Software para sa Security Scheduling: Tuklasin ang mga Tampok, Benepisyo, at Mga Detalye

Ang awtomasyon ay maaaring gamitin sa halos lahat ng bagay, kahit sa sektor ng mga serbisyo ng seguridad kung saan bukod sa mga espesyal na kasangkapang pagsubaybay sa seguridad, maaari mo ring gamitin ang software sa pag-iskedyul ng mga security guard upang mapataas ang kahusayan ng iyong kumpanya at maabot ito sa pinakamataas na antas.Sa Shifton, marami kaming matagumpay na kaso ng pagpapatupad ng software sa pamamahala ng mga security guard, at malugod naming maibabahagi sa mga mambabasa ng aming blog ang ilang sikreto at maayos na aspeto ng ganitong teknikal na solusyon.

Ano ang Software ng Pag-iskedyul ng Mga Security Guard?

Ang pangunahing ideya ng software sa pag-iskedyul sa seguridad ay i-optimize ang iyong mga mapagkukunan ng tao upang magtrabaho sila nang may pinakamataas na kahusayan. Sa ilalim ng isang departamento ng seguridad o kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa seguridad at pag-babag-aalay, tinutugunan ng produktong ito ang mga sumusunod na problema:

• Wastong pag-iskedyul upang magbigay ng patas at malinaw na mga shift para sa lahat ng mga nagtatrabaho sa iyong kumpanya. Maaari kang lumikha ng mga iskedyul at ibahagi ito sa iyong kawani agad-agad sa isang solong kapaligiran upang ipaalam sa kanila, o maging sa pagpayag sa kanila na pumili kung kailan sila magtatrabaho at alin sa mga shift ang kukunin.
• Pag-iwas sa sobrang pagtatrabaho. Ang kasangkapang iyon ay tumutulong sa pamamahala na maiwasan ang sobrang pagka-load ng ilang mga manggagawa nito habang ang iba ay maaaring manatiling tamad at kumita ng mas kaunti.
• Pagkontrol sa oras ng iyong mga tauhan. Partikular sa Shifton, gumagamit kami ng GPS sa aming software sa pag-iskedyul ng mga tauhan ng seguridad at pinapayagan ang isang may-ari ng negosyo o isang tagapamahala na namamahala upang kontrolin ang bawat oras ng pagpasok at pag-alis ng bawat manggagawa, ang kanilang kawalan sa lugar ng trabaho, o mga isyu ng pagkahuli.
• Wastong mga proseso ng akawnting. Sa negosyo ng serbisyo sa seguridad, mayroon kang maraming mga tampok upang isaalang-alang kapag kinakalkula ang payroll. Sa tulong ng isang inangkop na template ng pag-iskedyul ng mga security guard, maaari mong kalkulahin ang mga suweldo sa awtomatikong paraan, magdagdag ng mga bonus o parusa para sa bawat empleyado, at madaling ipadala ang mga handang talahanayan na may mga kalkulasyon ng payroll sa iyong departamento ng akawnting.

Paano Gumagana ang Software ng Pag-iskedyul ng Mga Security Guard?

Siyempre, bawat software sa pag-iskedyul ng seguridad ay maaaring may mga partikularidad sa mga tuntunin ng mga pag-andar nito, ngunit karaniwan, ito'y gumagana sa parehong paraan.

• Mayroon kang isang kapaligiran na makakapasok ang iyong mga empleyado kung saan ikaw ay lumilikha ng mga iskedyul sa pamamagitan ng paggamit ng mga pre-set na template o ng pagbuo ng iyong sariling template.
• Maaari mong madaling punan ang form at ipagkalat ang mga shift at oras ng trabaho sa pagitan ng iyong mga manggagawa.
• Kapag oras na para kalkulahin ang payroll, awtomatikong binibilang ng platform ang mga oras ng trabaho para sa bawat empleyado at lumikha ng isang talahanayan o ulat na maaari mong gamitin para sa payroll.
• Kung sa kaso na ang iyong software ay isa ring software sa pagsubaybay ng mga security guard, nag-aalok ito ng mga espesyal na kasangkapan upang ipahiwatig ang oras ng trabaho at gawing pampalit ng iyong mga manggagawa ang kanilang mga shift kung kailan sila nagsimula at kailan sila nagtatapos.

Iyan ang maikling paliwanag ng anumang software sa pag-iskedyul ng mga security guard. Gayunpaman, kung nais mong maging pinakamas epektibo ito at magbigay sa iyo ng mga advanced na pag-andar, maaari mong makuha ang lahat ng mga merito na iyon mula sa Shifton.

Shifton Pinakamahusay na Software ng Pag-iskedyul ng Mga Security Guard ng 2024

Bakit sinasabi namin na ang Shifton ay ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng mga security guard? Maraming mga dahilan para diyan. Sa pangkalahatan, ang mga pangunahing tampok na ginagawa ang aming produkto ang #1 sa merkado para sa mga ahensiya ng serbisyo sa seguridad at mga departamento ng seguridad ay ang mga sumusunod:

