Saugos tvarkaraščių programinė įranga: funkcijų, privalumų ir ypatybių atradimas

Automatizavimas gali būti naudojamas beveik visame, net ir saugumo paslaugų srityje, kur be specialių saugumo stebėjimo įrankių taip pat galite naudoti apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinę įrangą, kad padidintumėte įmonės efektyvumą ir iškeltumėte ją į aukščiausią lygį. Shifton platformoje turime daug sėkmingų apsaugos darbuotojų valdymo programinės įrangos įgyvendinimo atvejų ir mielai pasidalinsime su savo tinklaraščio skaitytojais keletu paslapčių ir šios techninio sprendimo privalumų.

Kas yra apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinė įranga?

Svarbiausia apsaugos tvarkaraščio programinės įrangos idėja yra optimizuoti žmogiškuosius išteklius, kad jie dirbtų kuo efektyviau. Kalbant apie saugumo departamento ar įmonės, teikiančios apsaugos ir kūno apsaugos paslaugas, šią problemą šis produktas išsprendžia taip:

• Teisingas tvarkaraščių sudarymas, kad būtų užtikrintos sąžiningos ir aiškios pamainos visiems dirbantiems jūsų įmonėje. Galite kurti tvarkaraščius ir akimirksniu bendrinti juos su savo personalu, kad juos informuotumėte arba net leistumėte jiems pasirinkti, kada dirbti ir kurias pamainas pasirinkti.
• Perdarbimo prevencija. Šis įrankis padeda valdymui išvengti per didelės apkrovos kai kuriems jos darbuotojams, kol kiti gali būti tingūs ir uždirbti mažiau.
• Valdykite savo personalo laiką. Konkrečiai, Shifton'e, mes naudojame GPS apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinėje įrangoje ir leidžiame verslo savininkui ar atsakingam vadybininkui valdyti kiekvieno darbuotojo prisijungimų ir atsijungimų laiką, nebuvimą darbo vietoje arba pavėlavimo problemas.
• Teisingi apskaitos procesai. Saugumo paslaugų versle yra keli aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti apskaičiuojant darbo užmokestį. Naudodami pritaikytą apsaugos darbuotojų tvarkaraščio šabloną, galite automatiškai apskaičiuoti atlyginimus, pridėti premijas arba baudas kiekvienam darbuotojui ir lengvai siųsti paruoštas lenteles su apskaičiavimais jūsų apskaitos skyriui.

Kaip veikia apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinė įranga?

Žinoma, kiekviena apsaugos tvarkaraščio programinė įranga gali turėti savo ypatybes funkcijų atžvilgiu, tačiau paprastai ji veikia taip pat.

• Jūs turite aplinką, prie kurios jūsų darbuotojai turi prieigą, kurioje galite kurti tvarkaraščius naudodamiesi iš anksto paruoštais šablonais arba kurdami savo šabloną.
• Galite lengvai užpildyti formą ir paskirstyti darbo pamainas bei valandas tarp darbuotojų.
• Kai reikia apskaičiuoti darbo užmokestį, platforma automatiškai suskaičiuoja darbo valandas kiekvienam darbuotojui ir sukuria lentelę arba ataskaitą, kurią galite naudoti toliau atlyginimų apskaičiavimui.
• Jei jūsų programinė įranga taip pat yra apsaugos darbuotojų sekimo programinė įranga, ji siūlo specialius įrankius darbo valandoms nustatyti ir priverčia darbuotojus signalizuoti, kada jie pradeda ir kada baigia pamainas.

Tai trumpas bet kurios apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinės įrangos paaiškinimas. Vis dėlto, jei norite, kad ji būtų veiksmingiausia ir suteiktų jums pažangiausias funkcijas, visus šiuos privalumus galite gauti iš Shifton.

Shifton geriausia apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinė įranga 2024

Kodėl tvirtiname, kad Shifton yra geriausia apsaugos darbuotojų valdymo programinė įranga? Tam yra daugybė priežasčių. Apskritai, pagrindinės savybės, kurios mūsų produktą daro pirmąją rinkoje saugumo paslaugų agentūroms ir saugumo departamentams, yra šios:

• Įmontuoti scenarijai ir šablonai sėkmingam darbo srautų tvarkaraščių sudarymui agentūroje. Suteikiame klientams daugybę šablonų, kurie atitinka įvairių tipų verslo ir įdarbinimo modelius, todėl galite juos pritaikyti savo konkrečiam darbo srautui.
• Specialus užduočių modulis, kuris suteikia puikias galimybes priskirti užduotis be tvarkaraščių ir pamainų kūrimo. Šis daugiafunkcis priskyrimo modulis padeda stebėti, kas ir kada yra atsakingas ir turi perimti pamainą, ir kartu priskirti užduotis, kurias reikia atlikti pamainos metu.
• Lengvi ir lankstūs pamainų pakeitimai. Kilus skubiam atvejui ar papildomai situacijai, galite keisti pamainas, pakeisti pamainas, ir tuo pačiu metu gaunate momentinę informaciją apie kiekvieno darbuotojo darbo valandų skaičių, kad išvengtumėte perdirbimo.
• Greita komunikacija su personalu. Shifton siūlo paprastą komunikaciją su visu personalu, naudojant programos įmontuotus įrankius. Galite laiku informuoti darbuotojus apie pakeitimus, gauti jų atsiliepimus ir susisiekti su jais per programėlę, kai jūsų darbuotojai yra lauke.
• Įspėjimo įrankiai, kurie padeda nedelsiant pristatyti jūsų pranešimus personalui su sklandžia jų gavimo kontrole.
• Pažangios darbo užmokesčio įrankiai, kurie siūlo sudėtingą atlyginimų apskaičiavimą, įskaitant specialių scenarijų premijų apskaitos ir bausmių taikymą.
• Stebėjimo įrankiai padeda stebėti užduočių atlikimą, pamainas ir savalaikes atvykimo į darbą valandas.

Tai yra pagrindinis rinkinys, kurį siūlome, o be jo, šį įrankį galite naudoti prognozavimui, analitikai ir planavimui. Gaunate prieigą prie įvairių integruotų ataskaitų formų ir analitinių įrankių.

Suprasti apsaugos darbuotojų tvarkaraščio programinės įrangos vertę

Vis dėlto, kas taip ypatinga apsaugos tvarkaraščio programinėje įrangoje, kad ją privaloma naudoti siauroje verslo srityje? Pažvelkime į labiausiai įtaką duodančias naudą.

Optimizuotas saugumo tikslų aprėpimas

Nėra nieko blogiau nei darbuotojų trūkumas saugumo versle. Jei nepavyksta suteikti pakankamai apsaugos darbuotojų, kad pasiektumėte aukščiausią saugumo lygį, prarandate ne tik klientą, bet ir gerą reputaciją. Naudodamiesi specialia saugumo tvarkaraščio programine įranga, galite planuoti savo apsaugos aprėptį ir įtraukti tiek žmonių, kiek reikia nepriekaištingam darbui.

Pagerinta matomumas ir atsakomybė

Shifton, kaip apsaugos valdymo programinė įranga, suteikia aukščiausią matomumo ir atsakomybės lygį. Jums nebereikia rašyti planų ir tikrinti jų biure. Vietoj to, akimirksniu matote kiekvieno darbuotojo tvarkaraščius ir esamas užduotis, žinote, kas šiuo metu yra lauke ir kas turi laisvą dieną. Jums nereikia gaišti laiko skambinant ir aiškinantis dabartinę situaciją. Paprasčiausiai įjungiate programą ir gaunate momentinę informaciją apie viską, kas susiję su jūsų personalu.

Mažesnės tvarkaraščių sudarymo išlaidos

Taupykite laiką sudarant tvarkaraščius ir apskaičiuojant daugybę detalių. Tai gali būti padaryta automatiškai jūsų apsaugos tvarkaraščio programinė įranga. Net ir sudėtingiausios taisyklės ir skaičiavimai atliekami be klaidų, padedant programinei įrangai.

Realaus laiko sekimas

Darbo srauto sekimas realiuoju laiku yra neįkainojama. Taip galite laiku reaguoti į naujas aplinkybes, iš anksto planuoti ateities rutinas ir gauti greitą informaciją apie ekstremalias situacijas, vėlavimus ar bet kokias kitas situacijas. Taip galite laiku spręsti problemas, kad išlaikytumėte sklandų veikimą.

Patobulinta komunikacija

Pagrindinė kiekvieno verslo funkcija yra aiški ir greita komunikacija tarp komandos narių ir vadovų. Štai kodėl naudojant apsaugos darbuotojų valdymo programinę įrangą padedama palaikyti komunikaciją greičiausiu ir patogiausiu būdu. Galite gauti greitą atsiliepimą iš savo apsaugos darbuotojų apie jų užduočių atlikimą, gauti informaciją apie būtinas tvarkaraščio pakeitimus iš darbuotojų, kurie negali perimti pamainos, arba informuoti savo personalą apie bet ką, ką norėtumėte, su užtikrinta pranešimų gavimo garantija visiems. Šios funkcijos, įdiegtos naujos kartos techninėje aplinkoje Shifton platformoje, padeda verslo subjektams, užsiimantiems saugumo paslaugomis, atitikti savo tikslus ir suteikti klientams nepriekaištingas paslaugas. Be to, tokia programinė įranga sumažina sąnaudas ir laiką, kurį galėtų išleisti vadovai, padėdama jiems sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus, o ne nuolat stebėti, informuoti ir tvarkyti savo personalą.