Aвтоматизацијата може да се користи во речиси сè, дури и во нишата на безбедносни услуги каде што, покрај специјалните алатки за следење на безбедноста, можете да користите и софтвер за распоред на безбедносните чувари за да ја зголемите ефикасноста на вашата компанија и да ја подигнете на највисоко ниво.
Во Шифтон, имаме повеќе успешни случаи на имплементација на софтвер за управување со безбедносните чувари и можеме со радост да споделиме со читателите на нашиот блог некои тајни и светли страни на таквото техничко решение.
Што е софтвер за распоред на безбедносните чувари?
Основната идеја на софтверот за распоредување на безбедноста е да ги оптимизира вашите човечки ресурси за да работат со највисока ефикасност. Во смисла на одделот за безбедност или компанијата која нуди безбедносни услуги и услуги на телохранители, овој производ ги решава следниве проблеми:
- Правилно распоредување за да се обезбеди фер и јасни смени за сите кои работат во вашата компанија. Можете да направите распореди и да ги споделите со вашите вработени веднаш во единствено опкружување за да ги информирате, или дури и да им дозволите да го изберат кога ќе работат и кои смени ќе ги изберат.
- Спречување на прекувремена работа. Овој алат им помага на менаџерите да избегнат дополнително оптоварување на некои од своите работници, додека други можат да останат неактивни и да заработат помалку.
- Контрола на времето на вашите вработени. Посебно, во Шифтон, користиме GPS во нашиот софтвер за распоредување на безбедносните чувари и овозможуваме на сопственикот на бизнисот или менаџерот кој е задолжен да ги контролира влезовите и излезите на секој работник, нивното отсуство од работното место или доцнење.
- Правилни процеси на сметководство. Во бизнисот со безбедносни услуги има многу карактеристики што треба да се имаат предвид при пресметување на платите. Со помош на прилагоден шаблон за распоредување на безбедносните чувари, можете автоматски да пресметате плати, да додадете бонуси или казни за секој вработен и лесно да испраќате готови табели со пресметки на плати до вашето сметководствено одделение.
Како работи софтверот за распоред на безбедносните чувари?
Секако, секој софтвер за распоред на безбедност може да има свои специфики во однос на функциите, но обично работи на ист начин.
- Имате опкружување до кое вашите вработени имаат пристап каде што креирате распореди користејќи предодредени шаблони или со креирање сопствен шаблон.
- Можете лесно да го пополните обрасецот и да распоредите работни смени и часови меѓу вашите работници.
- Кога ќе дојде времето за пресметување на платите, платформата автоматски ги пресметува работните часови за секој вработен и креира табела или извештај што можете да го користите понатаму за пресметка на платите.
- Во случај вашиот софтвер да е и софтвер за следење на безбедносните чувари, тој нуди специјални алатки за означување на работните часови и на вашите работници да сигнализираат кога почнуваат и кога завршуваат своите смени.
Тоа е кратко објаснување на било кој софтвер за распоредување на безбедносните чувари. Меѓутоа, ако сакате да биде најефикасен и да ви обезбеди напредна функционалност, може да ги добиете сите тие заслуги од Шифтон.
Шифтон - најдобар софтвер за распоред на безбедносните чувари за 2024
Зошто тврдиме дека Шифтон е најдобриот софтвер за управување со безбедносните чувари? Постојат бројни причини за тоа. Воопштено, основните карактеристики кои го прават нашиот производ #1 на пазарот за агенции за безбедносни услуги и безбедносните оддели се следниве:
- Вградени сценарија и шаблони за успешно распоредување на работниот процес во агенцијата. На клиентите им обезбедуваме бројни шаблони кои одговараат на различни видови бизнис и модели на вработување, така што можете да ги прилагодите на вашето одредено работно оптоварување.
- Специјален модул за задачи, кој нуди широки можности за доделување задачи покрај креирањето на распореди и смени. Овој мултифакторски модул за задачи помага да се има контрола над тоа кој и кога е задолжен и треба да ја преземе смената, и истовремено да се доделуваат задачи кои треба да се завршат во текот на смената.
