स्वचालन का उपयोग लगभग हर चीज़ में किया जा सकता है, यहां तक कि सुरक्षा सेवाओं के विशेष विषय में भी जहां विशेष सुरक्षा निगरानी उपकरण के अलावा आप अपने कंपनी की कुशलता को बढ़ाने के लिए सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं और इसे शीर्ष स्तरों तक बढ़ा सकते हैं।
Shifton में, हमारे पास सुरक्षा गार्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर के क्रियान्वयन के कई सफल मामले हैं, और हम अपने ब्लॉग के पाठकों के साथ इस तकनीकी समाधान के कुछ रहस्य और चमकदार पक्ष साझा करने में खुशी महसूस करते हैं।
सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
सुरक्षा शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का मूल विचार आपके मानव संसाधनों का अनुकूलन करना है ताकि वे सबसे उच्च कुशलता के साथ काम कर सकें। सुरक्षा विभाग या सुरक्षा सेवाएं और अंगरक्षक सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनी के संदर्भ में, यह उत्पाद निम्न समस्याओं का समाधान करता है:
- सभी को निष्पक्ष और स्पष्ट शिफ्ट प्रदान करने के लिए सही शेड्यूलिंग। आप एकल वातावरण में शेड्यूल बना सकते हैं और तुरंत अपने स्टाफ के साथ साझा कर सकते हैं ताकि उन्हें सूचित कर सकें, या यहां तक कि उन्हें काम करने का समय और कौन सी शिफ्ट लेनी है, चुनने दें।
- अतिरिक्त काम की रोकथाम। यह उपकरण प्रबंधन को कुछ कर्मचारियों को अधिक लोड करने से बचने में मदद करता है, जबकि अन्य संभवतः आलसकर कम कमाते हैं।
- आपके स्टाफ के समय को नियंत्रित करें। विशेष रूप से, Shifton में, हम अपने सुरक्षा स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर में GPS का उपयोग करते हैं और व्यापार मालिक या प्रबंधन को प्रत्येक कर्मचारी की समय बुकिंग, उनकी अनुपस्थिति, या देर से आने के मुद्दों को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं।
- सही लेखांकन प्रक्रियाएँ। सुरक्षा सेवा व्यवसाय में, पे रोल की गणना करते समय कई विशेषताएँ विचार करने की आवश्यकता होती है। एक समायोजित सुरक्षा गार्ड शेड्यूल टेम्पलेट की मदद से, आप स्वचालित मोड में वेतन की गणना कर सकते हैं, प्रत्येक कर्मचारी के लिए बोनस या दंड जोड़ सकते हैं, और आसानी से पे रोल गणनाओं के साथ तैयार किए गए टेबल को अपने लेखांकन विभाग में भेज सकते हैं।
सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है?
बेशक, प्रत्येक सुरक्षा शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर में अपनी फंक्शनेलिटी की विशिष्टताएँ हो सकती हैं, लेकिन आम तौर पर, यह लगभग समान ही कार्य करता है।
- आपके कर्मचारियों को एक वातावरण मिलता है जहां वे पहले से सेट टेम्पलेट्स का उपयोग करके या अपना खुद का टेम्पलेट विकसित करके शेड्यूल बना सकते हैं।
- आप आसानी से फॉर्म भर सकते हैं और अपने कर्मचारियों के बीच कार्य शिफ्ट्स और घंटे वितरित कर सकते हैं।
- जब पे रोल की गणना का समय आता है, तो प्लेटफॉर्म प्रत्येक कर्मचारी के कार्य घंटों की स्वचालित रूप से गणना करता है और एक टेबल या रिपोर्ट बनाता है जिसका आप आगे पे रोल के लिए उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपका सॉफ्टवेयर भी सुरक्षा गार्ड ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर है, तो यह कार्य घंटों की पहचान करने और आपके कर्मचारियों को उनके शिफ्ट शुरू करते समय और समाप्त करते समय संकेत देने के लिए विशेष उपकरण प्रदान करता है।
यह किसी भी सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का संक्षिप्त विवरण है। फिर भी, यदि आप इसे सबसे प्रभावी बनाना चाहते हैं और उन्नत कार्यक्षमता प्रदान करना चाहते हैं, तो आप Shifton से सभी लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
Shifton 2024 का सर्वोत्तम सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर
हम क्यों दावा करते हैं कि Shifton सबसे अच्छा सुरक्षा गार्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर है? इसके कई कारण हैं। सामान्य तौर पर, हमारे उत्पाद को सुरक्षा सेवा एजेंसियों और सुरक्षा विभागों के लिए बाजार में #1 बनाने वाली कोर विशेषताएँ निम्नलिखित हैं:
- एजेंसी में कार्यप्रवाह की सफल शेड्यूलिंग के लिए अंतर्निहित परिदृश्य और टेम्पलेट। हम ग्राहकों को विभिन्न प्रकार के व्यवसाय और भर्ती मॉडल के लिए उपयुक्त कई टेम्पलेट प्रदान करते हैं, इस प्रकार, आप उन्हें अपने विशिष्ट कार्यप्रवाह में समायोजित कर सकते हैं।
- विशेष कार्य मॉड्यूल, जो शेड्यूल और शिफ्ट बनाने के अलावा कार्य असाइन करने के विस्तृत अवसर प्रदान करता है। यह बहु-कारक असाइनमेंट मॉड्यूल यह देखने में मदद करता है कि कौन और कब प्रभारी है और शिफ्ट लेनी है, और साथ ही साथ शिफ्ट के दौरान किए जाने वाले कार्य सौंपे जाते हैं।
