স্বয়ংক্রিয়করণ প্রায় সবকিছুতেই ব্যবহার করা যায়, এমনকি নিরাপত্তা পরিষেবার ক্ষেত্রেও যেখানে বিশেষ নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ সরঞ্জামগুলি ছাড়াও আপনি আপনার কোম্পানির দক্ষতা বাড়াতে নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি সর্বোচ্চ স্তরে নিয়ে যেতে পারেন।
Shifton-এ, আমাদের কাছে নিরাপত্তা রক্ষী ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের প্রয়োগের একাধিক সফল কেস রয়েছে, এবং আমরা আমাদের ব্লগের পাঠকদের সাথে এমন একটি প্রযুক্তিগত সমাধানের কিছু গোপনীয়তা এবং উজ্জ্বল দিকগুলি আনন্দের সাথে ভাগ করে নিতে পারি।
নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যার কি?
নিরাপত্তা সময়সূচীর মূল ধারণা সফ্টওয়্যারটি হল আপনার মানব সম্পদের অপ্টিমাইজ করা যাতে তারা সর্বোচ্চ দক্ষতার সাথে কাজ করে। নিরাপত্তা বিভাগ বা নিরাপত্তা পরিষেবা এবং দেহরক্ষী পরিষেবা প্রদানকারী একটি কোম্পানির ক্ষেত্রে, এই পণ্যটি নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করে:
- আপনার কোম্পানিতে কাজ করা সবার জন্য ন্যায্য এবং পরিষ্কার শিফট প্রদান করার জন্য সঠিক সময়সূচী। আপনি সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের সাথে তা তাৎক্ষণিকভাবে একটি একক পরিবেশে ভাগ করতে পারেন তাদের জানাতে, বা এমনকি তাদেরকে কবে কাজ করতে এবং কোন শিফট নিতে হবে তা নির্বাচন করার অনুমতি দিতে পারেন।
- অতিরিক্ত কাজ প্রতিরোধ করা। এই টুলটি ব্যবস্থাপনাকে তাদের কিছু কর্মীকে অতিরিক্ত লোডিং এড়াতে সাহায্য করে, যখন অন্যরা অলস থাকতে পারে এবং কম উপার্জন করতে পারে।
- আপনার কর্মীদের সময় নিয়ন্ত্রণ করুন। বিশেষ করে, Shifton-এ, আমরা নিরাপত্তা কর্মীদের সময়সূচী সফ্টওয়্যারে জিপিএস ব্যবহার করি এবং একজন ব্যবসার মালিক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত পরিচালকের জন্য প্রতিটি কর্মীর ঘণ্টার শুরু এবং শেষ, কর্মস্থলে অনুপস্থিতি বা দেরির সমস্যাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার অনুমতি দিই।
- সঠিক অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। নিরাপত্তা পরিষেবা ব্যবসায় আপনাকে বেতন নির্ধারণের সময় বিবেচনা করার জন্য একাধিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। একটি সামঞ্জস্য করা নিরাপত্তা রক্ষী সময়সূচী টেমপ্লেটের সাহায্যে আপনি স্বয়ংক্রিয় মোডে বেতন গণনা করতে পারেন, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বোনাস বা জরিমানা যোগ করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বেতন গণনার প্রস্তুত তৈরি টেবিলগুলি সহজেই পাঠাতে পারেন।
নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যার কীভাবে কাজ করে?
