze tijdig mitigeren om gestroomlijnde operaties te behouden.

Verbeterde Communicatie

De kern van elk bedrijf is duidelijke en snelle communicatie tussen teamleden en managers. Daarom helpt het gebruik van software voor beveiligingsbeheer om de communicatie in de snelste en meest handige modus te onderhouden. Je kunt directe feedback krijgen van je beveiligers over de voltooiing van hun taken, informatie krijgen over vereiste roosterwijzigingen van medewerkers die de dienst niet kunnen oppakken, of je personeel informeren over alles wat je wilt met gegarandeerde melding voor iedereen. Deze functies, geïmplementeerd in Shifton's nieuwe generatie technische achtergrond, helpen bedrijven die zich bezighouden met beveiligingsdiensten om aan hun doelstellingen te voldoen en klanten van onberispelijke serviceniveaus te voorzien. Bovendien verlaagt dergelijke software kosten en bespaart tijd voor CEO's om hen te helpen zich te concentreren op belangrijkere zaken in plaats van constant toezicht, informatie en planning van hun personeel.