Drošības plānošanas programmatūra: Funkciju, ieguvumu un specifikas atklāšana

Automatizāciju var izmantot gandrīz visur, pat drošības pakalpojumu nišā, kur līdztekus īpašiem drošības uzraudzības rīkiem varat izmantot arī drošības sargu plānošanas programmatūru, lai paaugstinātu savas uzņēmuma efektivitāti un paceltu to līdz augstākajiem līmeņiem. Šiftonā mums ir vairāki veiksmīgi drošības sargu pārvaldības programmatūras ieviešanas gadījumi, un mēs ar prieku dalāmies ar mūsu bloga lasītājiem dažos noslēpumos un šādas tehniskas risinājuma labajos aspektos.

Kas ir Drošības Sargu Plānošanas Programmatūra?

Drošības plānošanas programmatūras pamatideja ir optimizēt jūsu darbaspēka resursus, lai tie strādātu ar visaugstāko efektivitāti. Attiecībā uz drošības departamentu vai uzņēmumu, kas nodrošina drošības un apsardzes pakalpojumus, šis produkts risina šādas problēmas:

• Pareiza plānošana, lai nodrošinātu taisnīgus un skaidrus grafikus visiem, kas strādā jūsu uzņēmumā. Jūs varat veidot grafikus un momentāni dalīties tajos ar savu personālu vienā vidē, lai informētu viņus vai pat ļautu viņiem izvēlēties, kad strādāt un kurus maiņus uzņemties.
• Pārmērīgas darba slodzes novēršana. Šis rīks palīdz vadībai izvairīties no dažu darbinieku pārmērīgas noslogošanas, kamēr citi var būt mazāk noslogoti un saņemt mazāk algu.
• Izsekot personāla laiku. It īpaši, Šiftonā mēs izmantojam GPS mūsu drošības personāla plānošanas programmatūrā un ļaujam uzņēmuma īpašniekam vai vadītājam kontrolēt katra darbinieka iekļūšanas un izkļūšanas laikus, viņu prombūtni darba vietā vai novēlotu ierašanos problēmas.
• Pareizu grāmatvedības procesu nodrošināšana. Drošības pakalpojumu biznesā ir daudz aspektu, kas jāņem vērā, aprēķinot algu. Ar pielāgotu drošības sargu grafiku šablonu palīdzību jūs varat automātiski aprēķināt algas, pievienot prēmijas vai sodus katram darbiniekam un viegli nosūtīt gatavas algas aprēķinu tabulas uz jūsu grāmatvedības nodaļu.

Kā Darbojas Drošības Sargu Plānošanas Programmatūra?

Protams, katras drošības plānošanas programmatūras var būt funkciju raksturlielumi, taču parasti tā darbojas vienādi.

• Jums ir vide, kurai jūsu darbinieki var piekļūt, kur jūs veidojat grafikus, izmantojot iepriekš sagatavotus šablonus vai veidojot savus.
• Jūs varat viegli aizpildīt formu un sadalīt maiņas un darba stundas starp saviem darbiniekiem.
• Kad pienāk laiks aprēķināt algu, platforma automātiski pieskaita darba stundas katram darbiniekam un izveido tabulu vai ziņojumu, ko varat izmantot tālāk algu aprēķinos.
• Ja jūsu programmatūra ir arī drošības sargu izsekošanas programmatūra, tā piedāvā īpašus rīkus, lai norādītu darba stundas un ļautu darbiniekiem signālizēt, kad viņi sāk savas maiņas un kad tās beidzas.

Tas ir īss jebkuras drošības sargu plānošanas programmatūras izskaidrojums. Tomēr, ja vēlaties, lai tā būtu visefektīvākā un nodrošina papildu funkcionalitāti, varat iegūt visas šīs priekšrocības no Shifton.

Shifton - Labākā Drošības Sargu Plānošanas Programmatūra 2024

Kāpēc mēs apgalvojam, ka Shifton ir labākā drošības sargu pārvaldības programmatūra? Tam ir daudz iemeslu. Kopumā galvenās īpašības, kas padara mūsu produktu Nr.1 tirgū drošības pakalpojumu aģentūrām un drošības departamentiem, ir šādas:

