La automatización se puede utilizar en casi todo, incluso en el nicho de los servicios de seguridad donde, además de las herramientas especiales de monitoreo de seguridad, también puedes usar software de programación de guardias de seguridad para aumentar la eficiencia de tu empresa y llevarla a los niveles más altos.
En Shifton, tenemos múltiples casos exitosos de implementación de software de gestión de guardias de seguridad, y con gusto podemos compartir con los lectores de nuestro blog algunos secretos y aspectos positivos de esta solución técnica.
¿Qué es el Software de Programación de Guardias de Seguridad?
La idea central del software de programación de seguridad es optimizar tus recursos humanos para hacerlos trabajar con la mayor eficiencia. En términos de un departamento de seguridad o una empresa que proporciona servicios de seguridad y escolta, este producto resuelve los siguientes problemas:
- Programación correcta para proporcionar turnos justos y claros para todos los que trabajan en tu empresa. Puedes hacer horarios y compartirlos con tu personal instantáneamente en un único entorno para informarlos, o incluso permitirles seleccionar cuándo trabajar y qué turnos tomar.
- Prevenir el sobretrabajo. Esa herramienta ayuda a la gestión a evitar sobrecargar a algunos de sus trabajadores mientras otros pueden permanecer inactivos y ganar menos.
- Controlar el tiempo de tu personal. Particularmente en Shifton, usamos GPS en nuestro software de programación de personal de seguridad y permitimos a un propietario de negocio o un gerente a cargo controlar las entradas y salidas de cada trabajador, su ausencia en un lugar de trabajo o los problemas de llegar tarde.
- Procesos de contabilidad correctos. En el negocio de servicios de seguridad, tienes múltiples características a considerar al calcular la nómina. Con la ayuda de una plantilla de horario de guardia de seguridad ajustada, puedes calcular salarios en modo automatizado, añadir bonificaciones o penalizaciones para cada empleado y enviar fácilmente tablas listas con cálculos de nómina a tu departamento de contabilidad.
¿Cómo Funciona el Software de Programación de Guardias de Seguridad?
Por supuesto, cada software de programación de seguridad puede tener sus peculiaridades en términos de sus funciones, pero generalmente, funciona de la misma manera.
- Tienes un entorno al que tus empleados tienen acceso donde creas horarios usando plantillas predefinidas o desarrollando tu propia plantilla.
- Puedes rellenar fácilmente el formulario y distribuir turnos de trabajo y horas entre tus trabajadores.
- Cuando es el momento de calcular la nómina, la plataforma cuenta automáticamente las horas de trabajo de cada empleado y crea una tabla o un informe que puedes usar para la nómina.
- En caso de que tu software también sea de seguimiento de guardias de seguridad, ofrece herramientas especiales para indicar las horas de trabajo y hacer que tus trabajadores señalen cuándo comienzan sus turnos y cuándo los terminan.
Esa es una breve explicación de cualquier software de programación de guardias de seguridad. Sin embargo, si deseas que sea lo más efectivo y te proporcione funcionalidades avanzadas, puedes obtener todos esos méritos de Shifton.
Shifton Mejor Software de Programación de Guardias de Seguridad de 2024
¿Por qué afirmamos que Shifton es el mejor software de gestión de guardias de seguridad? Hay numerosas razones para ello. En general, las características principales que hacen que nuestro producto sea el número 1 en el mercado para agencias de servicios de seguridad y departamentos de seguridad son las siguientes:
- Escenarios y plantillas integradas para una programación exitosa del flujo de trabajo en la agencia. Proporcionamos a los clientes numerosas plantillas que se ajustan a varios tipos de negocio y modelos de contratación, por lo tanto, puedes adaptarlas a tu flujo de trabajo particular.
- Módulo de tareas especiales, que ofrece amplias oportunidades para asignar tareas además de crear horarios y turnos. Este módulo de asignación multifactorial ayuda a vigilar quién y cuándo está a cargo y debe tomar el turno, y simultáneamente asignar tareas que deben realizarse durante el turno.
