Optimisez la sécurité : Avantages des logiciels Shifton de planification

L'automatisation peut être utilisée dans presque tout, même dans le secteur des services de sécurité où, en plus des outils de surveillance de sécurité spécialisés, vous pouvez également utiliser un logiciel de programmation de gardes de sécurité pour améliorer l'efficacité de votre entreprise et l'amener à des niveaux élevés. Chez Shifton, nous avons de nombreux cas réussis d'implantation de logiciels de gestion de gardes de sécurité, et nous pouvons volontiers partager avec les lecteurs de notre blog quelques secrets et avantages d'une telle solution technique.

Qu'est-ce que le logiciel de programmation de gardes de sécurité ?

L'idée principale du logiciel de programmation de sécurité est d'optimiser vos ressources humaines pour qu'elles travaillent avec la plus grande efficacité. En termes de département de sécurité ou d'entreprise fournissant des services de sécurité et de gardiennage, ce produit résout les problèmes suivants :

• Planification correcte pour établir des rotations justes et claires pour tous ceux qui travaillent dans votre entreprise. Vous pouvez créer des horaires et les partager instantanément avec votre personnel dans un seul environnement pour les informer ou même leur permettre de choisir quand travailler et quelles rotations prendre.
• Prévenir le surmenage. Cet outil aide la direction à éviter de surcharger certains travailleurs tandis que d'autres peuvent rester oisifs et gagner moins.
• Contrôler le temps de votre personnel. En particulier, chez Shifton, nous utilisons le GPS dans notre logiciel de planification de personnel de sécurité, permettant au propriétaire d'entreprise ou au gestionnaire responsable de contrôler les pointages d'entrée et de sortie de chaque travailleur, leur absence au travail, ou les problèmes de retard.
• Processus comptables corrects. Dans le secteur des services de sécurité, vous avez de nombreuses caractéristiques à considérer lors du calcul de la paie. Avec l'aide d'un modèle d'emploi du temps de gardes de sécurité ajusté, vous pouvez calculer les salaires en mode automatisé, ajouter des primes ou des pénalités pour chaque employé, et envoyer facilement des tableaux prêts avec les calculs de paie à votre département comptabilité.

Comment fonctionne le logiciel de programmation de gardes de sécurité ?

Bien sûr, chaque logiciel de programmation de sécurité peut avoir ses particularités en termes de fonctions, mais généralement, il fonctionne de la même manière.

• Vous avez un environnement auquel vos employés ont accès où vous créez des horaires en utilisant des modèles prédéfinis ou en développant votre propre modèle.
• Vous pouvez facilement remplir le formulaire et répartir les rotations et les heures de travail entre vos travailleurs.
• Lorsqu'il est temps de calculer la paie, la plateforme compte automatiquement les heures de travail pour chaque employé et crée un tableau ou un rapport que vous pouvez utiliser par la suite pour la paie.
• Dans le cas où votre logiciel est également un logiciel de suivi de gardes de sécurité, il propose des outils spéciaux pour indiquer les heures de travail et permettre à vos travailleurs de signaler quand ils commencent leurs rotations et quand ils les terminent.

C'est une brève explication de tout logiciel de programmation de gardes de sécurité. Pourtant, si vous voulez qu'il soit le plus efficace possible et vous fournisse des fonctionnalités avancées, vous pouvez obtenir tous ces avantages avec Shifton.

Shifton Meilleur logiciel de programmation de gardes de sécurité de 2024

Pourquoi affirmons-nous que Shifton est le meilleur logiciel de gestion de gardes de sécurité ? Les raisons en sont nombreuses. En général, les principales fonctionnalités qui font de notre produit le numéro 1 sur le marché pour les agences de services de sécurité et les départements de sécurité sont les suivantes :

