Sekuriteitskeduleringsagteware: Ontdek Kenmerke, Voordele en Besonderhede

Outomatisering kan in amper alles gebruik word, selfs in die nis van sekuriteitsdienste, waar jy benewens spesiale sekuriteitsmoniteringstoerusting ook wagrooster-sagteware kan gebruik om jou maatskappy se doeltreffendheid te verhoog en dit na die hoogste vlakke te verhoog. By Shifton het ons verskeie suksesvolle gevalle van die implementering van wagbestuursagteware, en ons kan graag met die lesers van ons blog 'n paar geheime en helder kante van so 'n tegniese oplossing deel.

Wat is Wag Rooster Sagteware?

Die kernidee van wagrooster-sagteware is om jou menslike hulpbronne te optimaliseer om hulle met die hoogste doeltreffendheid te laat werk. In terme van 'n sekuriteitsafdeling of 'n maatskappy wat sekuriteits- en lyfwagdienste verskaf, los hierdie produk die volgende probleme op:

• Korrekte rooster om regverdige en duidelike skofte vir almal wat in jou maatskappy werk te verseker. Jy kan roosters maak en dit dadelik in 'n enkele omgewing met jou personeel deel om hulle in te lig, of selfs hulle toelaat om te kies wanneer om te werk en watter skofte op te neem.
• Voorkoming van oorwerk. Daardie hulpmiddel help bestuurders om te voorkom dat sommige van sy werkers oorlaai word, terwyl ander lui bly en minder verdien.
• Beheer die tyd van jou personeel. Veral in Shifton gebruik ons GPS in ons wagrooster-sagteware en laat 'n sakeman of bestuurder wat in beheer is toe om elke werker se klok-ins en klok-outs te beheer, hul afwesigheid in 'n werkplek, of kwessies van laatheid.
• Korrekte rekeningkundige prosesse. In die sekuriteitsdiensbedryf het jy talle kenmerke om in ag te neem wanneer jy betaalstaat bereken. Met die hulp van 'n aangepaste wagrooster-sjabloon kan jy salarisse outomaties bereken, bonuses of strafpunte byvoeg vir elke werknemer, en maklik klaargemaakte tabelle met betaalstaatberekeninge na jou rekenmeesterafdeling stuur.

Hoe Werk Wag Rooster Sagteware?

Natuurlik mag elke wagrooster-sagteware sy eie eienskappe in terme van funksies hê, maar tipies werk dit dieselfde.

• Jy het 'n omgewing waartoe jou werknemers toegang het waar jy roosters skep deur voorafgestelde sjablone te gebruik of deur jou eie sjabloon te ontwikkel.
• Jy kan maklik die vorm invul en werkskofte en ure tussen jou werkers verdeel.
• Wanneer dit tyd is om betaalstaat te bereken, tel die platform outomaties werksure vir elke werknemer en skep 'n tabel of 'n verslag wat jy verder vir betaalstaat kan gebruik.
• In geval jou sagteware ook wagopsporingsagteware is, bied dit spesiale gereedskap om werksure aan te dui en laat jou werkers toe om 'n sein te gee wanneer hulle hul skofte begin en wanneer hulle dit beëindig.

Dit is 'n kort verduideliking van enige wagrooster-sagteware. Tog, as jy wil hê dit moet die mees effektiewe wees en jou gevorderde funksionaliteit bied, kan jy al daardie voordele van Shifton kry.

Shifton Beste Wag Rooster Sagteware van 2024

Hoekom beweer ons dat Shifton die beste wagbestuursagteware is? Daar is talle redes daarvoor. Oor die algemeen is die kernkenmerke wat ons produk die #1 op die mark vir sekuriteitsdiensagentskappe en sekuriteitsafdelings maak as volg:

• Ingeboude scenario's en sjablone vir suksesvolle roostering van werkvloei in die agentskap. Ons voorsien klante van talle sjablone wat by verskillende tipes besighede en huurmodelle pas, dus kan jy dit aanpas vir jou spesifieke werkvloei.
• Spesiale taakmodule, wat wye geleenthede bied om take toe te wys benewens om roosters en skofte te skep. Hierdie multifaktore aanwysmodule help om 'n oog te hou op wie en wanneer in beheer is en die skof moet optel, en terselfdertyd take moet toewys wat tydens die skof gedoen moet word.
• Maklike en buigsame skofveranderings. In geval van 'n noodgeval of 'n ekstra situasie, kan jy skofte verander, vervangings in skofte verskaf, en terselfdertyd ontvang jy direkte inligting oor die aantal werksure van elke werker om oorwerk te voorkom.
• Onmiddellike kommunikasie met jou personeel. Shifton bied eenvoudige kommunikasie met die hele personeel met behulp van ingeboude gereedskap van die toepassing. Jy kan jou werkers tydig inlig oor veranderinge, hul terugvoer kry, en hulle via die app kontak wanneer jou personeel in die veld is.
• Waarskuwingsmiddele wat help om jou boodskappe onmiddellik aan die personeel te lewer met foutlose beheer van die ontvangs daarvan.
• Gevorderde betaalstaatgereedskap wat komplekse berekening van salarisse bied, insluitend die toepassing van spesiale scenario's van bonusrekeningkunde en strafpunte.
• Opsporingstoerusting help om die uitvoering van take, die neem van skofte en tydige aankomste dop te hou.

Dit is die basiese pakket wat ons aanbied, en benewens dit, kan jy daardie hulpmiddel gebruik vir voorspelling, analise en beplanning. Daar is verskeie geïntegreerde verslagvorme en analitiese gereedskap waartoe jy toegang het.

Verstaan die Waarde van Wag Rooster Sagteware

Tog, wat is so spesiaal aan wagrooster-sagteware dat dit 'n moet moet wees vir nisbesighede? Kom ons oorweeg die mees invloedryke voordele.

Geoptimaliseerde Dekking vir Sekuriteitsdoelwitte

Niks kan erger wees as onderbemanning in die sekuriteitsbedryf nie. As jy nie genoeg wagte voorsien om die hoogste sekuriteitsvlakke te bereik nie, mis jy meer as 'n kliënt, maar jy mis ook jou goeie reputasie. Met die hulp van spesiale wagrooster-sagteware kan jy jou sekuriteitsdekking beplan en soveel mense betrek as wat jy benodig vir onberispelike prestasie.

Verbeterde Sigbaarheid en Verantwoordelikheid

Shifton, as 'n voorbeeld van sekuriteitsbestuursagteware, bied die hoogste vlak van sigbaarheid en verantwoordbaarheid. Jy hoef nie meer planne te skryf en dit in die kantoor na te gaan nie. In plaas daarvan sien jy dadelik roosters en huidige take vir elke werknemer, jy weet wie nou in die veld is en wie op hul afdag is. Jy hoef nie tyd te spandeer aan oproepe en om die huidige stand van sake op te klaar nie. Jy begin eenvoudig die app en kry dadelik inligting oor alles met betrekking tot jou personeel.

Laer Roosteroorhoofde

Spaar jou tyd op roostering en rekeningkunde van verskeie besonderhede. Dit kan outomaties gedoen word deur jou wagrooster-sagteware. Selfs die mees komplekse reëls en berekeninge word foutloos uitgevoer met die hulp van sagteware.

Werklike Tyd Monitering

Om die werkvloei in werklike tyd op te spoor is van onskatbare waarde. Dus kan jy betyds op nuwe omstandighede reageer, vooruit verder roetines beplan, en dadelik inligting oor noodgevalle, vertragings, of enige ekstra situasies kry. So, jy kan hulle tydig versag om gestroomlynde bedrywighede te handhaaf.

Verbeterde Kommunikasie

Die kern van elke besigheid is duidelike en vinnige kommunikasie tussen spanlede en bestuurders. Daarom help die gebruik van wagbestuursagteware om kommunikasie in die vinnigste en mees gerieflike modus te handhaaf. Jy kan dadelik terugvoer van jou wagte kry oor die voltooiing van hul take, inligting kry oor vereiste roosterveranderings van werknemers wat nie die skof kan optel nie, of jou personeel inlig oor enigiets wat jy wil met gewaarborgde kennisgewing vir almal. Hierdie kenmerke, geïmplementeer in die nuut-geslag tegniese agtergrond deur Shifton, help besighede wat in sekuriteitsdienste betrokke is om aan hul doelwitte te voldoen en kliënte onberispelike vlakke van dienste te bied. Boonop verminder sulke sagteware koste- en tyduitgawes vir uitvoerende hoofde en help hulle fokus op belangriker dinge in plaas daarvan om voortdurend hul personeel te moniteer, in te lig, en te rooster.