A automação pode ser usada em quase tudo, até mesmo no nicho de serviços de segurança, onde, além das ferramentas especiais de monitoramento de segurança, você também pode usar um software de agendamento de guardas de segurança para aumentar a eficiência da sua empresa e elevá-la aos níveis mais altos.
No Shifton, temos vários casos de sucesso na implementação de software de gerenciamento de guardas de segurança, e podemos compartilhar com prazer com os leitores do nosso blog alguns segredos e aspectos positivos de tal solução técnica.
O que é Software de Agendamento de Guarda de Segurança?
A ideia central do software de agendamento de segurança é otimizar seus recursos humanos para que trabalhem com a máxima eficiência. No que diz respeito a um departamento de segurança ou uma empresa que fornece serviços de segurança e guarda-costas, esse produto resolve os seguintes problemas:
- Agendamento correto para fornecer turnos justos e claros para todos que trabalham na sua empresa. Você pode fazer cronogramas e compartilhá-los instantaneamente com a sua equipe em um único ambiente para informá-los ou até mesmo permitir que escolham quando trabalhar e quais turnos pegar.
- Prevenir o excesso de trabalho. Essa ferramenta ajuda a gestão a evitar sobrecarregar alguns de seus trabalhadores enquanto outros podem ficar ociosos e ganhar menos.
- Controlar o tempo da sua equipe. Particularmente, no Shifton, usamos GPS no nosso software de agendamento para o pessoal de segurança e permitimos que um proprietário de empresa ou um gerente responsável controle os horários de entrada e saída de cada trabalhador, a ausência no local de trabalho ou problemas de atrasos.
- Processos contábeis corretos. No negócio de serviços de segurança, você tem várias características a considerar ao calcular a folha de pagamento. Com a ajuda de um modelo ajustado de cronograma de guardas de segurança, você pode calcular salários de forma automatizada, adicionar bônus ou penalidades para cada funcionário e enviar facilmente tabelas prontas com cálculos de folha de pagamento para seu departamento de contabilidade.
Como Funciona o Software de Agendamento de Guarda de Segurança?
Claro, cada software de agendamento de segurança pode ter suas peculiaridades em termos de suas funções, mas, normalmente, ele funciona da mesma forma.
- Você tem um ambiente ao qual seus funcionários têm acesso, onde você cria cronogramas usando modelos predefinidos ou desenvolvendo seu próprio modelo.
- Você pode facilmente preencher o formulário e distribuir turnos e horas de trabalho entre seus trabalhadores.
- Quando é hora de calcular a folha de pagamento, a plataforma conta automaticamente as horas de trabalho de cada funcionário e cria uma tabela ou um relatório que você pode usar posteriormente para a folha de pagamento.
- Caso seu software também seja um software de rastreamento de guardas de segurança, ele oferece ferramentas especiais para indicar horas de trabalho e fazer com que seus trabalhadores sinalizem quando iniciam e terminam seus turnos.
Essa é uma breve explicação de qualquer software de agendamento de guardas de segurança. No entanto, se você quiser que ele seja o mais eficaz e forneça funcionalidades avançadas, você pode obter todos esses méritos do Shifton.
Shifton Melhor Software de Agendamento de Guarda de Segurança de 2024
Por que afirmamos que Shifton é o melhor software de gestão para guardas de segurança? Há inúmeras razões para isso. Em geral, as principais características que tornam nosso produto o número 1 no mercado para agências de serviços de segurança e departamentos de segurança são as seguintes:
- Cenários e modelos integrados para agendamento bem-sucedido do fluxo de trabalho na agência. Fornecemos aos clientes diversos modelos que se adequam a vários tipos de negócios e modelos de contratação, assim, você pode ajustá-los ao seu fluxo de trabalho em particular.
- Módulo de tarefas especial, que oferece amplas oportunidades para atribuir tarefas além da criação de cronogramas e turnos. Este módulo de atribuição multifatorial ajuda a monitorar quem e quando está encarregado e precisa assumir o turno, e simultaneamente atribui tarefas que devem ser realizadas durante o turno.