অবশ্যই, প্রতিটি নিরাপত্তা সময়সূচী সফ্টওয়্যারের কার্যকারিতার ক্ষেত্রে এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে, তবে সাধারণত, এটি একইভাবে কাজ করে।
- আপনার কর্মচারীদের প্রবেশাধিকার থাকা একটি পরিবেশ রয়েছে যেখানে আপনি প্রস্তুত টেমপ্লেট ব্যবহার করে বা নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করে সময়সূচী তৈরি করেন।
- আপনি সহজেই ফর্মটি পূরণ করতে পারেন এবং আপনার কর্মীদের মধ্যে কাজের শিফট এবং ঘন্টাগুলি ভাগ করে দিতে পারেন।
- যখন বেতন গণনা করার সময় আসে, তখন প্ল্যাটফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কাজের ঘণ্টা গণনা করে এবং একটি টেবিল বা একটি প্রতিবেদন তৈরি করে যা আপনি পরবর্তীতে বেতনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
- যদি আপনার সফ্টওয়্যারটি নিরাপত্তা রক্ষী ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারও হয়, তবে এটি কাজের ঘন্টা নির্দেশ করার জন্য বিশেষ সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে এবং আপনার কর্মীদের সংকেত দিতে দেয় কখন তারা তাদের শিফট শুরু করে এবং কখন তা শেষ করে।
এটা হল কোন নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যারের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা। তবুও, যদি আপনি চান যে এটি সবচেয়ে কার্যকর হয় এবং আপনাকে উন্নত কার্যকারিতা প্রদান করে, তবে আপনি Shifton থেকে সেই সমস্ত সুবিধা পেতে পারেন।
Shifton ২০২৪ সালের সেরা নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যার
আমরা কেন দাবি করি Shifton হল সেরা নিরাপত্তা রক্ষী ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার? এর জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে। সাধারণভাবে, আমাদের পণ্যটিকে বাজারের নিরাপত্তা পরিষেবা সংস্থাগুলি এবং নিরাপত্তা বিভাগের জন্য #1 করে তোলার মূল বৈশিষ্ট্যগুলি হল নিম্নলিখিত:
- এজেন্সির কর্মপ্রবাহের সফল সময়সূচীর জন্য অন্তর্নির্মিত দৃশ্যকল্প এবং টেমপ্লেট। আমরা বিভিন্ন ধরণের ব্যবসা এবং নিয়োগ মডেল মাপসই প্রচুর টেমপ্লেট দিয়ে গ্রাহকদের প্রদান করি, ফলে, আপনি এগুলি আপনার নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- বিশেষ কাজের মডিউল, যা সময়সূচী এবং শিফট তৈরি করা ছাড়াও কাজগুলি নির্ধারণের জন্য বিস্তৃত সুযোগ প্রদান করে। এই বহুমুখী অ্যাসাইনমেন্ট মডিউলটি কে এবং কখন দায়িত্বপ্রাপ্ত তা নজর রাখতে সহায়তা করে এবং এক সাথে শিফটে হওয়া উচিত কাজগুলি নির্ধারণ করে।
- শিফটে সহজ এবং নমনীয় পরিবর্তন। জরুরি অবস্থায় বা কিছু অতিরিক্ত পরিস্থিতিতে, আপনি শিফটগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, শিফটে বিকল্প সরবরাহ করতে পারেন এবং একসাথে, আপনি অতিরিক্ত কাজ প্রতিরোধ করার জন্য প্রতিটি কর্মীর কাজের ঘন্টার সঙ্গে সাথে তথ্য পান।
- কর্মীদের সাথে তাৎক্ষণিক যোগাযোগ। Shifton অ্যাপ্লিকেশনের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে পুরো কর্মীদের সাথে সহজ যোগাযোগ অফার করে। আপনি সময়মতো আপনার কর্মীদের পরিবর্তনের তথ্য দিতে পারেন, তাদের প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন এবং আপনার কর্মীরা যখন মাঠে থাকে তখন অ্যাপের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
- সতর্কতা সরঞ্জাম যা আপনার বার্তাগুলি কর্মীদের কাছে তাৎক্ষণিকভাবে পৌঁছে দেয় এবং তা প্রাপ্তির কোনও বাধা নেই।
- উন্নত বেতন সরঞ্জাম যা বোনাস হিসাব এবং জরিমানা প্রয়োগের বিশেষ দৃশ্যগুলি সহ বেতনের জটিল হিসাব প্রদান করে।
- ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি শিফট নেওয়া এবং সময় মতো আগমন সহ কাজের কার্য সম্পাদন পর্যবেক্ষণে সহায়তা করে।
