Автоматизацията може да се използва в почти всичко, дори в нишата на охранителни услуги, където освен специални инструменти за наблюдение на сигурността можете да използвате и софтуер за планиране на охранителите, за да увеличите ефективността на вашата компания и да я повишите до най-високите нива.
В Shifton имаме множество успешни случаи на внедряване на софтуер за управление на охранители и с удоволствие можем да споделим с читателите на нашия блог някои тайни и положителни страни на такова техническо решение.
Какво е софтуер за планиране на охранители?
Основната идея на софтуера за планиране на охранители е да оптимизира вашите човешки ресурси, за да ги направи възможно най-ефективни. По отношение на охранителен отдел или компания, предоставяща охранителни услуги и услуги за телохранители, този продукт решава следните проблеми:
- Правилно планиране, за да осигури справедливи и ясни смени за всички, работещи във вашата компания. Можете да създавате графици и да ги споделяте с вашия персонал моментално в една среда, за да ги информирате, или дори да им позволите да избират кога да работят и кои смени да поемат.
- Предотвратяване на преумора. Този инструмент помага на управлението да избегне допълнително натоварване на някои от своите работници, докато други може да останат безделници и да печелят по-малко.
- Контрол на времето на вашия персонал. По-специално в Shifton използваме GPS в нашия софтуер за планиране на охранителния персонал и позволяваме на собственика на бизнеса или на управителя, който отговаря за контрола, да следи вписванията и отписванията на всеки сътрудник, отсъствието им от работното място или проблеми със закъснения.
- Правилни процеси на счетоводство. В бизнеса с охранителни услуги трябва да се обмислят множество характеристики при изчисляване на заплатите. С помощта на съобразен шаблон за график на охранителите можете да изчислявате заплатите в автоматизиран режим, да добавяте бонуси или санкции за всеки служител и лесно да изпращате готови таблици с изчисления на заплатите до вашия счетоводен отдел.
Как работи софтуерът за планиране на охранители?
Разбира се, всеки софтуер за планиране на охранители може да има свои особености по отношение на функциите си, но обикновено работи по един и същ начин.
- Имате среда, до която вашите служители имат достъп, където създавате графици, използвайки предварително настроени шаблони или като разработвате свой собствен шаблон.
- Можете лесно да попълните формуляра и да разпределите работните смени и часове между вашите работници.
- Когато дойде време за изчисляване на заплатите, платформата автоматично преброява работните часове за всеки служител и създава таблица или доклад, които можете да използвате по-нататък за заплатите.
- Ако вашият софтуер също е за проследяване на охранителите, той предлага специални инструменти за указване на работното време и позволява на вашите работници да сигнализират, когато започват смяната си и когато я завършват.
Това е кратко описание на всеки софтуер за планиране на охранители. Все пак, ако искате той да бъде възможно най-ефективен и да ви предостави напреднала функционалност, можете да получите всички тези предимства от Shifton.
Shifton най-добрият софтуер за планиране на охранители за 2024
Защо твърдим, че Shifton е най-добрият софтуер за управление на охранители? Съществуват множество причини за това. Основните характеристики, които правят нашия продукт номер 1 на пазара за агениции за охранителни услуги и охранителни отдели, са следните:
- Вградени сценарии и шаблони за успешно планиране на работния процес в агенцията. Предоставяме на клиентите множество шаблони, които са подходящи за различни типове бизнес и модели на наемане, така че можете да ги адаптирате към вашия конкретен работен процес.
- Специален модул за задачи, който предлага широки възможности за възлагане на задачи освен създаването на графици и смени. Този многофакторен модул за възлагане ви помага да следите кой и кога отговаря и трябва да поеме смяната, като едновременно с това възлагате задачи, които трябва да се извършват по време на смяната.
- Лесни и гъвкави промени в смените. В случай на спешна или извънредна ситуация можете да промените смените, да осигурите замени в смените, и в същото време получавате незабавна информация за броя на работните часове на всеки работник, за да избегнете преумора.
- Мигновена комуникация с вашия персонал. Shifton предлага проста комуникация с целия персонал, използвайки вградените инструменти на приложението. Можете своевременно да информирате вашите работници за промените, да получите тяхната обратна връзка и да се свържете с тях чрез приложението, когато вашият персонал е на терен.
- Инструменти за известяване, които помагат да доставите вашите съобщения на персонала моментално със безпроблемен контрол на получаването им.
- Напреднали инструменти за изчисляване на заплати, които предлагат комплексно изчисляване на заплатите, включително приложението на специални сценарии за бонуси и наказания.
- Инструменти за проследяване, които помагат за наблюдение на изпълнението на задачите, поемането на смени и своевременните пристигания.
Това е основният комплект, който предлагаме, и освен него можете да използвате този инструмент за прогнозиране, анализ и планиране. Съществуват множество интегрирани форми за доклади и аналитични инструменти, до които имате достъп.
Разбиране на стойността на софтуера за планиране на охранители
Все пак, какво е толкова специално в софтуера за планиране на охранители, че да го направи задължителен за нишеви бизнеси? Нека разгледаме най-влиятелните ползи.
Оптимизирано покритие за цели за сигурност
Нищо не може да бъде по-лошо от недостиг на персонал в охранителния бизнес. Ако пропуснете да осигурите достатъчно охранители, за да се постигнат най-високите нива на сигурност, пропускате повече от клиент - също така пропускате добра репутация. С помощта на специален софтуер за планиране на охранителите можете да планирате вашето покритие за сигурност и да ангажирате толкова хора, колкото е необходимо за безупречно изпълнение.
Подобрена видимост и отговорност
Shifton, като пример за софтуер за управление на сигурност, осигурява най-високо ниво на видимост и отговорност. Вече не се налага да пишете планове и да ги проверявате в офиса. Вместо това моментално виждате графици и текущи задачи за всеки служител, знаете кой е на място в момента и кой е в почивен ден. Не е необходимо да губите време за обаждания и уточняване на настоящото състояние на нещата. Достатъчно е да стартирате приложението и да получите моментална информация за всичко, свързано с вашия персонал.
Намалени разходи за планиране
Спестете време за планиране и отчитане на множество детайли. Това може да бъде направено автоматично от вашия софтуер за планиране на охранителите. Дори най-сложните правила и изчисления се извършват без грешки с помощта на софтуера.
Проверка в реално време
Проследяването на работния процес в реално време е безценно. Така можете навреме да реагирате на нови обстоятелства, да планирате предварително бъдещи графици и да получавате моментална информация за извънредни ситуации, закъснения или всякакви допълнителни ситуации. Така можете да ги смекчите своевременно, за да поддържате безпроблемни операции.
Подобрена комуникация
Основното във всеки бизнес е ясната и бърза комуникация между екипните членове и мениджърите. Затова използването на софтуер за управление на охранители помага за поддържане на комуникацията по възможно най-бързия и удобен начин. Можете да получавате моментална обратна връзка от вашите охранители относно изпълнението на техните задачи, да получавате информация за необходими промени в графика от служители, които не могат да поемат смяната, или да информирате вашия персонал за всичко, което искате, с гарантирано уведомление за всеки.
Тези функции, въведени на новото поколение техническа основа от Shifton, помагат на бизнесите, занимаващи се с охранителни услуги, да изпълнят своите цели и да предоставят на клиентите си безупречно ниво на услуги. Освен това, такъв софтуер намалява разходите и времевите разходи за изпълнителните директори, за да им помогне да се фокусират върху по-важни неща, вместо постоянно да наблюдават, информират и планират своите служители.