• Mga nakatakdang iskrip at template para sa matagumpay na pag-iskedyul ng daloy ng trabaho sa ahensiya. Nagbibigay kami ng mga customer ng maraming template na akma sa iba't ibang uri ng negosyo at mga modelo ng pagkuha, sa gayon, maaari mong iakma ang mga ito sa iyong tiyak na daloy ng trabaho.
• Espesyal na module ng gawain, na nag-aalok ng mga malalawak na oportunidad upang magtalaga ng mga gawain bukod sa paglikha ng mga iskedyul at shift. Ang sarisaring assignment module na ito'y tumutulong upang subaybayan kung sino at kailan ang namamahala at kailangang kumuha ng shift, at kasabay nito ay magtalaga ng mga gawain na dapat gawin sa panahon ng shift.
• Madali at nababagong mga pagbabago sa mga shift. Sa kaso ng emergency o ilang karagdagang sitwasyon, maaari mong baguhin ang mga shift, magbigay ng mga pamalit sa mga shift, at sa parehong oras, makakakuha ka ng instant na impormasyon tungkol sa bilang ng oras ng trabaho ng bawat manggagawa upang maiwasan ang sobrang pagtatrabaho.
• Agad-agad na komunikasyon sa iyong tauhan. Ang Shifton ay nag-aalok ng simpleng komunikasyon sa buong tauhan gamit ang mga built-in na kasangkapan ng aplikasyon. Maaari mong ipaalam sa iyong mga manggagawa ang mga pagbabago sa oras, makuha ang kanilang feedback, at makipag-ugnayan sa kanila sa pamamagitan ng app kapag ang iyong mga tauhan ay nasa labas.
• Mga kasangkapang abiso na makakatulong upang agad na ihatid ang iyong mga mensahe sa tauhan na may seamless control ng pagtanggap sa kanila.
• Mga advanced na kasangkapang payroll na nag-aalok ng komplikadong pagkalkula ng mga suweldo, kabilang ang pagpapatupad ng mga espesyal na iskrip ng pag-akawnting ng mga bonus at parusa.
• Mga kasangkapang pagsubaybay na tumutulong sa pamonitor ng pagganap ng mga gawain, pagkukuha ng mga shift, at tamang pagdating.

Iyan ang pangunahing kagamitan na aming inaalok, at bukod dito, maaari mong gamitin ang kasangkapang iyon para sa forecasting, analytics, at pagpaplano. Maraming mga isinamang pormularyo ng ulat at mga kasangkapang analitikal na mayroon kang access.

Pag-unawa sa Halaga ng Software ng Pag-iskedyul ng Mga Security Guard

Ngunit ano ang espesyal sa software ng pag-iskedyul ng seguridad upang gawing kinakailangan ito para sa mga negosyong nginakya? Isaalang-alang natin ang mga kapakinabangan na may malaki ang epekto.

Pinabuting Coverage para sa Mga Layunin ng Seguridad

Wala ng mas masahol pa kaysa sa kulang na tauhan sa seguridad. Kung hindi mo nagawang magbigay ng sapat na mga guwardya upang maabot ang pinakamataas na antas ng seguridad, hindi ka lamang mawawalan ng kliyente, kundi mawawalan ka rin ng mabuting reputasyon. Sa tulong ng espesyal na software ng pag-iskedyul ng seguridad, maaari mong planuhin ang iyong coverage ng seguridad at i-engage ang dami ng tao na kinakailangan para sa walang imperpeksiyong pagganap.

Pinabuting Visibility at Responsibilidad

Ang Shifton, bilang halimbawa ng software sa pamamahala ng seguridad, ay nagbibigay ng pinakamataas na antas ng visibility at responsibilidad. Hindi mo na kailangan pang magsulat ng mga plano at i-check ang mga ito sa opisina. Sa halip, agad-agad mong nakikita ang mga iskedyul at kasalukuyang gawain ng bawat empleyado, alam mo kung sino ang nasa labas ngayon at sino ang nasa araw ng pahinga. Hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa pagtawag at paglilinaw sa kasalukuyang kalagayan ng mga bagay. Simple lang na ilunsad ang app at makakuha ng instant na impormasyon tungkol sa lahat na may kaugnayan sa iyong tauhang kawani.

Mas Mababang Gastos sa Pag-iskedyul

Makatipid ka ng oras sa pag-iskedyul at pag-akawnting ng maraming detalye. Iyan ay maaaring gawin ng awtomatiko ng iyong software ng pag-iskedyul ng seguridad. Kahit ang pinaka-kumplikadong mga patakaran at kalkulasyon ay natutupad na walang mali sa tulong ng software.

Pagsubaybay ng Real-Time

Ang pagsubaybay sa daloy ng trabaho ng real-time ay napakahalaga. Dahil dito, maaari kang agad na tumugon sa mga bagong pagkakataon, magplano nang mas maaga para sa mga susunod na gawain, at makakuha ng instant na impormasyon tungkol sa mga emergency, pagkaka-antala, o anumang dagdag na sitwasyon. Sa gayon, maaari mong agad na makatugon upang mapanatili ang maayos na operasyon.

Pinahusay na Komunikasyon

Ang pangunahing bagay sa bawat negosyo ay malinaw at mabilis na komunikasyon sa pagitan ng mga kasapi ng team at mga tagapamahala. Iyon ang dahilan bakit ang paggamit ng software ng pamamahala ng mga security guard ay nakakatulong na mapanatili ang komunikasyon ng mabilis at pinaka-maginhawang paraan. Makakuha ka ng instant feedback mula sa iyong mga guwardya tungkol sa pagkumpleto ng kanilang mga gawain, makuha ang impormasyon tungkol sa kinakailangang mga pagbabago sa iskedyul mula sa mga empleyado na hindi makakuha ng shift, o ipaalam sa iyong tauhan ang anumang nais mo na may garantiyang abiso para sa lahat.Ang mga tampok na ipinatupad sa bagong-gen na teknikal na background ng Shifton ay tumutulong sa mga negosyo na naka-engage sa mga serbisyo ng seguridad na sumunod sa kanilang mga layunin at makapagbigay sa mga kliyente ng walang kapintasang antas ng mga serbisyo. Bukod dito, ang ganitong software ay binabawasan ang mga gastos at oras ng gastos para sa mga CEO upang makatulong sa kanila na mag-focus sa mas mahalagang bagay sa halip na patuloy na pagbabantay, pag-abiso, at pag-iskedyul ng kanilang tauhan.