• Iebūvēti scenāriji un šabloni veiksmīgai darba plūsmas plānošanai aģentūrā. Mēs piedāvājam klientiem daudzas šablonus, kas piemēroti dažādiem biznesa un nodarbinātības modeļiem, tādēļ jūs varat tos pielāgot saviem konkrētajiem darba procesiem.
• Īpašs uzdevumu modulis, kas piedāvā plašas iespējas uzdevumu piešķiršanai papildus grafiku un maiņu veidošanai. Šis daudzfaktoru piešķiršanas modulis palīdz sekot, kas un kad ir atbildīgs un jāuzņemas maiņa, un vienlaikus piešķir uzdevumus, kas jāizpilda maiņas laikā.
• Vieglas un elastīgas izmaiņas maiņās. Ārkārtas situācijās vai kādā papildu situācijā jūs varat mainīt maiņas, nodrošināt aizvietotājus maiņās, un tajā pašā laikā jūs saņemat informāciju par katra darbinieka darba stundu skaitu, lai novērstu pārmērīgu darbu.
• Tieša saziņa ar jūsu personālu. Shiftonu piedāvā vienkāršu saziņu ar visu personālu, izmantojot lietojumprogrammas iebūvētos rīkus. Jūs varat savlaicīgi informēt savus darbiniekus par izmaiņām, saņemt viņu atsauksmes un sazināties ar viņiem, kad jūsu personāls ir ārpusē, izmantojot lietotni.
• Brīdinājumu rīki, kas palīdz nekavējoties nogādāt jūsu ziņojumus personālam ar pilnīgu kontroli pār saņemšanu.
• Uzlaboti algu aprēķināšanas rīki, kas piedāvā sarežģītu algu aprēķināšanu, ieskaitot īpašu prēmiju aprēķināšanas scenāriju un soda naudu piemērošanu.
• Pēdošanas rīki, kas palīdz uzraudzīt uzdevumu izpildi, maiņu uzņemšanu un savlaicīgu ierašanos.

Tas ir pamata komplekts, ko mēs piedāvājam, un papildus tam jūs varat izmantot šo rīku prognozēšanai, analītikai un plānošanai. Mēs piedāvājam daudz integrētu ziņojumu formu un analītikas rīkus, kuriem jums ir pieejas iespēja.

Izpratne par Drošības Sargu Plānošanas Programmatūras Vērtību

Tomēr, kas ir tik īpašs drošības plānošanas programmatūrā, lai tā būtu obligāta nišas uzņēmumiem? Apskatīsim visnozīmīgākās priekšrocības.

Optimizēts Klājums Drošības Mērķiem

Nekas nevar būt sliktāk par nepietiekamu personālu drošības biznesā. Ja jums neizdodas nodrošināt pietiekami daudz sargu, lai sasniegtu visaugstākos drošības līmeņus, jūs zaudējat ne tikai klientu, bet arī labo reputāciju. Ar īpašās drošības plānošanas programmatūras palīdzību jūs varat plānot savu drošības klājumu un iesaistīt tik daudz cilvēku, cik nepieciešams nevainojamai veiktspējai.

Uzlabota Redzamība un Atbildība

Shifton, kā drošības pārvaldības programmatūras piemērs, nodrošina augstāko redzamības un atbildības līmeni. Jums vairs nav jāveido plāni un jāapstiprina tie birojā. Tā vietā jūs acumirklī redzat grafikus un pašreizējos uzdevumus katram darbiniekam, zināt, kas ir laukumā pašlaik un kurš ir brīvdienā. Jums nav jātērē laiks zvaniem un pašreizējo lietu stāvokļa noskaidrošanai. Jūs vienkārši palaižat lietotni un saņemat tūlītēju informāciju par visu, kas attiecas uz jūsu personālu.

Samazināts Plānošanas Pieskāriena Slodze

Ietaupiet savu laiku uz plānošanu un vairāku detaļu uzskaiti. To var izdarīt automātiski jūsu drošības plānošanas programmatūra. Pat viskompleksākie noteikumi un aprēķini tiek veikti bez kļūdām, izmantojot programmatūru.

Reāllaika Uzraudzība

Darba plūsmas izsekošana reāllaikā ir nenovērtējama. Tā jūs varat savlaicīgi reaģēt uz jauniem apstākļiem, plāno iepriekš tālākās rutīnas un saņemt tūlītēju informāciju par ārkārtas situācijām, kavēšanos vai jebkādām papildus situācijām. Tā jūs varat savlaicīgi tos mazināt, lai uzturētu plānveida darbības.

Uzlabota Saziņa

Galvenais katrā biznesā ir skaidra un ātra saziņa starp komandas biedriem un vadību. Tāpēc drošības sargu pārvaldības programmatūras izmantošana palīdz uzturēt saziņu ātrā un ērtākajā režīmā. Jūs varat saņemt tūlītēju atgriezenisko saiti no saviem sargiem par uzdevumu izpildi, saņemt informāciju par nepieciešamajām grafiku izmaiņām no darbiniekiem, kuri nevar uzņemties maiņu, vai informēt savu personālu par jebko, ko vēlaties, ar garantētu paziņojumu katram. Šīs funkcijas, kas ieviestas jaunās paaudzes tehniskajā sakausējumā no Shifton, palīdz uzņēmumiem, kas iesaistīti drošības pakalpojumos, izpildīt savus mērķus un nodrošināt klientus ar nevainojamiem servisa līmeņiem. Turklāt šāda programmatūra samazina izmaksas un laika izdevumus vadītājiem, lai viņi varētu koncentrēties uz svarīgākām lietām, nevis pastāvīgi uzraudzīt, informēt un plānot savu personālu.