Avtomatlaşdırma demək olar ki, hər şeydə, hətta təhlükəsizlik xidmətləri sahəsində istifadə oluna bilər ki, burada xüsusi təhlükəsizlik monitorinq alətləri ilə yanaşı, şirkətinizin səmərəliliyini artırmaq və onu ən yüksək səviyyəyə çatdırmaq üçün təhlükəsizlik işçilərinin cədvəl tərtibatı proqramından da istifadə edə bilərsiniz.
Shifton-da biz təhlükəsizlik işçilərinin idarə edilməsi proqram təminatının tətbiqi ilə bağlı bir neçə uğurlu vəziyyətimiz var və bunun kimi texniki həll variantlarının bəzi sirrlərini və üstün tərəflərini blogumuzun oxucuları ilə məmnuniyyətlə paylaşa bilərik.
Təhlükəsizlik İşçilərinin Cədvəl Tərtibatı Proqramı Nədir?
Təhlükəsizlik cədvəl tərtibatı proqramının əsas ideyası, insan resurslarınızı ən yüksək səmərəliliklə işləmələri üçün optimallaşdırmaqdır. Təhlükəsizlik departamenti və ya təhlükəsizlik xidmətləri və mühafizə xidmətləri göstərən bir şirkət baxımından bu məhsul aşağıdakı problemləri həll edir:
- Düzgün cədvəl tərtibatı, şirkətinizdə işləyən hər kəs üçün ədalətli və aydın növbələr təmin etmək üçün. Siz cədvəllər tərtib edə və onları dərhal işçilərinizlə paylaşaraq, onları məlumatlandırmaq üçün və ya hətta iş vaxtını və növbələri seçməyə imkan vermək üçün paylaşa bilərsiniz.
- Həddindən artıq yükləmənin qarşısını almaq. Bu alət idarəetməyə bəzi işçilərinin artıq yüklənməsinin qarşısını alır, digərləri isə tənbəllik edə və daha az qazanc əldə edə bilər.
- İşçilərinizin vaxtını nəzarətdə saxlayın. Xüsusilə, Shifton-da biz təhlükəsizlik işçiləri cədvəl tərtibatı proqramımızda GPS istifadə edirik və işçi sahibi və ya məsul bir menecer hər bir işçinin işə başlayıb-çıxış etməsini, iş yerində olmamalarını və ya gecikmələrini nəzarətdə saxlaya bilər.
- Düzgün mühasibat prosesi. Təhlükəsizlik xidmətləri sahəsində maaşların hesablanması zamanı nəzərə alınmalı bir neçə xüsusiyyət var. Tənzimlənən təhlükəsizlik işçisi cədvəllərindən istifadə edərək, maaşları avtomatlaşdırılmış modda hesablaya, hər işçi üçün bonuslar və cəzalar əlavə edə və maaş hesablamaları ilə hazır cədvəlləri asanlıqla mühasibat şöbənizə göndərə bilərsiniz.
Təhlükəsizlik İşçilərinin Cədvəl Tərtibatı Proqramı Necə İşləyir?
Əlbəttə, hər təhlükəsizlik cədvəl tərtibatı proqramının funksionallığı baxımından öz xüsusiyyətləri ola bilər, lakin ümumiyyətlə, eyni şəkildə işləyir.
- İşçilərinizin daxil ola bildiyi bir mühit var ki, burada hazır şablonlardan istifadə edərək və ya öz şablonunuzu hazırlayaraq cədvəllər yaradırsınız.
- Formanı asanlıqla doldurub növbə və iş saatlarını işçiləriniz arasında paylaya bilərsiniz.
- Maaş hesabatını hesablamaq zamanı gəldikdə, platforma avtomatik olaraq hər bir işçinin iş saatlarını sayır və daha sonra maaş hesabatı üçün istifadə edə biləcəyiniz cədvəl və ya hesabat yaradır.
