Shifton: Avantaje și Funcționalități ale Automatizării de Securitate

Automatizarea poate fi utilizată în aproape orice, chiar și în domeniul serviciilor de securitate, unde pe lângă instrumentele speciale de monitorizare a securității, puteți folosi și software-ul de programare a agenților de pază pentru a crește eficiența companiei dumneavoastră și a o ridica la cele mai înalte niveluri. În Shifton, avem mai multe cazuri de succes de implementare a software-ului de management al agenților de pază și putem împărtăși cu drag cititorilor blogului nostru câteva secrete și aspecte pozitive ale unei astfel de soluții tehnice.

Ce este software-ul de programare pentru agenții de pază?

Ideea de bază a software-ului de programare în securitate este de a optimiza resursele umane pentru a le face să lucreze cu cea mai mare eficiență. În ceea ce privește un departament de securitate sau o companie care oferă servicii de securitate și bodyguarzi, acest produs rezolvă următoarele probleme:

• Programare corectă pentru a oferi ture echitabile și clare pentru toți cei care lucrează în compania dumneavoastră. Puteți crea programe și le puteți distribui personalului instantaneu într-un singur mediu pentru a-i informa sau chiar pentru a le permite să aleagă când să lucreze și ce ture să preia.
• Prevenirea suprasolicitării. Acest instrument ajută managementul să evite încărcarea excesivă a unor lucrători, în timp ce alții pot rămâne inactivi și câștiga mai puțin.
• Controlul timpului personalului dumneavoastră. În special, în Shifton, folosim GPS în software-ul nostru de programare a personalului de securitate și permitem unui proprietar de afacere sau unui manager care este responsabil să controleze fiecare oră de intrare și ieșire a lucrătorilor, absența lor la locul de muncă sau problemele de întârziere.
• Procese contabile corecte. În afacerea cu servicii de securitate, aveți mai multe caracteristici de luat în considerare atunci când calculați salariile. Cu ajutorul unui șablon ajustat de programare a agenților de pază, puteți calcula salariile în modul automatizat, adăuga bonusuri sau penalizări pentru fiecare angajat și trimite cu ușurință tabele pregătite cu calculele de salarizare către departamentul de contabilitate.

Cum funcționează software-ul de programare pentru agenții de pază?

Desigur, fiecare software de programare în securitate poate avea particularitățile sale în ceea ce privește funcțiile sale, dar în general, funcționează la fel.

• Aveți un mediu la care angajații dumneavoastră au acces unde creați programe folosind șabloane predefinite sau dezvoltând propriul șablon.
• Puteți completa cu ușurință formularul și distribui turele și orele de lucru între lucrători.
• Când vine timpul să calculați salariile, platforma numără automat orele lucrate pentru fiecare angajat și creează un tabel sau un raport pe care îl puteți folosi mai departe pentru salarizare.
• În cazul în care software-ul dumneavoastră este, de asemenea, un software de urmărire a agenților de pază, acesta oferă instrumente speciale pentru a indica orele de lucru și pentru a face ca lucrătorii să semnaleze când își încep și își termină turele.

Aceasta este o explicație sumară a oricărui software de programare a agenților de pază. Totuși, dacă doriți să fie cât mai eficient și să vă ofere funcționalități avansate, puteți obține toate aceste merite de la Shifton.

Cel mai bun software de programare a agenților de pază din 2024: Shifton

De ce susținem că Shifton este cel mai bun software de management al agenților de pază? Există numeroase motive pentru aceasta. În general, caracteristicile de bază care fac produsul nostru #1 pe piață pentru agențiile de servicii de securitate și departamentele de securitate sunt următoarele:

• Scenarii și șabloane încorporate pentru programarea cu succes a fluxului de lucru în agenție. Oferim clienților numeroase șabloane care se potrivesc diferitelor tipuri de modele de afaceri și angajare, astfel încât le puteți ajusta la fluxul de lucru particular.
• Modul de sarcini speciale, care oferă oportunități largi de a atribui sarcini pe lângă crearea de programe și ture. Acest modul de atribuire multifactorial ajută să țineți evidența cine și când este responsabil și trebuie să preia tura, și simultan să atribuiți sarcini care trebuie îndeplinite în timpul turei.
• Schimbări ușoare și flexibile în ture. În caz de urgență sau o situație suplimentară, puteți schimba turele, asigura înlocuiri în ture, și în același timp, primiți informații instantanee despre numărul de ore de lucru ale fiecărui muncitor pentru a preveni suprasolicitarea.
• Comunicație instantanee cu personalul dumneavoastră. Shifton oferă o comunicare simplă cu întregul personal folosind instrumentele integrate ale aplicației. Puteți informa lucrătorii în timp util despre schimbări, obține feedback-ul lor și îi puteți contacta prin aplicație atunci când personalul este în teren.
• Instrumente de alertă care ajută la transmiterea instantanee a mesajelor către personal cu un control perfect al primirii acestora.
• Instrumente avansate pentru calculul salariilor care oferă calculul complex al salariilor, incluzând aplicarea scenariilor speciale de calcul al bonusurilor și penalizărilor.
• Instrumente de urmărire care ajută la monitorizarea performanței sarcinilor, preluarea turelor și sosirile la timp.

Acesta este setul de bază pe care îl oferim, și pe lângă acesta, puteți folosi acel instrument pentru prognoză, analiză și planificare. Sunt multiple formulare de raport integrate și instrumente analitice la care aveți acces.

Înțelegerea valorii software-ului de programare a agenților de pază

Totuși, ce este atât de special în software-ul de programare în securitate încât să devină esențial pentru afacerile de nișă? Să considerăm cele mai puternice beneficii.

Acoperire optimizată pentru obiectivele de securitate

Nimic nu poate fi mai rău decât lipsa de personal în afacerea de securitate. Dacă nu reușiți să asigurați suficienți agenți pentru a atinge cele mai înalte niveluri de securitate, pierdeți mai mult decât un client, ci și o bună reputație. Cu ajutorul unui software special de programare a securității, puteți planifica acoperirea de securitate și angaja cât mai mulți oameni de care aveți nevoie pentru o performanță impecabilă.

Vizibilitate și răspundere îmbunătățite

Shifton, ca exemplu de software de management al securității, oferă cel mai înalt nivel de vizibilitate și răspundere. Nu mai aveți nevoie să scrieți planuri și să le verificați în birou. În schimb, vedeți imediat programele și sarcinile curente pentru fiecare angajat, știți cine este pe teren chiar acum și cine este liber. Nu mai trebuie să pierdeți timp pe apeluri și clarificarea situației actuale. Pur și simplu lansați aplicația și obțineți informații instantanee despre tot ce ține de personalul dumneavoastră.

Reducerea costurilor de programare

A economisi timp la programare și contabilizarea mai multor detalii. Asta se poate face automat cu ajutorul software-ului de programare în securitate. Chiar și cele mai complexe reguli și calcule sunt efectuate fără erori cu ajutorul software-ului.

Monitorizare în timp real

Urmărirea fluxului de muncă în timp real este de neprețuit. Astfel, puteți reacționa în timp util la noi circumstanțe, planifica în avans rutine ulterioare și obține informații instantanee despre urgențe, întârzieri sau orice situații suplimentare. Deci, le puteți gestiona la timp pentru a menține operațiuni eficiente.

Comunicare îmbunătățită

Lucrul esențial în fiecare afacere este o comunicare clară și rapidă între membri echipei și manageri. De aceea, utilizarea unui software de management al agenților de pază ajută la menținerea comunicării în cel mai rapid și convenabil mod. Puteți obține feedback instant de la agenții dumneavoastră despre finalizarea sarcinilor lor, primiți informații despre modificările de program necesare de la angajații care nu pot prelua tura sau informați personalul despre orice doriți cu notificare garantată pentru toată lumea. Aceste caracteristici implementate pe o bază tehnică de nouă generație de Shifton ajută afacerile implicate în servicii de securitate să își îndeplinească obiectivele și să ofere clienților servicii de un nivel impecabil. În plus, un astfel de software reduce costurile și timpul cheltuit pentru directorii generali pentru a-i ajuta să se concentreze pe lucruri mai importante în loc să-și monitorizeze constant, informeze și să-și programmeze personalul.