• Scénarios et modèles intégrés pour la programmation réussie du flux de travail dans l'agence. Nous fournissons aux clients de nombreux modèles qui s'adaptent à différents types de modèles d'entreprise et d'embauche, vous pouvez donc les ajuster à votre flux de travail particulier.
• Module de tâches spéciales, qui offre de vastes possibilités d'assigner des tâches en plus de créer des horaires et des rotations. Ce module d'affectation multifactoriel aide à garder un œil sur qui est responsable et doit prendre la rotation, tout en assignant des tâches à effectuer pendant la rotation.
• Changements faciles et flexibles dans les rotations. En cas d'urgence ou de situation supplémentaire, vous pouvez modifier les rotations, prévoir des remplacements, et en même temps, obtenir des informations instantanées sur le nombre d'heures de travail de chaque travailleur pour éviter le surmenage.
• Communication instantanée avec votre personnel. Shifton propose une communication simple avec l'ensemble du personnel en utilisant les outils intégrés de l'application. Vous pouvez informer vos travailleurs des changements en temps opportun, obtenir leurs retours, et les contacter via l'application lorsque votre personnel est sur le terrain.
• Outils d'alerte qui aident à transmettre vos messages au personnel instantanément avec un contrôle sans faille de leur réception.
• Outils de paie avancés qui offrent une calcul complexe des salaires, incluant l'application de scénarios spéciaux de calcul des primes et des pénalités.
• Les outils de suivi aident à surveiller l'exécution des tâches, la prise de rotations et les arrivées à l'heure.

C'est le kit de base que nous offrons, et en plus, vous pouvez utiliser cet outil pour des prévisions, des analyses et une planification. Il y a de multiples formulaires de rapport intégrés et des outils d'analyse auxquels vous avez accès.

Comprendre la valeur des logiciels de programmation de gardes de sécurité

Mais qu'est-ce qui rend le logiciel de programmation de sécurité si spécial qu'il est indispensable pour les entreprises de niche ? Examinons les avantages les plus impactants.

Couverture optimisée pour les objectifs de sécurité

Rien ne peut être pire qu'un sous-effectif dans le secteur de la sécurité. Si vous manquez de fournir suffisamment de gardes pour atteindre les niveaux de sécurité les plus élevés, vous perdez plus qu'un client, mais vous perdez également votre bonne réputation. Avec l'aide de logiciels de programmation de sécurité spéciaux, vous pouvez planifier votre couverture de sécurité et engager autant de personnes que nécessaire pour des performances impeccables.

Visibilité et responsabilité améliorées

Shifton, comme exemple de logiciel de gestion de la sécurité, offre le plus haut niveau de visibilité et de responsabilité. Vous n'avez plus besoin d'écrire des plans et de les vérifier au bureau. Au lieu de cela, vous voyez instantanément les horaires et les tâches en cours pour chaque employé, vous savez qui est sur le terrain en ce moment et qui est en congé. Vous n'avez pas besoin de passer du temps à passer des appels et à clarifier l'état actuel des affaires. Vous lancez simplement l'application et obtenez instantanément des informations sur tout ce qui concerne votre personnel.

Réduction des frais de planification

Gagnez du temps sur la planification et la prise en compte de plusieurs détails. Cela peut être fait automatiquement par votre logiciel de programmation de sécurité. Même les règles et calculs les plus complexes sont exécutés sans erreur à l'aide de logiciels.

Suivi en temps réel

Suivre le flux de travail en temps réel est inestimable. Ainsi, vous pouvez réagir rapidement à de nouvelles circonstances, planifier à l'avance les prochaines routines, et obtenir des informations instantanées sur les urgences, les retards ou toute situation supplémentaire. Ainsi, vous pouvez les mitiger à temps pour maintenir des opérations harmonieuses.

Communication améliorée

L'élément essentiel dans chaque entreprise est la communication claire et rapide entre les membres de l'équipe et les gestionnaires. C'est pourquoi l'utilisation d'un logiciel de gestion de gardes de sécurité aide à maintenir la communication dans le mode le plus rapide et le plus pratique. Vous pouvez obtenir des retours instantanés de vos gardes sur l'accomplissement de leurs tâches, obtenir des informations sur les modifications d'horaires requises de la part des employés qui ne peuvent pas prendre la rotation, ou informer votre personnel de tout ce que vous souhaitez avec une notification garantie pour tout le monde. Ces fonctionnalités mises en œuvre dans la nouvelle génération de technologies par Shifton aident les entreprises engagées dans les services de sécurité à respecter leurs objectifs et à offrir à leurs clients des niveaux de services impeccables. De plus, ce type de logiciels réduit les coûts et les dépenses de temps pour les PDG afin de les aider à se concentrer sur des choses plus importantes au lieu de surveiller, d'informer et de programmer constamment leur personnel.