A automação pode ser usada em praticamente tudo, até mesmo no nicho de serviços de segurança, onde além de ferramentas especiais de monitoramento de segurança, você também pode usar software de agendamento de guardas de segurança para aumentar a eficiência da sua empresa e elevá-la aos níveis mais altos.
Na Shifton, temos múltiplos casos de sucesso na implementação de software de gerenciamento de guardas de segurança e podemos compartilhar alegremente com os leitores de nosso blog alguns segredos e lados positivos de tal solução técnica.
O que é Software de Agendamento de Guardas de Segurança?
A ideia central do
software de agendamento de segurança é otimizar seus recursos humanos para que eles trabalhem com a maior eficiência. No contexto de um departamento de segurança ou uma empresa que fornece serviços de segurança e guarda-costas, este produto resolve os seguintes problemas:
- Agendamento correto para fornecer turnos justos e claros para todos que trabalham na sua empresa. Você pode fazer escalas e compartilhá-las com sua equipe instantaneamente em um único ambiente para informá-los, ou até permitir que escolham quando trabalhar e quais turnos assumir.
- Prevenir sobrecarga de trabalho. Essa ferramenta ajuda a gestão a evitar sobrecarregar alguns de seus trabalhadores enquanto outros podem ficar ociosos e ganhar menos.
- Controle do tempo do seu pessoal. Particularmente na Shifton, usamos GPS em nosso software de agendamento de segurança e permitimos que o proprietário do negócio ou o gerente responsável controle os relógios de entrada e saída de cada trabalhador, suas ausências no local de trabalho ou problemas com atrasos.
- Processos corretos de contabilidade. No negócio de serviços de segurança, há muitos fatores a considerar ao calcular a folha de pagamento. Com a ajuda de um modelo ajustado de escala de guardas de segurança, você pode calcular salários automaticamente, adicionar bônus ou penalidades para cada funcionário e facilmente enviar tabelas prontas com cálculos de pagamento ao seu departamento de contabilidade.
Como Funciona o Software de Agendamento de Guardas de Segurança?
Claro, cada software de agendamento de segurança pode ter suas particularidades em termos de suas funções, mas normalmente, ele funciona da mesma maneira.
- Você tem um ambiente ao qual seus funcionários têm acesso, onde você cria escalas usando modelos predefinidos ou desenvolvendo seu próprio modelo.
- Você pode facilmente preencher o formulário e distribuir turnos e horas de trabalho entre seus trabalhadores.
- Quando é hora de calcular a folha de pagamento, a plataforma automaticamente conta as horas de trabalho de cada funcionário e cria uma tabela ou relatório que você pode usar posteriormente para a folha de pagamento.
- Se o seu software for também um software de rastreamento de guardas de segurança, ele oferece ferramentas especiais para indicar as horas de trabalho e fazer com que seus trabalhadores sinalizem quando começam e terminam seus turnos.
Esta é uma breve explicação de qualquer software de agendamento de guardas de segurança. No entanto, se você quiser que ele seja o mais eficaz possível e lhe forneça funcionalidades avançadas, você pode obter todos esses méritos com a Shifton.
Shifton Melhor Software de Agendamento de Guardas de Segurança de 2024
Por que afirmamos que a Shifton é o melhor software de gerenciamento de guardas de segurança? Existem inúmeras razões para isso. Em geral, as principais características que fazem nosso produto ser o número 1 no mercado para agências de serviços de segurança e departamentos de segurança são as seguintes:
- Cenários e modelos embutidos para o agendamento bem-sucedido do fluxo de trabalho na agência. Fornecemos aos clientes numerosos modelos que se ajustam a vários tipos de negócios e modelos de contratação, assim, você pode ajustá-los ao seu fluxo de trabalho particular.
- Módulo especial de tarefas, que oferece amplas oportunidades para atribuir tarefas além de criar horários e turnos. Este módulo de atribuição multifatorial ajuda a monitorar quem e quando está encarregado e deve assumir o turno, e simultaneamente atribuir tarefas que devem ser feitas durante o turno.