- शिफ्ट्स में आसानी से और लचीला बदलाव। आपात स्थिति या कुछ अतिरिक्त स्थिति के मामले में, आप शिफ्ट्स बदल सकते हैं, शिफ्ट्स में प्रतिस्थापन प्रदान कर सकते हैं, और साथ ही, आपको अतिरक्त कार्य से बचने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के कार्य घंटों के बारे में इंस्टेंट जानकारी मिलती है।
- अपने स्टाफ के साथ इंस्टेंट संचार। Shifton सॉफ्टवेयर के इन-बिल्ट उपकरणों का उपयोग करके पूरे स्टाफ के साथ सरल संचार प्रदान करता है। आप समय पर अपने कर्मचारियों को परिवर्तनों के बारे में सूचित कर सकते हैं, उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, और जब आपका स्टाफ फील्ड में हो, तो ऐप के माध्यम से उनसे संपर्क कर सकते हैं।
- सूचना साधन जो आपके संदेशों को तुरंत अपने स्टाफ तक पहुँचाने में मदद करते हैं, और उन्हें प्राप्त करने के नियंत्रित निगरानी की पेशकश करते हैं।
- उन्नत पे रोल साधन जो वेतन की जटिल गणना की पेशकश करते हैं, जिसमें बोनस लेखांकन और दंड के विशेष परिदृश्यों का अनुप्रयोग शामिल है।
- ट्रैकिंग टूल्स कार्य प्रदर्शन, शिफ्ट लेने और समय पर आगमन की निगरानी में मदद करते हैं।
यह मूल किट है जो हम पेश करते हैं, और इसके अलावा, आप पूर्वानुमान, विश्लेषण और योजना के लिए उस टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको कई एकीकृत रिपोर्ट फॉर्म और विश्लेषणात्मक उपकरणों तक पहुंच प्राप्त होती है।
सुरक्षा गार्ड शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर के मूल्य को समझना
फिर भी, सुरक्षा शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर में ऐसा क्या खास है जो इसे विशेष व्यवसायों के लिए अनिवार्य बना देता है? आइए सबसे प्रभावशाली लाभों पर विचार करें।
सुरक्षा लक्ष्यों के लिए अनुकूलित कवरेज
सुरक्षा व्यवसाय में स्टाफ की कमी से कुछ भी बदतर नहीं हो सकता। यदि आप उच्चतम सुरक्षा स्तरों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त गार्ड प्रदान करने में चूक जाते हैं, तो आप न केवल एक ग्राहक खो देते हैं, बल्कि अपनी अच्छी प्रतिष्ठा भी। विशेष सुरक्षा शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की मदद से, आप अपनी सुरक्षा कवरेज की योजना बना सकते हैं और निर्दोष प्रदर्शन के लिए जितने लोगों की आवश्यकता है, उन्हें शामिल कर सकते हैं।
उन्नत दृश्यता और उत्तरदायित्व
Shifton सुरक्षा प्रबंधन सॉफ्टवेयर के एक उदाहरण के रूप में दृश्यता और उत्तरदायित्व के उच्चतम स्तर को प्रदान करता है। अब आपको कार्यालय यात्रा में योजनाएं लिखने और उन्हें जाँचने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप तुरंत प्रत्येक कर्मचारी के लिए शेड्यूल और वर्तमान कार्य देख सकते हैं, कौन अभी फील्ड में है और कौन अपने छुट्टी के दिन है। अब कॉल करने और वर्तमान स्थिति को स्पष्ट करने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस ऐप लॉन्च करके अपने स्टाफ से संबंधित सभी जानकारी तुरंत प्राप्त कर सकते हैं।
कम शेड्यूलिंग ओवरहेड
शेड्यूलिंग और कई विवरणों के लेखांकन पर समय बचाएं। यह आपके सुरक्षा शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किया जा सकता है। सबसे जटिल नियम और गणनाएं सॉफ़्टवेयर की मदद से त्रुटि मुक्त रूप से की जाती हैं।
वास्तविक समय की निगरानी
वास्तविक समय में कार्यप्रवाह पर नज़र रखना अनमोल है। इस प्रकार, आप नई परिस्थितियों का समय पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं, आगे की दिनचर्या की पूर्वानुमान कर सकते हैं, और आपात स्थितियों, देरी या किसी अन्य स्थिति के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, आप उन्हें समय पर ठीक कर सकते हैं ताकि सुसंगत संचालन बनाए रखा जा सके।
सुधरी संचार
प्रत्येक व्यवसाय में मुख्य चीज टीम के सदस्यों और प्रबंधकों के बीच स्पष्ट और तेज़ संचार है। इसलिए सुरक्षा गार्ड प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना सबसे तेज और सुविधाजनक मोड में संचार बनाए रखने में मदद करता है। आप अपने गार्ड्स से उनके कार्यों की पूर्ति के बारे में तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, उन कर्मचारियों से शेड्यूल परिवर्तन की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो शिफ्ट नहीं ले सकते हैं, या अपनी स्टाफ को कुछ भी सूचित कर सकते हैं जिसकी आपको गारंटी होती है कि सभी को अधिसूचित किया जाएगा।
ये विशेषताएँ, Shifton द्वारा नई-पीढ़ी के तकनीकी पृष्ठभूमि में लागू किए गए, उन व्यवसायों को जो सुरक्षा सेवाओं में लगे हैं, उनके लक्ष्यों का पालन करने और ग्राहकों को अद्वितीय स्तर की सेवाएं प्रदान करने में मदद करती हैं। इसके अलावा, ऐसा सॉफ्टवेयर सीईओ के समय और लागत में कटौती करता है ताकि वे अपने कर्मचारियों की लगातार निगरानी, सूचना देने और शेड्यूलिंग की बजाय अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
डारिया ओलिएशको
उन लोगों के लिए एक व्यक्तिगत ब्लॉग जो सिद्ध प्रथाओं की तलाश में हैं।
