Oprogramowanie do planowania bezpieczeństwa: Odkrywanie funkcji, korzyści i specyfiki

Automatyzacja może być używana prawie we wszystkim, nawet w niszy usług ochrony, gdzie oprócz specjalnych narzędzi do monitoringu bezpieczeństwa można również używać oprogramowania do planowania pracy ochroniarzy, aby zwiększyć wydajność firmy i podnieść ją do najwyższych poziomów. W Shifton mamy wiele udanych przypadków wdrożenia oprogramowania do zarządzania ochroniarzami i z przyjemnością podzielimy się z czytelnikami naszego bloga kilkoma tajemnicami i zaletami takiego rozwiązania technologicznego.

Co to jest oprogramowanie do planowania pracy ochroniarzy?

Głównym celem oprogramowania do planowania pracy ochroniarzy jest optymalizacja zasobów ludzkich, aby pracowały z najwyższą wydajnością. W przypadku działu bezpieczeństwa lub firmy świadczącej usługi ochrony i ochroniarstwa, produkt ten rozwiązuje następujące problemy:

• Poprawne planowanie zmian pracy, aby zapewnić sprawiedliwe i przejrzyste zmiany dla każdego pracującego w firmie. Możesz tworzyć harmonogramy i szybko je udostępniać personelowi w jednym środowisku, aby ich poinformować lub nawet pozwolić im wybrać, kiedy chcą pracować i które zmiany podjąć.
• Zapobieganie przepracowaniu. To narzędzie pomaga kierownictwu unikać nadmiernego obciążania niektórych pracowników, podczas gdy inni mogą pozostawać bezczynni i zarabiać mniej.
• Kontrola czasu pracy personelu. Szczególnie w Shifton używamy GPS w naszym oprogramowaniu do planowania pracy ochroniarzy, co pozwala właścicielowi firmy lub menedżerowi odpowiedzialnemu kontrolować przyjścia i wyjścia każdego pracownika, ich nieobecności w miejscu pracy lub problemy z opóźnieniami.
• Poprawne procesy księgowe. W branży usług ochrony masz wiele funkcji do rozważenia przy obliczaniu płac. Dzięki dostosowanemu szablonowi harmonogramu ochroniarzy, możesz obliczać wynagrodzenia w trybie automatycznym, dodawać premie lub kary dla każdego pracownika i łatwo wysyłać gotowe tabele z obliczeniami płac do działu księgowości.

Jak działa oprogramowanie do planowania pracy ochroniarzy?

Oczywiście każde oprogramowanie do planowania pracy ochroniarzy może mieć swoje specyficzne funkcje, ale zazwyczaj działa w ten sam sposób.

• Masz środowisko, do którego Twoi pracownicy mają dostęp, gdzie tworzysz harmonogramy za pomocą wstępnie ustawionych szablonów lub tworząc własne szablony.
• Możesz łatwo wypełnić formularz i rozdzielać zmiany i godziny pracy pomiędzy swoich pracowników.
• Kiedy nadejdzie czas na obliczanie wynagrodzeń, platforma automatycznie liczy godziny pracy dla każdego pracownika i tworzy tabelę lub raport, który można dalej używać do obliczeń płac.
• W przypadku, gdy Twoje oprogramowanie jest również oprogramowaniem śledzącym ochroniarzy, oferuje specjalne narzędzia do wskazywania godzin pracy i pozwala pracownikom sygnalizować, kiedy zaczynają i kończą zmiany.

To krótkie wyjaśnienie jakiegokolwiek oprogramowania do planowania pracy ochroniarzy. Jednak, jeśli chcesz, żeby było najefektywniejsze i zapewniało zaawansowaną funkcjonalność, możesz uzyskać wszystkie te zalety w Shifton.

Shifton — najlepsze oprogramowanie do planowania pracy ochroniarzy w 2024 roku

Dlaczego twierdzimy, że Shifton to najlepsze oprogramowanie do zarządzania ochroną? Istnieje wiele powodów. Ogólnie rzecz biorąc, główne cechy sprawiające, że nasz produkt jest numerem 1 na rynku dla agencji usług ochrony i działów bezpieczeństwa, to:

• Wbudowane scenariusze i szablony dla skutecznego planowania pracy w agencji. Oferujemy klientom liczne szablony, które pasują do różnych typów działalności i modeli zatrudnienia, dzięki czemu można je dostosować do swojego wyjątkowego procesu pracy.
• Specjalny moduł zadań oferujący szerokie możliwości przydzielania zadań oprócz tworzenia harmonogramów i zmian pracy. Ten moduł wieloczynnikowy pomaga śledzić, kto i kiedy jest odpowiedzialny i musi podjąć zmianę oraz jednocześnie przydzielać zadania, które trzeba wykonać podczas zmiany.
• Łatwe i elastyczne zmiany w harmonogramach. W przypadku awarii lub dodatkowej sytuacji, można zmienić zmiany, zapewnić zastępstwa i jednocześnie uzyskać natychmiastową informację o liczbie godzin pracy każdego pracownika, aby zapobiec przepracowaniu.
• Natychmiastowa komunikacja z personelem. Shifton oferuje prostą komunikację z całym zespołem za pomocą wbudowanych narzędzi aplikacji. Możesz na bieżąco informować swoich pracowników o zmianach, uzyskiwać ich opinie i kontaktować się z nimi przez aplikację, gdy personel jest w terenie.
• Narzędzia ostrzegawcze, które pomagają natychmiast przekazywać wiadomości personelowi i bezproblemowo kontrolować ich odbiór.
• Zaawansowane narzędzia płacowe oferujące złożone obliczenia wynagrodzeń, w tym zastosowanie specjalnych scenariuszy księgowania premii i kar.
• Narzędzia śledzące pomagają monitorować wydajność zadań, przyjmowanie zmian i punktualne przybycie.

To podstawowy zestaw, który oferujemy, a poza nim można wykorzystać to narzędzie do prognozowania, analiz i planowania. Istnieje wiele zintegrowanych formularzy raportów i narzędzi analitycznych, do których masz dostęp.

Zrozumieć wartość oprogramowania do planowania pracy ochroniarzy

Co jest tak szczególnego w oprogramowaniu do planowania pracy ochroniarzy, że jest to coś, co musi mieć każda firma w tej branży? Rozważmy największe korzyści.

Optymalizacja pokrycia celów bezpieczeństwa

Nie ma nic gorszego niż brak wystarczającej liczby personelu w branży bezpieczeństwa. Jeśli nie zapewniasz wystarczającej liczby ochroniarzy, aby osiągnąć najwyższe poziomy bezpieczeństwa, tracisz nie tylko klienta, ale również dobrą reputację. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu do planowania ochrony możesz zaplanować pokrycie bezpieczeństwa i zaangażować tyle osób, ile potrzebujesz do nieskazitelnego działania.

Lepsza widoczność i odpowiedzialność

Shifton, jako przykład oprogramowania do zarządzania ochroną, zapewnia najwyższy poziom widoczności i odpowiedzialności. Nie musisz już sporządzać planów i sprawdzać ich w biurze. Zamiast tego natychmiast widzisz harmonogramy i aktualne zadania dla każdego pracownika, wiesz, kto jest aktualnie w terenie, a kto ma wolne. Nie musisz tracić czasu na telefony i wyjaśnianie bieżącej sytuacji. Wystarczy uruchomić aplikację, żeby uzyskać natychmiastową informację o wszystkim dotyczącym personelu.

Zredukowane obciążenie harmonogramowania

Oszczędzaj czas na ustalanie harmonogramów i rozpatrywanie wielu szczegółów. To wszystko może być zrobione automatycznie przez oprogramowanie do planowania pracy ochroniarzy. Nawet najbardziej skomplikowane zasady i obliczenia są wykonywane bezbłędnie dzięki pomocy oprogramowania.

Monitorowanie w czasie rzeczywistym

Śledzenie pracy w czasie rzeczywistym jest bezcenne. Dzięki temu możesz reagować na nowe okoliczności, planować z wyprzedzeniem dalsze działania i uzyskiwać natychmiastowe informacje o nagłych przypadkach, opóźnieniach lub innych sytuacjach. Możesz więc reagować na nie w odpowiednim czasie, aby utrzymać sprawność operacyjną.

Lepsza komunikacja

Podstawą każdego biznesu jest jasna i szybka komunikacja między członkami zespołu i menedżerami. Dlatego stosowanie oprogramowania do zarządzania ochroniarzami pomaga utrzymywać komunikację w najszybszym i najwygodniejszym trybie. Możesz uzyskać natychmiastową informację zwrotną od swoich ochroniarzy na temat realizacji ich zadań, uzyskać informacje o wymaganych zmianach w harmonogramie od pracowników, którzy nie mogą podjąć zmiany, lub poinformować personel o wszystkim, co chcesz, z gwarantowanym powiadomieniem dla wszystkich. Funkcje te, wdrożone w nowoczesnym środowisku technologicznym przez Shifton, pomagają firmom działającym w usługach ochrony osiągnąć swoje cele i zapewnić klientom nienaganny poziom usług. Ponadto takie oprogramowanie zmniejsza koszty i nakłady czasowe menedżerów, pozwalając im skupić się na ważniejszych rzeczach, zamiast ciągle monitorować, informować i planować personel.