Қауіпсіздік кестелерін құру бағдарламасы: Ерекшеліктерді, артықшылықтарды және ерекшеліктерді анықтау

Автоматтандыруды іс жүзінде барлық жерде, тіпті арнайы қауіпсіздік бақылау құралдарынан басқа қауіпсіздік қызметтерінде де қолдануға болады, мұнда сіз компанияңыздың тиімділігін арттыру және оны ең жоғары деңгейге көтеру үшін қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасын пайдалана аласыз.Shifton-да бізде қауіпсіздік күзетшілерін басқару бағдарламалық жасақтамасының бірнеше сәтті іске асыру жағдайлары бар және біз блогымыздың оқырмандарына осындай техникалық шешімнің кейбір құпиялары мен жағымды жақтарын қуана бөлісе аламыз.

Қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы дегеніміз не?

Қауіпсіздік жоспарлау бағдарламалық жасақтамасының негізгі идеясы - адами ресурстарыңыздың ең жоғары тиімділікпен жұмыс істеуін қамтамасыз ету. Қауіпсіздік бөлімі немесе қауіпсіздік және күзет қызметтерін ұсынатын компания тұрғысынан бұл өнім келесі мәселелерді шешеді:

• Компанияңызда жұмыс істейтіндердің барлығына әділ және түсінікті ауысымдар ұсыну үшін дұрыс жоспарлау. Сіз кестелер жасай аласыз және оларды бір ортада өз қызметкерлеріңізбен бірден бөлісе аласыз, оларды хабардар ету үшін немесе тіпті оларға жұмыс істеу уақыты мен қандай ауысымдарды таңдау керектігін анықтауға мүмкіндік бере аласыз.
• Артық жұмыстануды болдырмау. Бұл құрал кейбір қызметкерлеріне қосымша жүктеме салып, басқалары босаңсып аз табыс тауып жүргенде басшылыққа көмектеседі.
• Қызметкерлеріңіздің уақытын бақылаңыз. Әсіресе, Shifton-да біз қауіпсіздік қызметкерлерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасында GPS қолданады және бизнес иесіне немесе жауапты менеджерге әрбір қызметкердің жұмыс уақытын бақылау, жұмыс орнында жоқтығын немесе кешігіп келу мәселелерін бақылауға мүмкіндік береміз.
• Дұрыс есептеу процесстері. Қауіпсіздік қызметі бизнесінде жалақыны есептегенде ескерілетін бірнеше ерекшеліктер бар. Қауіпсіздік күзетшілерінің реттелген кесте шаблонының көмегімен сіз автоматтандырылған режимде жалақыларды есептеп, әрбір қызметкерге бонустар немесе айыппұлдар қосып, жалақы есептеулерімен дайын кестелерді бухгалтерия бөліміне оңай жібере аласыз.

Қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы қалай жұмыс істейді?

Әрине, әрбір қауіпсіздік жоспарлау бағдарламалық жасақтамасының функциялары бойынша өз ерекшеліктері болуы мүмкін, бірақ әдетте ол бірдей жұмыс істейді.

• Сізде қызметкерлеріңіз қатынайтын орта бар, онда алдын ала орнатылған шаблондарды пайдаланып немесе өзіңіздің шаблоныңызды жасап, кестелер жасайсыз.
• Форманы оңай толтырсаңыз және жұмыстық ауысымдар мен сағаттарды қызметкерлеріңіз арасында тарата аласыз.
• Жалақыны есептеу уақыты келгенде, платформа автоматты түрде әрбір қызметкердің жұмыс сағаттарын санап, жалақыны есептеуге қажетті кестені немесе есепті жасайды.
• Егер сіздің бағдарламалық жасақтамаңыз қауіпсіздік күзетшілерін бақылау бағдарламалық жасақтамасы болса, ол жұмыс сағаттарын көрсетуге және қызметкерлеріңіздің ауысымдарын қашан бастайтынын және қашан аяқтайтынын хабарлауға арналған арнайы құралдарды ұсынады.

Бұл кез-келген қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасының қысқаша түсіндірмесі. Бірақ, егер сіз оның ең тиімді болуын және сізге кеңейтілген функционалдылықты қамтамасыз етуін қаласаңыз, бұл барлық артықшылықтарды Shifton-нан аласыз.

Shifton 2024 жылдың ең үздік қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасы

Неге біз Shifton-ды ең үздік қауіпсіздік күзетшілерін басқару бағдарламалық жасақтамасы деп мәлімдейміз? Оның көптеген себептері бар. Жалпы, біздің өнімнің қауіпсіздік қызметтері агенттіктері мен қауіпсіздік бөлімдері нарығында #1 болуын қамтамасыз ететін негізгі функциялар мыналар:

• Агенттіктегі жұмыстық процесті табысты жоспарлауға арналған қосымша сценарийлер мен шаблондар. Біз клиенттерге әртүрлі бизнес түрлері мен жалдау модельдеріне сәйкес келетін көптеген шаблондарды ұсынамыз, осылайша оларды сіздің нақты жұмыс процесіңізге бейімдеуге болады.
• Арнайы тапсырмалар модулі, ол кестелер мен ауысымдар құрмай-ақ, тапсырмалар тағайындауға кеңейтілген мүмкіндіктер ұсынады. Бұл көпфакторлық тағайындау модулі кім және қашан ауысымға түсетініне және ауысым кезінде орындалуы тиіс тапсырмаларды бір уақытта тағайындауға мүмкіндік береді.
• Ауысымдарды оңай және икемді өзгерту. Қауіп жағдайында немесе қосымша жағдайларда, ауысымдарды өзгертуге, ауысымдағы алмастыруды қамтамасыз етуге, сонымен қатар әрбір қызметкердің жұмыс сағаттарының санын дереу білуге, артық жұмысты болдырмауға мүмкіндік береді.
• Қызметкерлеріңізбен бірден байланысу. Shifton қосымшада орнатылған құралдар арқылы бүкіл қызметкерлермен ыңғайлы қарым-қатынас ұсынады. Өз қызметкерлеріңізге өзгерістер туралы уақытында хабар беріп, олардың кері байланысын алып, қызметкерлеріңіз далада болғанда оларға қолданба арқылы хабарласа аласыз.
• Ескерту құралдары, олар хабарламаларыңызды қызметкерлерге бірден жеткізіп, олардың қабылдауын үздіксіз бақылауды қамтамасыз етеді.
• Күрделі жалақы есептеуге арналған кеңейтілген құралдар, соның ішінде бонустық есептеу және айыппұл сценарийлерін қолдануды қамтиды.
• Бақылау құралдары міндеттерді орындауды, ауысымға қатысуды және уақытында келуді бақылауға көмектеседі.

Бұл біз ұсынған негізгі жинақ және одан басқа, сіз болжам жасау, аналитика және жоспарлау үшін бұл құралды пайдалана аласыз. Сізге қолжетімді интеграцияланған есеп беру нысандары мен аналитикалық құралдар көп.

Қауіпсіздік күзетшілерін жоспарлау бағдарламалық жасақтамасының құндылығын түсіну

Әлі де болса, нишалық бизнес үшін міндетті ету үшін қауіпсіздік жоспарлау бағдарламалық жасақтамасында не ерекше бар? Ең көп әсер ететін артықшылықтарды қарастырайық.

Қауіпсіздік мақсаттарына оптимизацияланған қамту

Қауіпсіздік бизнесінде қызметкерлердің жеткіліксіздігі ең нашар нәрсе болуы мүмкін. Ең жоғары қауіпсіздік деңгейлеріне жету үшін жеткілікті күзетшілерді ұсынуда қателессеңіз, сіз тек клиенттен ғана емес, жақсы беделіңізден де айырылып қаласыз. Арнайы қауіпсіздік жоспарлау бағдарламалық жасақтамасының көмегімен сіз өзіңіздің қауіпсіздік қамтуыңызды жоспарлап, мінсіз орындалуға қажет қанша адамды тартуыңызға болады.

Көріну және жауапкершілік жақсартылған

Shifton, қауіпсіздік басқару бағдарламалық жасақтамасының үлгісі ретінде ең жоғары деңгейдегі көру және жауапкершілікті қамтамасыз етеді. Енді сізге кеңседе жоспарлар жазып, оларды тексерудің қажеті жоқ. Оның орнына сіз әр қызметкердің кестелері мен ағымдағы тапсырмаларын бір уақытта көріп, қазір қайсысы даладан екені және кімнің демалыс күнінде екенін білесіз. Жағдай туралы қоңыраулар жасап, нақтылау уақытын жұмсаудың қажеті жоқ. Сіз жай ғана қосымшаны іске қосасыз және өз қызметкерлеріңізге қатысты барлық нәрсе туралы дереу ақпарат аласыз.

Жоспарлау шығындарын төмендету

Кесте мен бірнеше мәліметтерді есептеуге уақыт үнемдеңіз. Мұны сіздің қауіпсіздік жоспарлау бағдарламалық жасақтамаңыз автоматты түрде орындай алады. Ең күрделі ережелер мен есептеулер бағдарламалық жасақтама көмегімен қателіксіз орындалады.

Шынайы уақытта мониторинг

Жұмыстық процесті нақты уақытта бақылау өте құнды. Осылайша сіз жаңа жағдайларға уақытында әрекет ете аласыз, болашақ жоспарлауларды алдын ала жоспарлап, төтенше оқиғалар, кешігулер немесе кез келген қосымша жағдайлар туралы дереу ақпарат ала аласыз. Сондықтан сіз оларды уақытында жұмсартасыз және үздіксіз жұмыстың орындалуын қамтамасыз етесіз.

Қарым-қатынасты жақсарту

Әрбір бизнестегі басты нәрсе - команданың мүшелері мен менеджерлер арасында анық және жылдам қарым-қатынас. Сондықтан қауіпсіздік күзетшілерін басқару бағдарламалық жасақтамасын пайдалану қарым-қатынасқа ең жылдам және ең ыңғайлы режимінде мүмкіндік береді. Сіз өз күзетшілеріңізден тапсырмалардың орындалуы туралы жедел кері байланыс ала аласыз, ауысымға қатыса алмайтын қызметкерлерден қажетті кесте өзгертулерін біле аласыз немесе өз қызметкерлеріңізге кез келген хабарламаны хабарлай аласыз және барлығына кепілді хабарлама аласыз.Shifton ұсынған техникалық негіздегі бұл жаңа ұрпақтық функциялар қауіпсіздік қызметтерінде айналысатын бизнестерге өз мақсаттарына сай келуге және клиенттеріне мінсіз қызмет көрсету деңгейін ұсынуға көмектеседі. Сонымен қатар, мұндай бағдарламалық жасақтама бизнестің шығындарын және уақыт шығындарын азайтады, бұл CEO-ларға қызметкерлерін үнемі бақылаудың, ақпараттандырудың және кесте жасаудың орнына маңызды істерге көңіл бөлуге мүмкіндік береді.