- Cambios de turnos fáciles y flexibles. En caso de una emergencia o alguna situación adicional, puedes cambiar turnos, proporcionar reemplazos en turnos y al mismo tiempo obtener información instantánea sobre el número de horas de trabajo de cada trabajador para prevenir el sobretrabajo.
- Comunicación instantánea con tu personal. Shifton ofrece una comunicación sencilla con todo el personal utilizando herramientas integradas de la aplicación. Puedes informar a tus trabajadores oportunamente sobre cambios, obtener su opinión y contactarlos a través de la aplicación cuando tu personal esté en el campo.
- Herramientas de alerta que ayudan a enviar tus mensajes al personal instantáneamente con un control sin problemas de su recepción.
- Herramientas avanzadas de nómina que ofrecen cálculos complejos de salarios, incluyendo la aplicación de escenarios especiales de contabilidad de bonificaciones y penalizaciones.
- Herramientas de seguimiento que ayudan a monitorear el desempeño de tareas, tomar turnos y llegadas puntuales.
Ese es el kit básico que ofrecemos, y además de eso, puedes usar esa herramienta para pronósticos, análisis y planificación. Hay múltiples formularios de informes integrados y herramientas analíticas a las que tienes acceso.
Entendiendo el Valor del Software de Programación de Guardias de Seguridad
Sin embargo, ¿qué tiene de especial el software de programación de seguridad para convertirlo en un imprescindible para los negocios de nicho? Consideremos los beneficios más impactantes.
Cobertura Optimizada para Metas de Seguridad
Nada puede ser peor que la falta de personal en el negocio de la seguridad. Si no proporcionas suficientes guardias para alcanzar los niveles más altos de seguridad, pierdes más que un cliente, también pierdes tu buena reputación. Con la ayuda de un software de programación de seguridad especial, puedes planear tu cobertura de seguridad e involucrar a tantas personas como necesites para un rendimiento impecable.
Visibilidad y Responsabilidad Mejoradas
Shifton, como un ejemplo de software de gestión de seguridad, proporciona el nivel más alto de visibilidad y responsabilidad. Ya no necesitas escribir planes y verificarlos en la oficina. En cambio, ves instantáneamente horarios y tareas actuales para cada empleado, sabes quién está en el campo ahora y quién está en su día libre. No necesitas gastar tiempo en llamadas y clarificar el estado actual de las cosas. Simplemente inicias la aplicación y obtienes información instantánea sobre todo lo relacionado con tu personal.
Menor Sobrecarga en la Programación
Ahorra tu tiempo en programar y contabilizar múltiples detalles. Eso se puede hacer automáticamente con tu software de programación de seguridad. Incluso las reglas y cálculos más complejos se realizan sin errores con la ayuda del software.
Monitoreo en Tiempo Real
Rastrear el flujo de trabajo en tiempo real no tiene precio. Así, puedes reaccionar oportunamente a nuevas circunstancias, planear con anticipación rutinas futuras, y obtener información instantánea sobre emergencias, retrasos o cualquier situación extraordinaria. Así, puedes mitigarlas a tiempo para mantener operaciones optimizadas.
Comunicación Mejorada
Lo principal en cada negocio es una comunicación clara y rápida entre los miembros del equipo y los gerentes. Es por eso que usar software de gestión de guardias de seguridad ayuda a mantener la comunicación en el modo más rápido y conveniente. Puedes obtener retroalimentación instantánea de tus guardias sobre la finalización de sus tareas, obtener información sobre cambios de horario requeridos de empleados que no pueden tomar el turno, o informar a tu personal sobre cualquier cosa que desees con notificación garantizada para todos.
Estas características implementadas en el nuevo trasfondo técnico de Shifton ayudan a los negocios dedicados a los servicios de seguridad a cumplir con sus objetivos y proporcionar a los clientes niveles impecables de servicios. Además, dicho software mitiga costos y tiempo para los directores ejecutivos para ayudarles a centrarse en cosas más importantes en lugar de monitorear, informar y programar constantemente a su personal.
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Daria Olieshko
Un blog personal creado para aquellos que buscan prácticas comprobadas.