এটা হল মূল কিট যা আমরা অফার করি এবং এর বাইরে আপনি এই টুলটি পূর্বাভাস, বিশ্লেষণ এবং পরিকল্পনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাছে একাধিক ইন্টিগ্রেটেড রিপোর্ট ফর্ম এবং বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামে অ্যাক্সেস রয়েছে।
নিরাপত্তা রক্ষীর সময়সূচী সফ্টওয়্যারের মানকে বোঝা
তবুও, বিশেষ নিরাপত্তা সময়সূচী সফ্টওয়্যার এত বিশেষ কি যে এটি নীচের ব্যবসায়ের জন্য অবশ্যক? আসুন সবচেয়ে প্রভাবশালী সুবিধাগুলি বিবেচনা করি।
নিরাপত্তা লক্ষ্যের জন্য অপ্টিমাইজড কভারেজ
নিরাপত্তা ব্যবসায় আক্রান্ত কর্মীর চেয়ে খারাপ কিছু নয়। যদি আপনি সর্বোচ্চ নিরাপত্তার স্তর পৌঁছাতে যথেষ্ট রক্ষী সরবরাহ করতে ব্যার্থ হন, আপনি শুধুমাত্র এক ক্লায়েন্ট নয়, আপনি আপনার ভালো সুনামও হারান। বিশেষ নিরাপত্তা সময়সূচী সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, আপনি আপনার নিরাপত্তায় কভারেজ পরিকল্পনা করতে পারেন এবং নিখুঁত কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে যতজন লোক প্রয়োজন তাদের নিয়োগ করতে পারেন।
উন্নত দৃশ্যমানতা এবং দায়িত্ব
নিরাপত্তা পরিচালনা সফ্টওয়্যার হিসেবে Shifton সর্বোচ্চ স্তরের দৃশ্যমানতা এবং দায়ভার প্রদান করে। আপনাকে আর অফিস এ বসে পরিকল্পনা লিখতে এবং পরীক্ষা করে দেখার প্রয়োজন হবে না। পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি কর্মীর জন্য সময়সূচী এবং বর্তমান কাজগুলি মূহুর্তেই দেখতে পাবেন, আপনি জানেন বর্তমানে মাঠে কে এবং কে তাদের ছুটির দিনে আছে। আপনাকে আর ফোন কল এবং বর্তমান পরিস্থিতির বিষয়টি পরিষ্কার করার জন্য সময় ব্যয় করার প্রয়োজন নেই। আপনি শুধু অ্যাপটি চালু করেন এবং কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত বিষয়ের সব বিষয়ে তাৎক্ষণিক তথ্য পান।
নিম্ন সময়সূচী খরচ
নির্ধারণ এবং একাধিক বিবরণের বিষয়টি পরিষ্কার করা আপনার সময় বাঁচায়। এটি আপনার নিরাপত্তা সময়সূচী সফ্টওয়্যার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেতে পারে। এমনকি সবচেয়ে জটিল নিয়ম এবং হিসাব সফ্টওয়্যারের সাহায্যে ত্রুটিমুক্তভাবে সম্পন্ন হয়।
রিয়েল-টাইম মনিটরিং
বাস্তব সময়ে কাজ প্রবাহ নিরীক্ষণ অমূল্য। অতএব, আপনি নতুন পরিস্থিতির সঙ্গে সময় মতো সাড়া দিতে পারেন, ভবিষ্যতের রুটিনগুলি আগাম পরিকল্পনা করতে পারেন এবং জরুরী অবস্থা, বিলম্ব বা কোন অতিরিক্ত পরিস্থিতির বিষয়ে তাৎক্ষণিক তথ্য পেতে পারেন। সুতরাং, আপনি তাদেরোনিরোধক রক্ষণাবেক্ষণ সময়মতো করতে পারেন।
উন্নত যোগাযোগ
প্রতিটি ব্যবসায়ের মূল বিষয় হল দল সদস্য এবং পরিচালকদের মধ্যে স্পষ্ট এবং দ্রুত যোগাযোগ। এ কারণেই নিরাপত্তা রক্ষী ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার আপনাকে দ্রুত এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক মোডে যোগাযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনার রক্ষীদের কাছ থেকে তাদের কাজ সম্পন্ন করার সাথে সাথে তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন, যে কর্মচারীরা শিফট নিতে পারে না তাদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সময়সূচী পরিবর্তনের তথ্য পেতে পারেন, বা আপনার কর্মীদের সাথে যে কোন বিষয় নিয়ে কথা বলতে পারেন এবং সবার জন্য নিশ্চিতভাবেই বিজ্ঞপ্তি পৌঁছে দিতে পারেন।
Shifton দ্বারা নতুন-জেন প্রযুক্তিগত ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রয়োগকৃত এই বৈশিষ্ট্যগুলি নিরাপত্তা পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবসাকে তাদের লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে এবং ग्राहकोंকে নিখুঁত স্তরের পরিষেবা প্রদান করে। এর পাশাপাশি, এমন সফ্টওয়্যার সিইওদের খরচ এবং সময় ব্যয় হ্রাস করে তাদের নিজেদের কর্মীদের পরিচালনা, সংবিতারণ ও সময়সূচীর দায়বদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন হতে সাহায্য করে।
ডারিয়া ওলিয়েশকো
প্রমাণিত অনুশীলন খুঁজছেন তাদের জন্য তৈরি একটি ব্যক্তিগত ব্লগ।