- Лесни и флексибилни промени во смените. Во случај на итност или некоја дополнителна ситуација, можете да смените сменици, да обезбедите замени во смените и во исто време да добиете моментални информации за бројот на работни часови на секој работник за да се спречи прекувремена работа.
- Моментална комуникација со вашиот персонал. Шифтон нуди едноставна комуникација со целиот персонал користејќи вградени алатки на апликацијата. Можете да ги информирате вашите работници навреме за промените, да добиете нивни повратни информации и да ги контактирате преку апликацијата кога вашиот персонал е на терен.
- Алатки за известување кои помагаат да ги испратите вашите пораки до персоналот веднаш и да добиете беспрекорна контрола на примањето на истите.
- Напредни алатки за пресметка на платите кои нудат сложена пресметка на плати, вклучувајќи примена на специјални сценарија за бонуси и казни.
- Алатки за следење кои помагаат да се следи извршувањето на задачите, преземањето на смените и навременото пристигнување.
Тоа е основниот комплет што го нудиме, и покрај него, можете да ја користите таа алатка за предвидување, анализа и планирање. Постојат многу вградени форми на извештаи и аналитички алатки на кои добивате пристап.
Разбирање на вредноста на софтверот за распоред на безбедносните чувари
Но, што е толку посебно во софтверот за распоредување на безбедноста да го направи неопходен за бизнисите во ниша? Да разгледаме некои од најважните придобивки.
Оптимизирано покривање на безбедносните цели
Ништо не може да биде полошо од недоволно персонал во безбедносниот бизнис. Ако пропуштите да обезбедите доволно чувари за да се постигне највисоко ниво на безбедност, не само што ќе изгубите клиент, туку и добра репутација. Со помош на специјален софтвер за распоредување на безбедноста, можете да го планирате вашето безбедносно покривање и да ангажирате колку и да е потребно луѓе за безпрекорно извршување на задачите.
Подобрена видливост и одговорност
Шифтон, како пример на софтвер за управување со безбедноста, обезбедува највисоко ниво на видливост и одговорност. Повеќе не ви е потребно да пишувате планови и да ги проверувате во канцеларија. Наместо тоа, моментално ги гледате распоредите и тековните задачи за секој вработен, знаете кој е на терен во моментот и кој е на отсуство. Не треба да го губите времето на повици и разјаснување на тековната состојба. Само ја стартувате апликацијата и добивате моментални информации за сè што се однесува на вашиот персонал.
Намален товар на распоредување
Заштедете ваше време на распоредување и сметководство на повеќе детали. Тоа може автоматски да се заврши со вашето софтверско решение за распоредување на безбедноста. Дури и најсложените правила и пресметки се извршуваат без грешки со помош на софтверот.
Следење во реално време
Следењето на работниот процес во реално време е непроценливо. Така можете навремено да реагирате на нови околности, да планирате понатамошни рутини и да добивате моментални информации за вонредни ситуации, одложувања или други дополнителни ситуации. Така можете навремено да ги ублажите за да ја одржите работата непречена.
Подобрена комуникација
Главна работа во секој бизнис е јасна и брза комуникација меѓу тимот и менаџерите. Затоа користењето на софтвер за управување со безбедносните чувари помага да се одржува комуникацијата во најбрзиот и најудобниот режим. Можете да добиете моментална повратна информација од вашите чувари за завршување на нивните задачи, да добиете информации за потребни промени во распоредот од вработени кои не можат да ја преземат смената или да го информирате вашиот персонал за сè што сакате со загарантирана нотификација за секого.
Овие карактеристики имплементирани во новата генерација техничка основа од Шифтон им помагаат на бизнисите кои се занимаваат со безбедносни услуги да ги исполнат своите цели и да обезбедат безпрекорно ниво на услуги на клиентите. Покрај тоа, ваквите софтверски решенија ги намалуваат трошоците и време за извршните директори за да им помогнат да се фокусираат на поважни работи наместо постојано да го следат, информираат и распоредуваат својот персонал.
Дарија Олиешко
Личен блог создаден за оние кои бараат проверени практики.