- Əgər proqramınız həmçinin təhlükəsizlik işçilərinin izlənilməsi proqramı isə, o, iş saatlarını göstərmək üçün xüsusi alətlər təklif edir və işçilərinizə növbələrinə başlayıb onu tamamladıqda siqnal verməyi təmin edir.
Bu, hər hansı təhlükəsizlik işçisi cədvəl tərtibatı proqramının qısa izahıdır. Lakin, onun ən effektiv olmasını və sizə inkişaf etmiş funksionallıq təmin etməsini istəyirsinizsə, bütün bu üstünlükləri Shifton-dan əldə edə bilərsiniz.
2024-cü ilin Ən Yaxşı Təhlükəsizlik İşçilərinin Cədvəl Tərtibatı Proqramı olan Shifton
Niyə biz Shifton-un ən yaxşı təhlükəsizlik idarəetmə proqramı olduğunu iddia edirik? Bunun bir çox səbəbi var. Ümumilikdə, məhsulumuzu təhlükəsizlik xidmət agentlikləri və təhlükəsizlik şöbələri üçün bazarda #1 edən əsas xüsusiyyətlərimiz aşağıdakılardır:
- Agentlikdə iş axınının uğurlu cədvəl tərtibatı üçün daxili ssenarilər və şablonlar. Müxtəlif iş modelləri və işə götürmə modellərinə uyğun olan çox sayda şablon təklif edirik ki, bu da onları sizin xüsusi iş axınına uyğunlaşdırmağa imkan verir.
- Xüsusi tapşırıq modulu, cədvəllər və növbələr yaratmağın xaricində geniş tapşırıqlar təyin etmə imkanlarını təklif edir. Bu çoxfaktorlu təyin etmə modulu kim və nə vaxt məsuliyyət daşıyır və növbəyə çıxışı təmin etməlidir, izləmək və eyni zamanda növbə əsnasında yerinə yetirilməli olan tapşırıqları təyin etmək imkanını verir.
- Növbələrin asan və elastik dəyişdirilməsi. Fövqəladə hallar və ya əlavə vəziyyətlərdə növbələri dəyişə bilər, növbələrdə əvəzetmələr təmin edə bilər və eyni zamanda, həddən artıq yüklənmənin qarşısını almaq üçün hər bir işçinin iş saatlarını dərhal öyrənə bilərsiniz.
- İşçilərinizlə dərhal ünsiyyət. Shifton tətbiqinin daxili alətlərindən istifadə edərək bütün heyət ilə sadə ünsiyyəti təklif edir. İşçilərinizi dərhal dəyişikliklər barədə məlumatlandıra, onların fikirlərini ala və tətbiq vasitəsilə sahədə olduqları zaman onlarla əlaqə saxlaya bilərsiniz.
- İşçilərinizə dərhal mesajlarınızı çatdırmağa və onların alındığını asan nəzarətlə çatdırmağa kömək edən xəbərdarlıq alətləri.
- Maaşların kompleks hesablanmasını, bonusların mühasibatı və cəzaların tətbiqi ilə əlaqəli xüsusi ssenariləri təklif edən inkişaf etmiş maaş alətləri.
- İzləmə alətləri vəzifələrin yerinə yetirilməsinə, növbələrin alınmasına və vaxtında gəlişlərə nəzarət etməyə kömək edir.
Bu, təklif etdiyimiz əsas dəstdir və bundan əlavə, proqnozlaşdırma, analitika və planlaşdırma üçün bu alətdən istifadə edə bilərsiniz. Bir neçə inteqrasiya olunmuş hesabat formaları və analitik alətlərə giriş əldə edirsiniz.
Təhlükəsizlik İşçilərinin Cədvəl Tərtibatı Proqramının Dəyəri Anlamaq
Lakin, niyə təhlükəsizlik cədvəl tərtibatı proqramı sahə biznesləri üçün mütləq olmalıdır? Gəlin ən təsirli faydaları nəzərdən keçirək.
