Software pro plánování bezpečnosti: Objevování funkcí, výhod a specifik

Automatizaci lze použít téměř na všechno, i v oblasti bezpečnostních služeb, kde kromě speciálních nástrojů pro sledování můžete také použít software pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců k zvýšení efektivity vaší společnosti na nejvyšší úroveň. V Shifton máme několik úspěšných případů implementace softwaru pro správu bezpečnostních strážců, a rádi se s čtenáři našeho blogu podělíme o některá tajemství a světlé stránky takového technického řešení.

Co je software pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců?

Jádrem myšlenky softwaru pro plánování bezpečnosti je optimalizovat vaše lidské zdroje, aby pracovaly s nejvyšší účinností. U bezpečnostního oddělení nebo společnosti poskytující bezpečnostní a bodyguardingové služby tento produkt řeší následující problémy:

• Správné plánování pro poskytování spravedlivých a jasných směn pro každého, kdo pracuje ve vaší společnosti. Můžete vytvářet rozvrhy a okamžitě je sdílet se svým personálem v jednom prostředí, abyste je informovali nebo dokonce umožnili jim vybrat, kdy pracovat a které směny převzít.
• Předcházení nadměrnému pracovnímu zatížení. Tento nástroj pomáhá managementu zabránit přetěžování některých svých pracovníků, zatímco ostatní mohou být méně vytížení a vydělat méně.
• Kontrola času vašeho personálu. V Shifton používáme GPS v našem softwaru pro plánování rozvrhů bezpečnostního personálu a umožňujeme majiteli podniku nebo manažerovi, který je zodpovědný, kontrolovat příchody a odchody každého pracovníka, jejich nepřítomnost na pracovišti nebo problémy se zpožděním.
• Správné účetní procesy. V podnikání s bezpečnostními službami musíte zvážit několik funkcí při výpočtu mezd. Pomocí upravené šablony rozvrhů bezpečnostních strážců můžete vypočítávat platy v automatizovaném režimu, přidávat bonusy nebo tresty pro každého zaměstnance a snadno odeslat hotové tabulky s výpočty mezd na vaše účetní oddělení.

Jak funguje software pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců?

Každý software pro plánování bezpečnostních rozvrhů může mít své zvláštnosti, pokud jde o jeho funkce, ale typicky funguje stejně.

• Máte prostředí, do kterého mají vaši zaměstnanci přístup, kde vytváříte rozvrhy pomocí přednastavených šablon nebo vývojem vlastní šablony.
• Můžete snadno vyplnit formulář a rozpustit pracovní směny a hodiny mezi vašimi pracovníky.
• Když je čas vypočítat mzdy, platforma automaticky počítá pracovní hodiny každého zaměstnance a vytváří tabulku nebo zprávu, kterou lze dále využít pro mzdy.
• V případě, že váš software je také sledovací software pro bezpečnostní strážce, nabízí speciální nástroje k označení pracovních hodin a umožňuje vašim pracovníkům signalizovat, kdy začínají své směny a kdy je končí.

To je stručné vysvětlení jakéhokoliv softwaru pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců. Pokud však chcete, aby byl co nejefektivnější a poskytoval vám pokročilé funkce, můžete všechny tyto přednosti získat od Shifton.

Shifton Nejlepší software pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců v roce 2024

Proč tvrdíme, že Shifton je nejlepší software pro správu bezpečnostních strážců? Existuje mnoho důvodů pro to. Obecně hlavní funkce, které naše produkt dělají číslem 1 na trhu pro agentury bezpečnostních služeb a bezpečnostní oddělení, jsou následující:

• Vestavěné scénáře a šablony pro úspěšné plánování pracovní činnosti v agentuře. Poskytujeme zákazníkům množství šablon, které vyhovují různým typům podnikání a modelům zaměstnávání, takže je můžete upravit podle svého konkrétního pracovního procesu.
• Speciální modul úkolů, který nabízí široké možnosti přidělování úkolů vedle vytváření rozvrhů a směn. Tento multifaktorový modul přidělování pomáhá sledovat, kdo a kdy je zodpovědný a musí převzít směnu, a současně přidělovat úkoly, které by měly být splněny během směny.
• Snadné a flexibilní změny ve směnách. V případě nouze nebo nějaké mimořádné situace můžete měnit směny, poskytovat náhrady ve směnách, a zároveň získáte okamžitou informaci o počtu pracovních hodin každého pracovníka, abyste zabránili nadměrnému pracovnímu zatížení.
• Okamžitá komunikace s vaším personálem. Shifton nabízí jednoduchou komunikaci s celým personálem pomocí vestavěných nástrojů aplikace. Můžete včasně informovat své pracovníky o změnách, získat jejich zpětnou vazbu a kontaktovat je prostřednictvím aplikace, když je váš personál v terénu.
• Nástroje pro upozornění, které pomáhají okamžitě doručovat vaše zprávy personálu s bezproblémovou kontrolou jejich přijímání.
• Pokročilé nástroje pro výplaty, které nabízejí složité výpočty mezd, včetně uplatňování speciálních scénářů pro výpočet bonusů a trestů.
• Nástroje sledování, které pomáhají sledovat plnění úkolů, převzetí směn a včasné příjezdy.

To je základní sada, kterou nabízíme, a kromě ní můžete tento nástroj používat pro předpovědi, analytiku a plánování. Existují rozličné integrované formuláře pro zprávy a analytické nástroje, ke kterým máte přístup.

Pochopení hodnoty softwaru pro plánování rozvrhů bezpečnostních strážců

Ale co je tak zvláštního na softwaru pro plánování bezpečnosti, aby byl nezbytný pro specializované podniky? Zvažme nejvýznamnější přínosy.

Optimalizované pokrytí pro bezpečnostní cíle

Nic nemůže být horší než poddimenzování v bezpečnostním podnikání. Pokud nedokážete poskytnout dostatek strážců, abyste dosáhli nejvyšší úrovně bezpečnosti, ztratíte více než jen klienta, ale také svou dobrou pověst. S pomocí speciálního softwaru pro plánování bezpečnosti můžete plánovat své bezpečnostní pokrytí a zapojit tolik lidí, kolik potřebujete pro bezchybné fungování.

Zlepšená viditelnost a zodpovědnost

Shifton, jako příklad softwaru pro správu bezpečnosti, poskytuje nejvyšší úroveň viditelnosti a zodpovědnosti. Už nemusíte psát plány a kontrolovat je v kanceláři. Místo toho okamžitě vidíte rozvrhy a aktuální úkoly pro každého zaměstnance, víte, kdo je právě v terénu a kdo má den volna. Nemusíte trávit čas telefonáty a ověřováním aktuálního stavu věcí. Prostě spusťte aplikaci a získejte okamžité informace o všem, co se týká vašeho personálu.

Snížená režie při plánování

Ušetřete svůj čas na plánování a počítání mnoha detailů. To vše může automaticky provést váš software pro plánování bezpečnosti. I ty nejsložitější pravidla a výpočty jsou prováděny bez chyb s pomocí softwaru.

Sledování v reálném čase

Sledování pracovního procesu v reálném čase je k nezaplacení. Díky tomu můžete včas reagovat na nové okolnosti, plánovat předem další rutiny a získávat okamžitě informace o mimořádných událostech, zpožděních nebo jakýchkoli dalších situacích. Tím můžete včas zmírnit, abyste udrželi plynulý provoz.

Zlepšená komunikace

Základem každého podniku je jasná a rychlá komunikace mezi členy týmu a manažery. Proto použití softwaru pro správu bezpečnostních strážců pomáhá udržovat komunikaci v nejrychlejším a nejpohodlnějším režimu. Můžete získat okamžitou zpětnou vazbu od svých strážců ohledně dokončení jejich úkolů, získat informace o požadovaných změnách rozvrhů od zaměstnanců, kteří nemohou vzít směnu, nebo informovat svůj personál o čemkoli, co chcete, s garantovaným oznámením pro všechny. Tyto funkce, implementované v novogeneračním technickém zázemí od Shifton, pomáhají podnikům angažovaným v bezpečnostních službách plnit své cíle a poskytovat klientům bezchybné úrovně služeb. Kromě toho tento software snižuje náklady a časové výdaje pro generální ředitele, aby se mohli soustředit na důležitější věci namísto neustálého sledování, informování a plánování svého personálu.