Automatiseerimist saab kasutada peaaegu kõiges, isegi julgeolekuteenuste valdkonnas, kus peale spetsiaalsete julgeoleku jälgimise tööriistade saate kasutada turvameeste ajahaldustarkvara, et tõsta oma ettevõtte tõhusust ja viia see tipp tasemele.
Shiftionis on meil mitmeid edukaid juhtumeid turvameeste ajahaldustarkvara rakendamisel ja meil on hea meel jagada oma blogi lugejatega selle tehnilise lahenduse saladusi ja helgeid külgi.
Mis on turvameeste ajahaldustarkvara?
Turvahaldustarkvara põhieesmärk on optimeerida teie inimressursse, et need töötaksid kõige tõhusamalt. Turvaosakonna või turva- ja ihukaitseteenuseid osutava ettevõtte puhul lahendab see toode järgmisi probleeme:
- Õiglane ajakava, et tagada kõigile teie ettevõttes töötavatele õiglane ja selge vahetuste süsteem. Saate ajakavasid koostada ja neid oma töötajatega kohe jagada ühes keskkonnas, et neid teavitada või isegi lasta neil valida, millal töötada ja millised vahetused kaasa võtta.
- Ületöötamise ennetamine. See tööriist aitab juhtkonnal vältida töötajate ülekoormamist, samal ajal kui teised võivad jääda laisaks ja teenida vähem.
- Kontrollige oma personali aega. Eelkõige Shiftionis kasutame GPS-i oma turvatöötajate ajakavatarkvaras ja võimaldame omanikul või vastutaval juhatajal kontrollida iga töötaja sisse- ja väljaregistreerimist, töölt puudumist või hilinemisprobleeme.
- Korrektne raamatupidamine. Turvateenuste ettevõttes on palju funktsioone, mida tuleb arvesse võtta palgaarvestuse tegemisel. Tänu kohandatud turvatöötajate ajakava mallile saate arvutada palgad automaatrežiimis, lisada igale töötajale boonuseid või trahve ning saata valmis tabelid koos palgaarvestustega hõlpsalt oma raamatupidamise osakonda.
Kuidas turvameeste ajahaldustarkvara töötab?
Muidugi võib igal turvatarkvaral olla funktsioonide osas oma omadused, kuid tavaliselt töötab see samamoodi.
- Teil on keskkond, milles teie töötajatel on juurdepääs, ja kus saate koostada ajakavasid, kasutades eelnevalt määratud malle või luues oma malli.
- Vormi on lihtne täita ja jaotada töövahetused ja tööajad oma töötajate vahel.
- Kui on aeg palgaarvestus teha, arvutab platvorm töötundide arvu automaatselt iga töötaja jaoks ja loob tabeli või aruande, mida saate edasi kasutada palgaarvestuseks.
- Kui teie tarkvara on ka turvameeste jälgimistarkvara, pakub see spetsiaalseid tööriistu tööaegade märkimiseks ja võimalust töötajatele signaali anda, kui nad vahetuse alustavad ja lõpevad.
See on lühike seletus turvameeste ajahaldustarkvarast. Siiski, kui soovite, et see oleks kõige tõhusam ja pakuks teile täiustatud funktsionaalsust, saate kõik need eelised Shiftonist.
Shifton 2024. aasta parim turvameeste ajahaldustarkvara
Miks me väidame, et Shifton on parim turvameeste juhtimistarkvara? Sellel on palju põhjuseid. Üldiselt on meie toote turvateenuste agentuuride ja turvaosakondade turul esikohal hoidvad põhivõimalused järgmised:
- Sisse-ehitatud stsenaariumid ja mallid töövoo edukaks ajastamiseks agentuuris. Pakume klientidele arvukalt malle, mis sobivad erinevat tüüpi äri- ja värbamismudelitega, seega saate need kohandada eriti teie töövoole.
- Eriline ülesande moodul, mis pakub laialdasi võimalusi ülesannete määramiseks peale ajakavade ja vahetuste loomise. See multifaktoriline määramismoodul aitab hoida silma peal, kes ja millal on vastutav ja peab vahetuse vastu võtma, ning samas määrata ülesandeid, mis tuleb vahetuse ajal täita.