Təhlükəsizlik Məqsədyönlü Əhatə üçün Optimallaşdırma
Təhlükəsizlik işində kadr çatışmazlığından daha pis heç nə ola bilməz. Ən yüksək təhlükəsizlik səviyyələrinə nail olmaq üçün kifayət qədər mühafizəçi təqdim etməsəniz, təkcə müştərini deyil, həm də yaxşı reputasiyanızı itirirsiniz. Xüsusi təhlükəsizlik cədvəl tərtibatı proqramının köməyi ilə təhlükəsizlik əhatə dairənizi planlaşdıra və mükəmməl performans üçün lazım olan qədər insan cəlb edə bilərsiniz.
Daha Yaxşı Görünüş və Məsuliyyət
Təhlükəsizlik idarəetmə proqramı olaraq Shifton, ən yüksək görünüş və məsuliyyət səviyyəsini təmin edir. Artıq ofisdə planlaşdırma yazma və yoxlama məcburiyyətində deyilsiniz. Bunun əvəzinə, dərhal hər bir işçinin cədvəllərini və cari tapşırıqlarını görürsünüz, hazırda sahədə kim olduğunu və kimin günü azad olduğunu bilirsiniz. Mövcud vəziyyəti telefonla izah etməyə və dəqiqləşdirməyə vaxt sərf etməyə ehtiyac yoxdur. Sadəcə tətbiqi işə salırsınız və personalınız haqqında hər şeylə bağlı dərhal məlumat alırsınız.
Aşağı Cədvəl Tərtibatı Yükü
Cədvəl tərtibinə və müxtəlif detallara mühasibat hesabatına vaxtınızı qənaət edin. Bu, təhlükəsizlik cədvəl tərtibatı proqramınız tərəfindən avtomatik olaraq həyata keçirilə bilər. Ən mürəkkəb qaydalar və hesablamalar proqramın köməkliyi ilə səhvsiz yerinə yetirilir.
Real-Vaqtdə Monitorinq
İş axışını real-vaxtda izləmək qiymətsizdir. Beləliklə, yeni şəraitlərə vaxtında reaksiya göstərə, gələcək rutinləri əvvəlcədən planlaşdıra və fövqəladə hallar, gecikmələr və ya digər vəziyyətlər haqqında dərhal məlumat ala bilərsiniz. Beləliklə, onları vaxtında aradan qaldıra bilərsiniz ki, əməliyyatlar dayanmadan davam etsin.
Daha Yaxşı Ünsiyyət
Hər bir işdə əsas məsələ komandalar və menecerlər arasında aydın və sürətli ünsiyyətdir. Buna görə təhlükəsizlik idarəetmə proqramının istifadə edilməsi ən sürətli və ən əlverişli modda ünsiyyəti saxlamağa kömək edir. Mühafizəçilərinizin tapşırıqlarını yerinə yetirmək haqqında dərhal rəyini ala, növbəyə çıxışı təmin edə bilməyən işçilərdən tələb olunan cədvəl dəyişikliklərini ala və personalınıza hər hansı bir şeyi garantili olaraq məlumatlandıran bir bildiriş vasitəsilə istədiyinizi bildirə bilərsiniz.
Shifton tərəfindən yeni nəsil texniki infrastrukturla həyata keçirilən bu funksiyalar təhlükəsizlik xidmətlərinə məşğul olan şirkətlərə məqsədlərinə çatmağa və müştərilərə qüsursuz xidmət səviyyələri təmin etməyə kömək edir. Bundan əlavə, belə bir proqram CEO-lara xərcləri və vaxt itkilərini azaltmağa kömək edərək, personalı davamlı olaraq izləyiş, məlumatlandırma və cədvəl tənzimləmə əvəzinə daha vacib məsələlərə yönəlməyə imkan verir.
Daria Olieshko
Təsdiqlənmiş təcrübələr axtaranlar üçün yaradılmış şəxsi bloq.
