Shifton排班软件揭秘: 提效、优管理、畅沟通

几乎所有领域都可以使用自动化技术，即使在安全服务的特定领域，除了特殊的安全监控工具外，你还可以使用安保人员排班软件来提高公司的效率并提升至最高水平。在Shifton，我们有多个成功实施安保人员管理软件的案例，我们很高兴与我们博客的读者分享这种技术解决方案的一些秘诀和亮点。

什么是安保人员排班软件？

安保排班软件的核心理念是优化人力资源以实现最高效率。对于提供安全服务和保镖服务的安全部门或公司来说，该产品解决了以下问题：

• 正确安排班次，以提供公平和透明的工作班次。你可以在一个环境中制定日程并即时与员工分享，通知他们，或者允许他们选择何时工作和选择哪个班次。
• 防止过度工作。这种工具帮助管理层避免对一些员工施加过多工作，而其他人可能会闲置并赚得更少。
• 控制员工的时间。特别是在Shifton，我们在安保人员排班软件中使用GPS，允许负责的企业主或经理控制每个员工的打卡时间、缺勤或迟到问题。
• 正确的会计流程。在安全服务业务中，在计算工资时需要考虑多个因素。借助调整过的安保人员排班模板，可以自动模式计算工资，添加每位员工的奖金或罚款，并轻松将准备好的工资表发送给会计部门。

安保人员排班软件如何工作？

当然，每款安保排班软件在功能上可能有其独特之处，但通常，它们的工作原理是相似的。

• 你有一个员工可以访问的环境，通过使用预设模板或开发自己的模板来创建日程。
• 你可以轻松填写表单，并在员工之间分配工作班次和时间。
• 当需要计算工资时，平台会自动计算每位员工的工作时间，并创建可以用于薪资发放的表格或报告。
• 如果你的软件也是安保人员跟踪软件，它提供专门的工具来标识工作时间，并让员工在开始班次和结束班次时发出信号。

这就是任何安保人员排班软件的简要解释。然而，如果你想让它最有效并为你提供高级功能，你可以从Shifton中获得所有这些优点。

2024年Shifton最佳安保人员排班软件

为什么我们声称Shifton是最好的安保人员管理软件？原因有很多。总体来说，使我们的产品在安全服务机构和安全部门中排名第一的核心功能如下：

• 内置场景和模板，可成功安排机构的工作流程。我们为客户提供多个适合不同类型业务和招聘模式的模板，因此你可以根据自己的特定工作流程进行调整。
• 特别任务模块，提供除了创建日程和班次外的广泛任务分配机会。这个多因素任务分配模块有助于关注谁和何时负责并需要接班，同时分配在班次期间需要完成的任务。
• 班次的轻松灵活变更。在紧急情况或一些额外情况下，你可以更改班次，提供班次替换，同时你会即时获取每个员工的工作小时数以防止过度劳累。
• 与你的员工即时沟通。Shifton提供通过应用程序内置工具与全体员工进行简单沟通的方式。你可以按时通知你的员工关于更改，获取他们的反馈，并在员工在外工作时通过应用程序与他们联系。
• 警报工具有助于即时将你的消息传递给员工，并无缝控制他们的接收情况。
• 高级工资工具，提供复杂的薪资计算，包括应用特殊的奖金计算和罚款方案。
• 跟踪工具帮助监控任务执行、轮班情况和准时到达。

这就是我们提供的基本套件，除此之外，你还可以使用该工具进行预测、分析和规划。你可以访问多个集成的报告格式和分析工具。

理解安保人员排班软件的价值

那么，尤其是在特定行业中，安保排班软件有什么特别之处使其必不可少呢？让我们考虑一下最有影响的优势。

优化安全目标的覆盖率

在安全业务中，没有比人员不足更糟糕的情况。如果你没有提供足够的保安来达到最高的安全级别，你将不仅失去一个客户，还失去良好的信誉。借助特殊的安全排班软件，你可以规划你的安全覆盖，并根据需要招募足够多的人来实现完美的绩效。

提高可视性和责任感

Shifton，作为安保管理软件的一个例子，提供了最高水平的可视性和责任感。你不再需要在办公室里编写计划和检查它们。相反，你可以即时看到每个员工的日程和当前任务，知道谁在外工作，谁正在休息。你不需要花时间打电话和明确当前的事务状态。你只需启动应用程序，即可即时获得关于你员工的一切信息。

降低排班成本

节省在排班和处理多个细节上的时间。这些可以通过你的安保排班软件自动完成。即使是最复杂的规则和计算也可以通过软件无误地执行。

实时监控

实时跟踪工作流程是无价的。因此，你可以及时对新情况做出反应，提前计划下一步的常规工作，并即时获取有关紧急情况、延误或任何额外情况的信息。这样你可以及时解决问题，以保持流畅的运营。

改善沟通

每个企业中最重要的事情是团队成员和经理之间的清晰快速沟通。这就是为什么使用安保人员管理软件有助于维护最快捷和最方便沟通的原因。你可以即时获得保安关于完成任务的反馈，从无法接班的员工处获得所需的日程更改信息，或用具有保证通知的方式向所有人通报有关信息。Shifton将这些功能应用于新的技术背景，帮助从事安全服务的企业实现其目标，向客户提供无可挑剔的服务水平。此外，这种软件降低了首席执行官的成本和时间开支，使他们能够专注于更重要的事情，而不是不断地监控、通知和排班员工。