- Fácil e flexível mudança nos turnos. Em caso de emergência ou alguma situação extra, você pode mudar turnos, providenciar substituições nos turnos e, ao mesmo tempo, obter informações instantâneas sobre o número de horas de trabalho de cada trabalhador para evitar o excesso de trabalho.
- Comunicação instantânea com sua equipe. O Shifton oferece comunicação simples com toda a equipe usando ferramentas integradas do aplicativo. Você pode informar seus trabalhadores em tempo hábil sobre mudanças, receber o feedback deles e contatá-los através do aplicativo quando seu pessoal estiver no campo.
- Ferramentas de alerta que ajudam a entregar suas mensagens à equipe instantaneamente com controle contínuo de recebimento.
- Ferramentas avançadas de folha de pagamento que oferecem cálculo complexo de salários, incluindo a aplicação de cenários especiais de contabilidade de bônus e penalidades.
- Ferramentas de rastreamento que ajudam a monitorar o desempenho das tarefas, assumindo turnos e chegadas pontuais.
Esse é o kit básico que oferecemos e, além disso, você pode usar essa ferramenta para previsão, análise e planejamento. Existem vários formulários de relatórios integrados e ferramentas analíticas às quais você tem acesso.
Entendendo o Valor do Software de Agendamento de Guarda de Segurança
Ainda assim, o que é tão especial no software de agendamento de segurança para torná-lo indispensável para empresas de nicho? Vamos considerar os benefícios mais impactantes.
Cobertura Otimizada para Objetivos de Segurança
Nada pode ser pior do que a falta de pessoal no negócio de segurança. Se você deixar de fornecer guardas suficientes para alcançar os mais altos níveis de segurança, você perde mais do que um cliente, mas também sua boa reputação. Com a ajuda de um software de agendamento de segurança especial, você pode planejar sua cobertura de segurança e engajar o número de pessoas necessário para um desempenho impecável.
Visibilidade e Responsabilidade Aprimoradas
Shifton, como exemplo de software de gerenciamento de segurança, fornece o mais alto nível de visibilidade e responsabilidade. Você não precisa mais escrever planos e verificá-los no escritório. Em vez disso, você vê instantaneamente cronogramas e tarefas atuais para cada funcionário, sabe quem está no campo agora e quem está de folga. Você não precisa mais gastar tempo em ligações e esclarecer o estado atual das coisas. Você simplesmente lança o aplicativo e obtém informações instantâneas sobre tudo o que diz respeito ao seu pessoal.
Redução de Custos no Agendamento
Economize seu tempo no agendamento e contabilização de múltiplos detalhes. Isso pode ser feito automaticamente pelo seu software de agendamento de segurança. Mesmo as regras e cálculos mais complexos são realizados sem erro com a ajuda do software.
Monitoramento em Tempo Real
Acompanhar o fluxo de trabalho em tempo real é inestimável. Assim, você pode reagir prontamente a novas circunstâncias, planejar com antecedência futuras rotinas e obter informações instantâneas sobre emergências, atrasos ou quaisquer situações extras. Dessa forma, você pode mitigar tempestivamente para manter operações organizadas.
Comunicação Aprimorada
O elemento central em cada negócio é a comunicação clara e rápida entre membros da equipe e gerentes. É por isso que usar software de gestão para guardas de segurança ajuda a manter a comunicação no modo mais rápido e conveniente. Você pode obter feedback instantâneo dos seus guardas sobre a conclusão de suas tarefas, receber informações sobre mudanças de cronograma necessárias de funcionários que não podem pegar o turno ou informar sua equipe sobre qualquer coisa que você queira com notificação garantida para todos.
Essas características implementadas na nova geração de tecnologia pelo Shifton ajudam as empresas envolvidas em serviços de segurança a cumprir seus objetivos e fornecer aos clientes níveis impecáveis de serviços. Além disso, esse software reduz custos e despesas de tempo para os CEOs, ajudando-os a se concentrar em coisas mais importantes em vez de monitorar, informar e agendar constantemente suas equipes.
Daria Olieshko
Um blog pessoal criado para aqueles que procuram práticas comprovadas.