- Lihtsad ja paindlikud vahetuste muudatused. Hädaolukorras või lisaprobleemi korral saate vahetusi muuta, vahetustesse asendusi pakkuda ja samal ajal saate koheselt teavet iga töötaja töötundide arvu kohta, et vältida ületöötamist.
- Kohene side oma personaliga. Shifton pakub lihtsat suhtlemist kogu personaliga, kasutades rakenduse sisseehitatud tööriistu. Saate oma töötajaid õigeaegselt muudatustest teavitada, saada nende tagasisidet ja nendega ühendust võtta rakenduse kaudu, kui teie personal on väljas tööl.
- Hoiatuste tööriistad, mis aitavad teie sõnumeid töötajateni viia koheselt ja sujuvalt kontrollides nende kättesaamist.
- Täiustatud palgaarvestuse tööriistad, mis pakuvad keerulist palgaarvestust, sealhulgas spetsiaalsete boonuste ja trahvide arvestamise stsenaariumide rakendamist.
- Jälgimisvahendid aitavad jälgida ülesannete täitmist, vahetuste vastu võtmist ja õigeaegseid saabumisi.
See on põhipakett, mida pakume, ja lisaks saate seda tööriista kasutada prognoosimiseks, analüütikaks ja planeerimiseks. Saate juurdepääsu mitmesugustele integreeritud aruandevormidele ja analüütilistele tööriistadele.
Turvameeste ajahaldustarkvara väärtuse mõistmine
Mis on siiski nii eriline turvahaldustarkvaras, et muuta see nišiäride jaoks hädavajalikuks? Vaatame peamisi eeliseid.
Optimeeritud katvus tuleb turvaeesmärkide saavutamiseks
Turvateenuste sektoris ei ole midagi hullemat kui personali puudus. Kui te ei pane piisavalt turvamehi, et saavutada kõige kõrgemad julgeoleku tasemed, ei kaota te rohkem kui ühe kliendi, vaid ka oma hea maine. Spetsiaalse turvameeste ajahaldustarkvara abil saate planeerida oma turvakatvust ja kaasata nii palju inimesi, kui vajate veatu toimimise jaoks.
Parandatud nähtavus ja vastutus
Shifton, kui näide turvajuhtimistarkvarast, pakub kõige kõrgemat nähtavuse ja vastutuse taset. Te ei pea enam kirjutama plaane ja neid kontoris kontrollima. Selle asemel näete koheselt iga töötaja ajakavasid ja praeguseid ülesandeid, teate, kes on hetkel välitööl ja kes oma vabal päeval. Te ei pea kulutama aega kõnedele ja olukorra selgitamisele. Lihtsalt käivitate rakenduse ja saate koheselt teavet kõige kohta, mis puudutab teie personali.
Väiksem ajakava koormus
Säästke aega ajakava koostamisel ja paljude üksikasjade arvestamisel. Seda saab turvameeste ajahaldustarkvara abil automaatselt teha. Isegi kõige keerukamad reeglid ja arvutused tehakse tarkvara abil veatult.
Reaalajas jälgimine
Töövoo jälgimine reaalajas on hindamatu. Seega, saate reageerida uutele tingimustele õigeaegselt, planeerida ette edasisi rutiine ja saada koheseid teateid hädaolukordade, viivituste või muude lisasituatsioonide kohta. Seega, saate neid õigeaegselt leevendada, et hoida operatsioone sujuvana.
Parandatud suhtlemine
Igas äri põhielement on selge ja kiire suhtlemine meeskonnaliikmete ja juhtide vahel. Seetõttu aitab turvajuhtimistarkvara kasutamine hoida sidet kiireimas ja mugavaimas režiimis. Saate kohest tagasisidet oma turvameestelt nende ülesannete täitmise kohta, saada teavet vajalikest ajakava muudatustest töötajatelt, kes ei saa vahetust vastu võtta, või teavitada oma personali kõikidest teadetest, millele on tagatud teavitamine kõigile.
Neid funktsioone, mida Shifton uue põlvkonna tehniline taust pakub, aitavad turvateenuseid osutavatel ettevõtetel täita oma eesmärke ja pakkuda klientidele veatuid teenuseid. Lisaks vähendab selline tarkvara kulusid ja aja tarbimist, et aidata tegevjuhtidel keskenduda tähtsamatele asjadele, selle asemel et pidevalt oma personali jälgida, teavitada ja ajakavasid koostada.