- Mudanças fáceis e flexíveis nos turnos. Em caso de emergência ou alguma situação extra, você pode alterar turnos, providenciar substituições nos turnos e, ao mesmo tempo, obtém informações instantâneas sobre o número de horas de trabalho de cada trabalhador para evitar sobrecarga de trabalho.
- Comunicação instantânea com seu pessoal. A Shifton oferece comunicação simples com toda a equipe usando ferramentas integradas do aplicativo. Você pode informar seus trabalhadores a tempo sobre mudanças, obter seu feedback e contatar eles via aplicativo quando seu pessoal estiver no campo.
- Ferramentas de alerta que ajudam a entregar suas mensagens à equipe instantaneamente com controle contínuo do recebimento delas.
- Ferramentas de folha de pagamento avançadas que oferecem cálculos complexos de salários, incluindo a aplicação de cenários especiais de contabilização de bônus e penalidades.
- Ferramentas de rastreamento ajudam a monitorar o desempenho das tarefas, assumir turnos e chegadas pontuais.
Esse é o kit básico que oferecemos, e além disso, você pode usar essa ferramenta para previsão, análises e planejamento. Existem múltiplos formulários de relatório integrados e ferramentas analíticas às quais você tem acesso.
Compreendendo o Valor do Software de Agendamento de Guardas de Segurança
Ainda assim, o que há de tão especial no software de agendamento de segurança para torná-lo obrigatório para negócios de nicho? Vamos considerar os benefícios mais impactantes.
Cobertura Otimizada para Metas de Segurança
Nada pode ser pior do que falta de pessoal no negócio de segurança. Se você deixar de providenciar guardas suficientes para atingir os mais altos níveis de segurança, você perde mais do que um cliente, mas também perde sua boa reputação. Com a ajuda de um software especial de agendamento de segurança, você pode planejar sua cobertura de segurança e envolver quantas pessoas precisar para um desempenho impecável.
Melhor Visibilidade e Responsabilidade
A Shifton, como exemplo de software de gestão de segurança, fornece o mais alto nível de visibilidade e responsabilidade. Você não precisa mais escrever planos e verificá-los no escritório. Em vez disso, você vê instantaneamente escalas e tarefas atuais para cada funcionário, sabe quem está no campo agora e quem está de folga. Não é necessário gastar tempo com ligações e esclarecimentos sobre o estado atual das coisas. Você simplesmente lança o aplicativo e obtém informações instantâneas sobre tudo o que diz respeito ao seu pessoal.
Redução de Sobrecarga de Agendamento
Economize seu tempo em agendamentos e contabilidade de múltiplos detalhes. Isso pode ser feito automaticamente pelo seu software de agendamento de segurança. Mesmo as regras e cálculos mais complexos são realizados sem erros com a ajuda do software.
Monitoramento em Tempo Real
Rastrear o fluxo de trabalho em tempo real é inestimável. Assim, você pode reagir de forma oportuna a novas circunstâncias, planejar com antecedência rotinas futuras e obter informações instantâneas sobre emergências, atrasos ou quaisquer situações extras. Assim, você pode mitigá-las a tempo para manter operações contínuas.
Comunicação Melhorada
O ponto central em cada negócio é a comunicação clara e rápida entre membros da equipe e gerentes. É por isso que usar software de gerenciamento de guardas de segurança ajuda a manter a comunicação da forma mais rápida e conveniente. Você pode obter feedback instantâneo dos seus guardas sobre a conclusão de suas tarefas, receber informações sobre mudanças necessárias na agenda de funcionários que não podem assumir o turno, ou informar sua equipe sobre qualquer coisa que desejar com notificação garantida para todos.
Essas características implementadas no novo pano de fundo técnico pela Shifton ajudam as empresas envolvidas em serviços de segurança a cumprir seus objetivos e oferecer aos clientes níveis impecáveis de serviços. Além disso, tal software reduz custos e despesas de tempo para CEOs, ajudando-os a focar em coisas mais importantes, em vez de monitorar, informar e agendar continuamente sua equipe.
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Daria Olieshko
Um blog pessoal criado para aqueles que buscam práticas comprovadas.
